עד לפני היום, כל אותם אנשים שהיו פעם שתף קבצים באמצעות שירות Dropbox שלך עליהם להשתמש בקישור כדי לשלוח אותו אחר כך בדוא"ל, מקום בו ניתן לכתוב סוגים שונים של הערות על תוכן הקבצים הללו.
לא רק שניתן היה לעשות זאת עם לקוח הדוא"ל שלנו אלא גם דרך רשתות חברתיות על ידי שליחת הודעה פנימית לאדם שאיתו רצית לשתף קובץ זה המתארח ב- Dropbox. כרגע המצב השתנה בזכות עדכון חדש שביצע המפתחים שלו ואיפה, אתה יכול לכתוב כל סוג של הערות בין כמה תכונות אחרות.
ממשק ידידותי למשתמש חדש ב- Dropbox
ברור שעלינו להזהיר את כל הקוראים כי אנו חייבים בהכרח להיות בעלי חשבון בשירות אחסון ענן זה, במיוחד אם אנו האנשים שהולכים לשתף קובץ המתארח שם עבור אחרים. כשאתה נכנס לחשבונך ובוחר באחד מהם קובץ לשיתוף עם איש קשר או חבר תוכל להתפעל מממשק מורחב, משהו דומה מאוד למה שנציע להלן.
בצד שמאל נמצא המידע של הקובץ אותו אנו הולכים לשתף, שבמקרה זה הוא טאבלט מסוג rar; לכיוון הצד הימני הוא התכונה החדשה המיושמת על ידי Dropbox, שם נוכל להגיע להערה מי יקבל אותה. ללא ספק, זוהי עזרה נהדרת, מכיוון שכאשר אנו שולחים קובץ או מסמך ספציפי, נזהיר את הנמען לגבי תוכנו. עם זאת, נעשה ניסיון למנוע מקבצים מסוג זה שנשלח על ידי דרופבוקס לתיקייה "לא רצויה" (דואר זבל). אך זה לא הכל, שכן בנוסף ליכולת לכתוב הערה בתחום זה, ניתן יהיה להתייחס גם לכל משתמש אחר העשוי להזדקק לקובץ מצורף זה.
אפשרויות מתקדמות המותקנות ב- Dropbox
מה שהזכרנו לעיל הוא עוד אחת הבשורות הטובות, שכן החלל ששילב מפתח Dropbox זה לא מוגבל רק ליכולת לכתוב תגובה אלא גם להזכיר את שמו של איש קשר אחר. באותה תמונה שאנו מציבים בחלק העליון, תוכלו לממש את הפרט הזה, כי ממש שם מוצע להזכיר כל אדם המשתמש בסימן "@"; המשמעות היא שאם נכתוב לסמל זה ונניח מיד את האות של אחד מאנשי הקשר שלנו, שמם יופיע מיד, כלומר סוג של תיוג שהיום הפך לחשוב מאוד וממנו אנשים רבים רגילים להשתמש בו בפייסבוק או בטוויטר.
אם אין לנו איש קשר שיופיע תחת אופן השימוש הקטן הזה אז נוכל להסתמך על דוא"ל השולח. יחד עם זאת, יהיה עליכם לכתוב זאת באזור ההערות שהצענו לעיל. אתה יכול גם להשתמש בסמל הקטן הממוקם לצד ימין של השדה האמור (בצורת תו), שיעזור לנו למצוא ביתר קלות למצוא איש קשר או חבר כלשהו.
השבת הערות והתראות ב- Dropbox
למרות שכל זה אולי נשמע נהדר עבור אנשים רבים, בודאי בודדים לא ירצו לפרסם שום סוג של תגובות וגרוע מכך, לקבל התראות בדוא"ל כאשר מישהו מהשולחים נוכל להגיב למה ששלחנו. לשם כך נצטרך לעבור רק לאופציה בחלק הימני העליון (אפשרויות), המשמש כצורת שירות קטנה; יתכן שתבחין כי ישנן כמה אפשרויות שיאפשרו לך לבטל את הפונקציות לשיתוף הודעה וגם את אלה המתייחסות להודעות. אתה יכול להשתמש בו לקובץ שאתה שולח באותו הרגע או לכל אלה שאתה הולך לשלוח מהיום והלאה.