Ci sono alcuni programmi che utilizziamo praticamente ogni giorno sul nostro computer. Microsoft Word è uno di questi, essenziale nella vita quotidiana di milioni di utenti. Sia per lavoro che per studio, è normale che dobbiamo modificare un documento utilizzando questo programma. Grazie ad esso abbiamo accesso a molte funzioni, anche se di solito ci sono alcuni aspetti che tendono ad essere difficili per molti utenti quando lo utilizzano.
La creazione di indici in Word è qualcosa che spesso presenta problemi per molti utenti. Anche se è qualcosa che possiamo fare in un modo davvero semplice. Successivamente vi diciamo il modo in cui possiamo creare indici nell'editor di documenti, per ogni occasione in cui abbiamo bisogno di usarli.
Modifica il formato dei titoli
Prima di iniziare a creare l'indice in un documento in Word, è importante che stiamo usando il formato corretto nei titoli al suo interno. La cosa normale è che quando modifichiamo un documento, usiamo titoli per ciascuna delle sezioni e sottosezioni che si trovano in esso. Ma è anche essenziale che usiamo il formato appropriato, che abbiamo in detto documento (Titolo 1, Titolo 2, ecc.). Poiché l'indice si basa su questo al momento della creazione.
Pertanto, se abbiamo già questi formati in uso nel documento, quindi la creazione di detto indice sarà molto semplice. Poiché l'indice prenderà questi titoli per creare i livelli e verrà visualizzato direttamente sullo schermo. Quindi non dovremo fare nient'altro in questo senso, davvero comodo.
Quindi è bene andare a questo documento in Word e utilizzare questi formati nei titoli che iniziano ciascuna delle sezioni in esso. Il modo per farlo è davvero semplice, come puoi vedere nella foto. Devi solo scegliere il titolo o il livello da utilizzare, per applicarlo. Fare questo ci aiuterà in modo che l'indice in questione sarà perfettamente preparato quando lo creeremo, quindi ci farà risparmiare molto tempo a questo proposito. Una volta modificato, siamo pronti per creare tale indice.
Crea un indice in Word
Dopo aver eseguito questi passaggi nella sezione precedente, siamo pronti per iniziare a creare l'indice in Word. I passaggi da seguire sono molto semplici in questo passaggio. Prima di iniziare, è importante spostare il cursore all'inizio del documento. Poiché l'indice viene creato nel punto in cui si trova il cursore, possiamo farlo per errore inserito nel mezzo di detto documento. Una volta posizionato il cursore all'inizio, possiamo iniziare.
Il primo che dobbiamo fare è fare clic sulla sezione dei riferimenti, che si trova nella parte superiore del documento in Word. Cliccandoci sopra, verranno visualizzate le opzioni in questa sezione. Guardiamo in basso sul lato sinistro dello schermo, dove vediamo un'opzione chiamata Sommario. Fare clic su di esso e verrà visualizzato un menu contestuale.
Quindi potremo vedere che escono un paio di modelli di indice, tra i quali possiamo scegliere. Dobbiamo solo sceglierne uno, in modo che dopo pochi secondi verrà mostrato nel nostro documento Word. Scegliendolo, vedrai che i titoli o le sezioni che abbiamo precedentemente creato sono già presenti in detto indice. Quindi non dobbiamo aggiungere nulla manualmente. Molto comodo in questo senso. Inoltre, man mano che aggiungiamo nuovi titoli, verranno automaticamente incorporati in detto indice.
Pertanto, tutte le modifiche che introduciamo in questo documento, come il numero di pagina in cui inizia un particolare capitolo, verranno mostrate in quell'indice. Quindi andrà tutto bene a questo proposito. La cosa normale in questi casi è che questo indice venga inserito nel documento in Word alla fine, quando abbiamo finito di modificare, per rendere tutto più semplice in questo senso. Offre anche la possibilità di modificarlo all'inizio. Ognuno deve scegliere l'opzione che sembra più comoda in ogni caso.
Personalizza l'indice
Qualsiasi indice che abbiamo creato in un documento in Word può essere personalizzato. Per loro viene offerta una funzione, in modo che ogni utente possa personalizzarla in base al documento che ha creato. Il modo per entrare in questa funzione è molto semplice, simile ai passaggi che abbiamo utilizzato per crearla.
Pertanto, dobbiamo entrare nella sezione dei riferimenti nella parte superiore dello schermo. Successivamente, facciamo clic sul pulsante per il sommario, in modo che venga visualizzato il menu contestuale in quella sezione. Allora dobbiamo entrare nell'opzione denominata «Sommario personalizzato», che si trova verso la fine di quel menu contestuale. Una nuova finestra si apre quindi sullo schermo.
In questa finestra abbiamo una serie di opzioni con cui personalizzare questo indice che utilizzeremo in Word. Le opzioni visualizzate in questa finestra sono:
- Mostra numero di pagina: Se vogliamo che questo indice mostri la pagina in cui inizia un capitolo
- Uso di collegamenti ipertestuali: Possiamo utilizzare collegamenti ipertestuali nei titoli dell'indice, in modo che facendo clic su uno di essi ci porti alla pagina in questione. Può essere molto utile, soprattutto in documenti piuttosto lunghi, facilita la navigazione.
- Formati: Possiamo anche scegliere il formato che vogliamo utilizzare nei titoli dell'indice, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere per poter personalizzare detto indice in ogni momento.
- Mostra i livelli: È possibile scegliere la quantità di livelli che vogliamo mostrare nell'indice in Word. Questo è qualcosa che dipende dai livelli che abbiamo usato in quei titoli nel documento. Se abbiamo usato il titolo 1, 2, 3, 4, dovremo usare quattro livelli. Deve essere adattato all'uso di questi titoli.
Una volta introdotte le modifiche che vogliamo, possiamo darti di accettare e l'indice in questione è stato come volevamo. Possiamo già stampare detto documento o inviarlo per posta o qualsiasi altra cosa sia necessaria. Come puoi vedere, creare un indice in Word non è complicato.