Gmail è il servizio di posta elettronica che la maggior parte di noi utilizza nel nostro quotidiano. Inoltre, per molte persone è qualcosa che viene utilizzato per lavoro o studi. In alcuni casi, la condivisione di un account potrebbe non essere inverosimile, soprattutto per motivi di lavoro. In questo senso, gli account condivisi sono un'opzione che vale la pena considerare.
Molti probabilmente non hanno mai sentito parlare di questi account Gmail condivisi. Poi Vi diciamo di più su cosa sono e quanto utili possono avere per noi. Anche il modo in cui possiamo configurarne uno nel caso ci interessasse usarlo.
Cosa sono gli account condivisi in Gmail
Un account condiviso è un file Account Gmail a cui hanno accesso più persone. Soprattutto nel caso di studio o lavoro, può essere interessante che ci siano più persone che hanno accesso a questo account, che servirà solo per avere contatti con i clienti o con altri reparti dell'azienda stessa. L'idea è che almeno due persone potranno accedervi in ogni momento.
In questo account viene condiviso lo stesso indirizzo e la password è comunque la stessa per tutte le persone che hanno accesso. Quando viene creato un account sulla piattaforma di posta, c'è la possibilità di configurare detto account come uno da condividere. Quindi tutto può essere regolato a questo proposito, dalle persone che hanno accesso alla password.
Ovviamente, quando si utilizzano questi tipi di account è importante che solo alcune persone abbiano accesso, per evitare problemi con l'account. La password dovrebbe quindi essere condiviso solo con queste persone. Sebbene Gmail non consenta la modifica della password di tale account in ogni momento. Una buona protezione, ma nel caso in cui debba essere modificata, dovrebbe essere qualcosa che viene comunicato tra le persone che utilizzano l'account menzionato.
Come configurare un account condiviso in Gmail
Se abbiamo deciso di utilizzare un account condiviso, dovremo configurarlo in ogni momento. Questo è qualcosa che faremo direttamente in Gmail. Prima di tutto dovremo accedere con l'account in questione che stiamo per condividere o ne dovrà essere creato uno nuovo da zero, nel caso questa sia l'opzione desiderata. In ogni caso, dobbiamo andare nella posta in arrivo dell'account.
Una volta nella posta in arrivo, fare clic sull'icona della ruota dentata, situata nella parte in alto a destra. Si apre un piccolo menu contestuale, dove abbiamo diverse opzioni. Quindi devi fare clic sull'opzione di configurazione. Quando siamo nelle impostazioni, vediamo che ci sono alcune schede in alto. Una di queste opzioni è Account e importazione, su cui faremo clic.
Qui troviamo la sezione chiamata Concedi l'accesso al tuo account. Questa è la sezione in cui possiamo consentire ad altri account Gmail di accedervi. Questa funzione o possibilità consiste nell'aggiungere delegati a questo account. In un account personale abbiamo il file possibilità di aggiungere fino a 10 delegati al massimo. Se si tratta di un conto commerciale, l'importo aumenta a 25. Quindi abbiamo abbastanza margine a questo riguardo, come possiamo vedere.
Nella sezione Concessione dell'accesso al tuo account, fai clic sul testo «Aggiungi un altro account«, Che è in lettere blu. Quando si fa clic su di esso, ci verrà chiesto di inserire un indirizzo email in modo che questa persona abbia detto accesso. Quando entriamo nell'account, Gmail ci mostra una seconda finestra in cui vengono menzionate le conseguenze che ciò ha. Se siamo sicuri, dovremo solo fare clic sul pulsante di invio. Questa persona riceverà un'e-mail in cui si dichiara che d'ora in poi ha accesso a questo account e-mail.
Aspetti da considerare nell'account condiviso
I delegati potranno leggere i messaggi inviati a detto account condiviso. Possono anche rispondere in qualsiasi momento, oltre a scrivere nuovi messaggi. Potranno anche eliminare le conversazioni presenti nella posta in arrivo. Quando inviano un messaggio, nella parte dell'indirizzo, puoi vedere quale account Gmail lo ha inviato. Quindi, se sei stato uno dei delegati, verrà visualizzato il tuo indirizzo.
Per motivi di sicurezza, Gmail non consente ai delegati di modificare questa password su questo account condiviso. Inoltre non hanno la possibilità di parlare in Hangouts da esso. Queste sono cose importanti da considerare se a qualcuno viene concesso l'accesso perché qualcun altro è in vacanza e normalmente comunica con qualcuno che utilizza Hangouts. Poiché la seconda persona non avrà questa possibilità.
Aggiungi o rimuovi delegati
Se in qualsiasi momento desideri aggiungere un nuovo delegato all'account, è possibile. Abbiamo già detto che ci sono dei limiti in termini di quantità, di 10 e 25 delegati a seconda del tipo di account Gmail che è. Per aggiungere un nuovo delegato seguiremo gli stessi passaggi che abbiamo seguito sopra. Entriamo nella configurazione, poi nella sezione account e importazione e andiamo all'opzione per concedere l'accesso al mio account. Lì abbiamo la possibilità di aggiungere un account, dove clicchiamo e stiamo per inserire l'email dell'account che vogliamo invitare.
È possibile che dopo un po 'tu voglia semplicemente rimuovere un delegato da quell'account. Devi solo entrare nella stessa sezione di accesso all'account, dove otterrai gli indirizzi a cui hai dato accesso. Se vuoi eliminarne qualcuno, dovrai premere e seguire i passaggi che Gmail ti chiede al riguardo. Non sarà difficile rimuovere un delegato.
L'eliminazione di un delegato è possibile solo dall'account principale. Ciò significa che un delegato non sarà in grado di eliminare un altro che è stato aggiunto a quell'account. È anche un aspetto importante da considerare.