כיצד ליצור מסמך PDF

PDF

פורמט קובץ ה- PDF הפך לסטנדרט בטכנולוגיה, כמו גם JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., להיות למעשה הפורמט היחיד המשמש בעת שליחת מסמכים אלקטרונית. ראשי התיבות PDF מייצגים פורמט מסמכים נייד, הוא פותח בתחילה על ידי אדובי מערכות (אותו יוצר פוטושופ) כדי להפוך לפורמט פתוח בשנת 2008.

סוג קובץ זה מכיל כל סוג של מידע, בין אם זה טקסט, תמונות, גרפיקה, צלילים ואפילו סרטונים. עכשיו כשברור לנו ש- PDF הוא פורמט קובץ, עלינו לדעת כיצד נוכל ליצור אותו. אם אתה רוצה לדעת כיצד ליצור מסמך PDF בצורה מהירה ופשוטה, להלן אנו מראים לכם את כל השלבים שיש לבצע.

למרות היותו פורמט פתוח במשך יותר מעשור, זה לא היה עד לחמש שנים בערך, אז כל מערכות ההפעלה והדפדפנים הציעו תאימות מקורית לפורמט זהמאחר שקודם לכן נאלצנו להוריד את היישום הרשמי מ- Adobe, או מצדדים שלישיים, כדי להיות מסוגלים לקרוא אותם.

נאלצנו גם להוריד יישומי צד ג 'בכדי ליצור סוגים אלה של מסמכים. למרבה המזל, לאורך השנים המפתחים העיקריים של מערכות הפעלה ויישומים שילבו ביישומים שלהם את האפשרות של ליצור מסמכים בפורמט זה באופן מקורי.

לאחר שיצרנו את הקובץ בפורמט זה, בהתאם ליישום בו השתמשנו ליצירתו, אנו יכולים לחסום או לפתוח קובץ PDF הוספת סדרת הגנות כך שהוא לא ישתנה ללא אישור הבעלים או כך שצדדים שלישיים שלא יוכלו לגשת לתוכן מבלי לדעת את הסיסמה.

צור מסמכי PDF ב- Windows

מיקרוסופט ניסתה להפוך את פורמט ה- XPS שלה לתקן בתעשייה במקביל ל- Adobe עם PDF, אך כפי שהסברתי לעיל, יכול היה להישאר רק אחד וזה היה זה שנוצר על ידי Adobe, למרות שפורמט XPS שמיקרוסופט הציעה לנו, הציע שיעור דחיסת קבצים גבוה יותר, בעיה שאנו הם כשמדובר ביצירת קבצים בפורמט PDF כשמדובר בתמונות.

השיטה הקלה ביותר ליצור PDF מקובץ היא באמצעות הדפסה. חלונות 10, מתקין כברירת מחדל מדפסת בשם Microsoft Print ל- PDF, מדפסת שכשמו כן היא מאפשרת לנו להדפיס / להמיר מסמך ל- PDF בצורה פשוטה ומהירה.

צור מסמך PDF ב- Windows

כדי ליצור את המסמך בפורמט PDF, ראשית אנו חייבים להתקין את היישום איתו נוצר המסמךבין אם זה Word, Excel, PowerPoint למסמכים או מציג תמונות התומך בפורמט זה לתמונות. לאחר מכן, עלינו רק ללחוץ על אפשרות ההדפסה ולבחור את המדפסת Microsoft Print ל- PDF.

לאחר שבחרנו את המדפסת, עלינו רק ללחוץ על הדפסה ו בחר את הספרייה בה אנו רוצים לאחסן את הקובץ שאנחנו הולכים ליצור בפורמט PDF ולחץ על שמור. קל נכון?

צור מסמכי PDF ב- Mac

יצירת מסמך PDF ב- Mac היא תהליך שונה ממה שאנחנו יכולים למצוא ב- Windows, מכיוון שהמרת הקבצים אינה נעשית באמצעות מדפסת. התהליך אמנם לא מסובך, אך תלוי בסוג הקובץ שברצוננו להמיר. אם מדובר בתמונות אין שום בעיה מכיוון שניתן לעשות תהליך זה ישירות מהיישום תצוגה מקדימה, יישום ה- MacOS המקורי שאיתו אנו יכולים לעשות הכל כמעט.

צור מסמכי PDF ב- Mac

אם אנו רוצים להמיר תמונות / תמונות לפורמט PDF, עלינו לעשות זאת פתח אותם באמצעות האפליקציה Preview, כולם יחד, שכן אחרת ייווצר קובץ PDF יחיד עבור כל תמונה במקום לקבץ את כולם באותו קובץ. תצוגה מקדימה היא יישום ברירת המחדל לפתיחת תמונות ב- macOS, כך שעליך פשוט ללחוץ על כל קובץ תמונה כדי להפעיל אותו.

  • לאחר שפתחנו את התמונות ביישום התצוגה המקדימה, עלינו רק ללחוץ על קובץ> ייצא כ- PDF
  • לאחר מכן, אנו בוחרים את התיקיה בה אנו רוצים לאחסן את הקובץ כתוצאה מההמרה ולחץ על שמור.

צור מסמך PDF ב- iOS

הפלטפורמה הניידת של אפל, iOS, מאפשרת לנו גם ליצור מסמכים בפורמט PDF, אם כי זה תלוי ביישום שאנו משתמשים בו כדי לעשות זאת. על מנת ליצור מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים או מצגות, האפליקציה שאיתה אנו פותחים אותה חייבת להיות תואמת לטכנולוגיית AirPrint. אם כן, כאשר אנו לוחצים על אפשרות ההדפסה, זה יאפשר לנו לשמור את המסמך בפורמט PDF.

צור מסמכי PDF ב- iOS

אם אינך תומך בטכנולוגיית AirPrintנצטרך להשתמש ביישומי צד שלישי. אחד הטובים ביותר שאנו יכולים למצוא ב- App Store הוא Readdle Printer Pro. לאחר שהתקנו אותו, עלינו רק ללחוץ על כפתור השיתוף של היישום בו אנו נמצאים ולבחור את התוסף של אותו שם.

אם יש לנו מדפסת התואמת ל- AirPrint, זה יוצג יחד עם המדפסת שהותקנה על ידי היישום מאפשר לנו ליצור מסמכים בפורמט PDF.

מספארי ל- iOS נוכל לשמור לשמור את התוכן המוצג בדפדפן בפורמט PDF מקורי וללא צורך ביישומי צד שלישי.

מדפסת Readdle Pro Pro (קישור AppStore)
Readdle Printer Pro6,99 €

צור מסמך PDF באנדרואיד

צור מסמך PDF באנדרואיד

אנדרואיד אכן מאפשרת לנו ליצור קובץ PDF מכל יישום מבלי שנצטרך לפנות ליישומי צד שלישי, אם כי כרגיל אנו יכולים למצוא אותם בחנות Play. התהליך להמרת קובץ לפורמט PDF הוא פשוט מאוד, עלינו רק לבצע את השלבים הבאים:

  • קודם כל, לאחר שפתחנו את היישום, לחצו על האפשרות נתח.
  • לאחר מכן לחץ על הדפסה.
  • לאחר מכן, לחץ על בחר מדפסת והגדר שמור ב- PDF כמדפסת.

צור מסמך PDF של Word, Excel ו- PowerPoint

צור מסמך PDF ב- Word, Excel או PowerPoint

אם מה שאנחנו רוצים זה להמיר מסמך טקסט, גיליון אלקטרוני או מצגת שנוצרו על ידי חלק מהיישומים שהם חלק מ- Office, אין צורך לנקוט ביישומי צד שלישי וזה לא משנה בדיוק את מערכת ההפעלה בה אנו נמצאים. ליצור או לפתוח את המסמך, מכיוון שכולם, גם Word וגם Excel ו- PowerPoint, מאפשרים לנו צור מסמכים בפורמט PDF מיישום היישום על ידי ביצוע השלבים הבאים:

כדי לשמור את המסמך בפורמט PDF, עלינו רק ללחוץ על קובץ> שמור בשם ובפורמט קובץ בחר PDF, אנו קובעים את התיקיה בה אנו רוצים לאחסן אותה ולחץ על ייצוא.

צור מסמך עמודים, מספרים או Keynote ל- PDF

צור מסמך עמודים, מספרים או Keynote ב- PDF

כמו בחבילת Office, אם ברצוננו ליצור מסמך ב- Pages, Numbers או Keynote כדי להמיר אותו מאוחר יותר ל- PDF, אנו יכולים לעשות זאת ישירות מהיישום עצמו. עלינו רק לפתוח את המסמך המדובר. ואז לחץ על ייצא ל-> PDF וקבענו את הנתיב שבו אנו רוצים לאחסן את הקובץ.


תוכן המאמר עומד בעקרונותינו של אתיקה עריכתית. כדי לדווח על שגיאה לחץ כאן.

היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.