Come comprimere un PDF per occupare meno spazio

Il formato PDF è diventato il formato più utilizzato per la condivisione di qualsiasi tipo di informazione, siano esse immagini o documenti di testo. Inoltre, grazie alle opzioni che questo formato ci offre quando si tratta di proteggere i contenuti, possiamo farlo bloccare l'accesso con password, impedire la copia del testo o salvare le immagini, impedire la stampa del testo, aggiungere un certificato di autenticità ...

Per creare questo tipo di documento, su Internet possiamo trovare un gran numero di file che ci permettono di convertire sia immagini che documenti di testo in questo formato. Ma non tutte le applicazioni ci offrono le stesse opzioni di compressione, opzioni ideali se abbiamo l'idea di condividere il documento su Internet. In questo articolo ti mostreremo come fare comprimere un PDF per occupare meno spazio.

Dietro questo formato c'è la firma Adobe, la stessa che sta dietro a Photoshop senza andare oltre, e anche la stessa che c'è dietro la tanto insultata tecnologia Flash negli ultimi anni. La maggior parte dei sistemi operativi ci offre la possibilità di convertire i documenti in questo formato. Anche la maggior parte dei programmi di videoscrittura ci offre questa opzione, così come alcuni, non tutti, gli editor di immagini. Ma se vogliamo ottenere i migliori risultati quando comprimiamo un PDF in modo che occupi meno spazio e possa essere condiviso rapidamente su Internet, il miglior software disponibile sul mercato è Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows e macOS)

Il problema che riscontriamo con Adobe Acrobat DC, a seconda dell'uso che gli andremo a dare, è che è disponibile solo con abbonamento mensile, con impegno di permanenza annuale. Questo software è disponibile sia per Windows che per Mac e ci permette di creare file PDF ed esportarli in formato Office, modificare testi e immagini direttamente in file PDF, creare, compilare e firmare moduli, convertire documenti scansionati in file PDF modificabili ... e Cquindi tutto ciò che viene in mente e che è correlato alla modifica dei file PDF.

Il rapporto di compressione offerto da Adobe Acrobat DC non si troverà in nessun'altra applicazione, Quindi se lavori quotidianamente con questo tipo di file e puoi usufruire dell'abbonamento mensile, Adobe Acrobat DC è l'applicazione di cui hai bisogno se, oltre a tutte le funzioni che offre, hai bisogno della dimensione dei file in questo formato per occupano la dimensione più piccola possibile.

Microsoft Word (Windows e macOS)

Il testo normale occupa appena un file in formato PDF, ma ciò che può aumentare notevolmente le sue dimensioni sono sia le immagini che i grafici. Quando si esporta un documento in questo formato, dobbiamo tenere conto sia del numero di fogli che della risoluzione delle immagini che abbiamo aggiunto al documento, in modo che al momento del la conversione del documento occupa il minor spazio possibile.

Sia in Word, come in Excel e PowerPoint, Microsoft ci offre un'opzione chiamata Riduci le dimensioni del file, che si trova nel menu File. Questa opzione ridurrà le dimensioni delle immagini al massimo in modo che il risultato finale del documento in quel formato, e quindi quando lo si converte in formato PDF, sia il più stretto possibile. Una volta che abbiamo ridotto la dimensione del file, possiamo salva il documento come file PDF.

Compressore PDF gratuito (Windows)

Ma se non vogliamo complicare la nostra vita e la nostra esigenza di comprimere i file in formato PDF è molto tarda, possiamo ricorrere ad applicazioni di terze parti e gratuite disponibili su Internet. Uno dei migliori risultati è Free PDF Compressor, un'applicazione disponibile solo per Windows e che ci permette di ridurre le dimensioni del file in base all'uso che ne faremo: stamparlo, mostrarlo solo a schermo, trasformarlo in un libro elettronico ... Come ho già detto, Free PDF Comressor è un'applicazione freeware, quindi possiamo usarlo senza alcuna limitazione e senza doverlo pagare in qualsiasi momento.

Anteprima (macOS)

L'applicazione macOS Preview è il carattere jolly che Apple ci offre per eseguire qualsiasi semplice operazione di modifica su qualsiasi tipo di immagine o documento in formato PDF. Ma se cerchiamo un po ', ci permette anche di ridurre la dimensione dei file in questo formato, riducendo notevolmente la dimensione finale. Per prima cosa dobbiamo aprire il file PDF con Anteprima, selezionare File ed Esporta (da non confondere con Esporta come). Poi andiamo su Quartz Filter e selezioniamo Reduce File Size.

Stampante virtuale

Un'altra opzione che possiamo usare quando stampiamo e comprimiamo file in formato PDF si trova nelle stampanti virtuali, applicazioni installate sul nostro computer, gestite da Windows, macOS o Linux, come se fossero una stampante e che ci consentono di inviare il contenuto del documento all'applicazione e di creare un documento in formato PDF. Tra i più apprezzati troviamo Wirtter CutePDF, uno dei migliori lavori; PrimoPDF y doPDF.

Senza installare alcuna applicazione

Smallpdf

In questa compilation non poteva mancare un servizio web che ci permette di ridurre le dimensioni dei nostri file in formato PDF senza dover installare applicazioni di terze parti. SmallPDF ci offre una versione gratuita e una versione a pagamento. Per poter effettuare la conversione utilizzando la versione gratuita, basta trascinare i file nel browser o accedervi tramite Dropbox o Google Drive.

SmallPDF ridurrà la dimensione del file fino a 144 dpi, la dimensione perfetta per poterli condividere via email o caricarli su un sito web in modo che sia accessibile a tutti. Essendo un servizio web, abbiamo una domanda se sia sicuro o meno caricare documenti su questo servizio, ma secondo l'azienda, tutti i file vengono cancellati un'ora dopo che la conversione è stata effettuata, quindi in questo senso possiamo essere completamente calma.

PDFComprimi

Un altro servizio web che ci permette di ridurre le dimensioni dei nostri file in formato PDF è PDFComprimi, un servizio web che ci permette di selezionare il livello di compressione, dalla compressione più bassa a quella più alta. Ci permette inoltre di selezionare la compatibilità con la versione Adobe, la qualità e il colore delle immagini, poiché minore è la qualità delle immagini, minore sarà lo spazio che occuperà. Lo stesso accade con il colore degli stessi, poiché se sono in bianco e nero la dimensione finale del file verrà notevolmente ridotta.

Photoshop (Windows e macOS)

Photoshop non supporta solo i file di immagine, ma ci consente anche di modificare i file in formato PDF. Quando si apre un documento in formato PDF, Photoshop aprirà ogni foglio in modo indipendente in modo che possiamo modificarlo in modo indipendente e quindi ridurre la dimensione finale del file una volta ricreato dopo aver modificato i pixel per pollice. Questo processo è ideale quando il documento è composto da pochi fogli, poiché sebbene ci permette di risparmiare una grande quantità di spazio, il processo può diventare un po 'lento e macchinoso.