נכון לעכשיו גוגל היא שירות הדואר המציע לנו יותר מקום הן למיילים שלנו והן לאחסון קבצים בענן, עם שטח של 15 ג'יגה-בתים, שטח שנוכל להרחיב באמצעות העברת התיבה, דבר שמעט מאוד משתמשים עושים, שכן עם 15 ג'יגה-בתים יש לנו יותר ממספיק מקום לצרכים האישיים שלנו.
כמו כן, הודות למרחב הבלתי מוגבל לתמונות ולסרטונים (למעט באיכות 4k), תמיד יהיה לנו עותק של כל התמונות בסמארטפון שלנו במקום בטוח. מבלי לתפוס חלק מהשטח הפנוי שמציעים החבר'ה בגוגל. אך אם אנו נאלצים לשחזר מקום בגוגל, להלן אנו מראים לכם מספר אפשרויות לעשות זאת במהירות ובקלות.
בדוק את פרטי החלל הכבוש
15 ג'יגה-בייט שגוגל מציעה לנו בעת פתיחת החשבון משמשים לאחסון מיילים, קבצים בענן ותמונות שאנו מצלמים עם המכשירים שלנו, מבלי שהאפשרות הזו מופעלת בסמארטפון שלנו. הדבר הראשון שעלינו לעשות כדי לדעת לאן עלינו לכוון את יעדינו, הוא לדעת איזה משלושת השירותים הללו תופסים את רוב השטח. לשם כך עלינו ללכת לקצה תיבת הדואר הנכנס, היכן השטח הכבוש של הסכום שהוא מציע לנו או שיש לנו חוזה עם Google מוצג ולחץ על נהל.
לאחר מכן, גוגל תציע לנו גרף עם השטח הפנוי והתפוס של חשבוננו יחד עם אפשרות לשכור שטח אחסון נוסף. ממש מתחת לגרף שבו מוצג השטח שתפסנו ופנוי, לחץ על ראה פרטים, כך שהשטח של כל אחד משלושת השירותים שיכולים לתפוס את שטח האחסון שלנו מוצג מקולקל.
הסר קבצים מצורפים שתופסים הכי הרבה מקום
הודות ליישומי העברת הודעות, דוא"ל כבר לא משמש, לפחות באותה מידה, כדי לשתף תמונות או סרטונים. אך סביר להניח שבשלב מסוים ניאלץ לעשות זאת, בדיוק כמו אנשים אחרים. אם זה המקרה, הדבר הכי מומלץ הוא שברגע שנקבל את הדואר, אנו מורידים את התמונות, הסרטונים או המסמכים שאנו מקבלים למחשב שלנו. בואו נמשיך למחוק את הדואר.
אך אם זה מאוחר מדי וחשבון הדואר האלקטרוני שלנו מלא בסוגים אלה של הודעות דוא"ל, הודות לאפשרויות החיפוש של ג'ימייל, אנו יכולים לאתר במהירות את הדוא"ל התופס ביותר מקום. לשם כך עלינו רק לכתוב את שורת הטקסט הבאה במנוע החיפוש בדוא"ל גודל: 2 מטר שם 2 מטר מייצג את גודל הקבצים העולים על שטח זה.
אך אם נרצה גם שהחיפוש יהיה מוגבל לפרק זמן, למשל לפני יותר משנה, נוכל להוסיף בסוף שורה זו את מבוגר: 2015/01/01 כאשר 2015/01/01 הוא התאריך שממנו הוא יחפש מיילים שגדולים מ -2 MB. זכור זאת פורמט התאריך הוא אמריקאי: שנה / חודש / יום.
מחק את תוכן תיקיית ה- SPAM
לכל אחד בדרך כלל יש יותר מחשבון דוא"ל אחד, כל אחד למטרה מסוימת. אך אם אנו משתמשים רק בחשבון דוא"ל אחד, סביר להניח שהוא נמצא במספר רב של רשימות תפוצה ובכל יום אנו מקבלים מספר רב של מיילים / דואר זבל. לאורך זמן, ובמיוחד אם אנחנו בדרך כלל לא זוכרים לרוקן אותו, הם יכולים להגיע תופסים חלק חשוב מהחלל שלנו, לכן תמיד מומלץ לרוקן אותה מעת לעת.
כלומר, על ידי ביצוע זה מעת לעת אנו יכולים לראות אם הודעת אימייל התגנבה לתיקיה זו שלא הייתה אמורה להסתיים בתיקיה זו. Gmail מוחק באופן אוטומטי כל 30 יום כל התוכן המאוחסן בתיקיה זו, ולכן תמיד מומלץ לבדוק אותו מדי שבוע.
מחק את תוכן האשפה
כמו תיקיית ה- SPAM מוחקת את כל הודעות הדוא"ל שהתקבלו לפני יותר מ- 30 יום, גם תיקיית האשפה עושה זאת, אך אם אנו תמיד רוצים שיהיה לנו את כל השטח הפנוי בכל עת, מומלץ לאחר ניקוי תיבת הדואר הנכנס שלנו למחוק את כל הודעות הדוא"ל המאוחסנות בתיקיה זו.
בדוק קבצים המאוחסנים ב- Google Drive
אם המחשב שלנו מסונכרן עם גוגל דרייב, סביר להניח שלאורך זמן, כמה קבצים זמניים הושמו בתיקיה המקומית שלנו ותופסים מקום מבלי שנדע. כדי לבדוק, אנחנו רק צריכים לבדוק אם המקום בתיקיות במחשב שלנו תופס את אותו מקום כמו זה שמוצג על ידי חשבון Google Drive שלנו.
אם לא, הטוב ביותר שאנחנו יכולים לעשות הוא מחק את כל התוכן מ- Google Drive, מחק את היישום והתקן אותו מחדש כך שכל הקבצים יסונכרנו כהלכה עם השטח המתאים להם, תוך ביטול מוחלט של קבצים מוסתרים או זמניים שתופסים מקום בחשבון שלנו.
השתמש בלקוח דוא"ל
שירות Gmail פועל בצורה מאוד מהירה וקולחת המאפשרת לנו לשכוח מלקוחות דוא"ל. אך אם בדרך כלל נקבל מספר רב של הודעות דוא"ל, עם קבצים מצורפים רבים, סביר להניח שהאפשרות הטובה ביותר לשמור על מקום פנוי בחשבוננו היא להשתמש בחשבון דוא"ל ולשנות את פעולת Gmail על ידי הפעלת שירות POP, שירות אשר אחראי ל הורד את כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים כדי למחוק אותם אחר כך לאחר ההורדה.
לשם כך עלינו ללכת לחלק הימני של המסך וללחוץ על גלגל השיניים להמשך בחר הגדר. לאחר מכן נעבור להעברה ולדואר POP / IMAP. עכשיו נעבור להורדת דואר POP, אנו בוחרים באפשרות הראשונה אפשר POP לכל ההודעות (גם אם הן כבר הורדו) ובשלב השני כאשר ניגשים להודעות באמצעות POP לחץ על התפריט הנפתח ובחר מחק את העותק של Gmail.
מחק הודעות דוא"ל ממנויים והתראות
גם טוויטר וגם פייסבוק, כמו חברות אחרות נוהגות לשלוח לנו דוא"ל כמעט כל יום, אשר לאורך זמן יכול לתפוס חלק חשוב מהשטח שיש לנו בג'ימייל. אם לא מחקת את התיקיות המקוריות שג'ימייל מציע לנו בעת יצירת חשבון דוא"ל, כולן נמצאות בתיקיה זו, כך שעלינו רק לעבור אליה, כןבחר את כולם וחסל אותם. לאחר שמחקנו אותם, עלינו לעבור דרך האשפה ולמחוק אותם.
להפסיק לקבל אימיילים משמחים אלה, שלא רק לבזבז זמן, בסוף אותם אימיילים יש קישור שיאפשר לנו לבטל את המנוי להפסיק לקבל סוג זה של דואר שככלל לא קראנו לעולם.
מחק הודעות דוא"ל ישנות יותר
אם אנו משתמשים באותו חשבון דוא"ל כבר מספר שנים, סביר להניח שאחסנו דוא"ל מלפני מספר שנים, דוא"ל שכיום אין טעם לשמור אותו בחשבון הדוא"ל שלנו. ל לבצע חיפוש אחר המיילים העתיקים ביותר, עלינו לכתוב בתיבת החיפוש מבוגר: תאריך בתבנית אמריקאית, שנה / חודש / יום, כך שכל הודעות הדוא"ל לפני התאריך שקבענו מוצגות.
לאחר שכל הודעות הדוא"ל העתיקות ביותר מוצגות, עלינו לבחור את כולם ולמחוק אותן, למאוחר יותר עבור בתיקיית האשפה ומחק אותם לחלוטין לא להשאיר זכר בחשבון הג'ימייל שלנו ולהשיג שטח אחסון יקר שתופסות הודעות דוא"ל אלה.