Nonostante le diverse alternative che abbiamo a disposizione sul mercato durante la scrittura di documenti di testo, la creazione di fogli di calcolo o presentazioni, la soluzione che Office ci offre sempre è il più utilizzato, e quindi, il più apprezzato sul mercato, nonostante non sia gratuito.
Con quasi 40 anni sul mercato, Word è diventata per i suoi meriti il miglior elaboratore di testi, un word processor che ci offre un gran numero di funzioni, molte delle quali sconosciute ma che possono aiutarci ad aumentare la nostra produttività su base giornaliera.
Il numero di funzioni e possibilità che Word ci offre soddisfa le esigenze di tutti gli utenti, compresi quelli più professionali. Se vuoi conoscere alcune delle funzioni che Word ci offre, ti invito a continuare a leggere, visto che sicuramente scoprirai funzioni che non sapevi di poter fare con Microsoft Word.
Trova e sostituisci le parole
Quando abbiamo finito un lavoro, è probabile che dopo averlo esaminato, abbiamo sbagliato a scrivere una parola, una parola che pensavamo di poter perdere finché non l'abbiamo guardata fuori dal dizionario di Word. In questi casi, soprattutto quando il documento è molto grande, Word ci permette non solo di cercare quella parola per modificarla, ma ci permette anche sostituirlo automaticamente per quello corretto.
Questa funzione si trova nella casella di ricerca situata nel file angolo in alto a destra dell'applicazione.
Dizionario dei sinonimi
Oltre a includere uno dei migliori correttori ortografici e grammaticali che possiamo trovare oggi in qualsiasi applicazione, anche un buon elaboratore di testi degno di questo nome incorpora un dizionario di sinonimi, dizionario che ci permette di sostituire la parola selezionata con il sinonimo che meglio si adatta al testo.
Per accedere al Dizionario dei sinonimiNon ci resta che selezionare la parola e fare clic con il tasto destro del mouse e posizionare il mouse sull'opzione Sinonimi, un'opzione che visualizzerà un elenco con i sinonimi della parola che stiamo cercando.
Cerca parole su Internet
Quando stiamo scrivendo un documento e non siamo sicuri che la parola che abbiamo usato sia corretta, la cosa normale è lanciare il browser che il nostro team deve controllare. Fortunatamente, Microsoft ci ha pensato e ci offre un file cercatore di termini Internet integrato nell'applicazione stessa. Questa funzione è chiamata Smart Search.
Per utilizzare questa funzione, dobbiamo selezionare la parola in questione, premere il tasto destro e selezionare Ricerca intelligente. A quel punto, verrà visualizzato sul lato destro dell'applicazione, risultati della ricerca in Bing di quel termine, in modo che possiamo controllare se è scritto correttamente, se è la parola che stavamo cercando o dobbiamo continuare a cercare.
Traduci un documento, paragrafo o riga
Se a causa del tuo lavoro, hobby o studio, sei solitamente costretto a consultare o scrivere documenti in altre lingue, Microsoft ci offre nativamente un traduttore, un traduttore che è responsabile della traduzione automatica dell'intero documento o solo del testo che abbiamo selezionato. Questo traduttore è di Microsoft e non ha nulla a che fare con Google.
Se il testo che vogliamo tradurre, non incorpora parole colloquiali, la traduzione sarà praticamente perfetta e comprensibile. Questo traduttore integrato ci offre praticamente gli stessi risultati del traduttore di Google.
Crea testi casuali
Quando siamo costretti a scrivere testi per colmare le lacune in un documento, un opuscolo pubblicitario o qualsiasi altro tipo di file, possiamo ricorrere a copiare e incollare testi da altri documenti. Word ci offre una soluzione molto semplice a questo piccolo problema. Scrittura = rand (numero di paragrafi, numero di frasi), Word ci mostrerà il numero di paragrafi composto dalle righe che abbiamo specificato.
Il testo che ci mostra, non proprio casuale, quello che fai è ripetere più e più volte il testo di esempio che possiamo trovare nel carattere che usiamo nel documento che stiamo realizzando.
Recupera un file non salvato
Sicuramente in più di un'occasione, hai visto come il tuo computer si è spento inaspettatamente, l'alimentazione si è interrotta, hai esaurito la batteria ... o per qualsiasi altro motivo, non hai preso la precauzione di salvare il documento. Sebbene possa sembrare un problema assurdo, è più comune di te. È così comune, che per diverse versioni, abbiamo la possibilità di recuperare un documento Word che non abbiamo salvato.
Proteggi un documento con una password
Se solo usiamo la nostra attrezzatura, ed è protetta da una password che solo noi conosciamo, non è necessario proteggere i documenti che non vogliamo che altre persone vedano. Se vogliamo condividere il documento con altre persone, senza che gli eventuali intermediari abbiano accesso, il meglio che possiamo fare è proteggilo con una password. Suggerimento: non inviare la password di accesso insieme al file.
Per proteggere un documento, dobbiamo fare clic sulla barra dei menu Strumenti e su Proteggi documento. parola ci chiederà due password, per aprire il documento e modificarlo. Questa password non deve essere la stessa in entrambi i casi, poiché non tutti i possibili destinatari dello stesso documento potrebbero aver bisogno di modificarla.
Aggiungi una filigrana
Se il documento che stiamo creando ha scopi commerciali, per evitare di utilizzare lo spazio nel piè di pagina dell'intestazione per inserire i nostri dati, possiamo farlo aggiungere una sottile filigrana allo sfondo, una filigrana che può essere sia in formato testo che in formato immagine. Ovviamente, se non vogliamo che venga eliminato, quando condividiamo il documento dobbiamo farlo in un formato diverso da Word, ad esempio PDF, oppure proteggere il documento in modo che nessun altro possa modificarlo.
Salva in formato PDF
Proprio come Word è diventato uno standard nel settore dei computer, anche il formato di file PDF (Adobe) lo è. Grazie a questo, Word ci permette di salvare i file in formato PDF, un formato ideale per condividere documenti che non vogliamo vengano modificati dal nostro destinatario. Questa opzione si trova all'interno dell'opzione Salva con nome e facendo clic sul menu a discesa dei formati che ci offre.
Crea poster
Una delle funzioni meno conosciute di Word è la possibilità di creare poster grazie alla funzione Word Art, una delle più antiche di questa applicazione e che è stata utilizzata molte volte negli anni '90 per creare poster. Questa funzione ci permette di scrivere un testo e dargli la forma e il colore che vogliamo.
Aggiungi forme al testo
Una funzione legata alle possibilità grafiche che Word Art ci offre è anche la possibilità di aggiungere figure caselle di testo, frecce direzionali, cuori, cerchi, forme geometriche… Queste immagini vengono inserite come se fossero un'immagine, quindi vengono trattate allo stesso modo delle immagini.