Gmail ಎನ್ನುವುದು ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ದಿನದಿಂದ ದಿನಕ್ಕೆ ಬಳಸುವ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಯಾಗಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಇದು ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಅಧ್ಯಯನಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹುದೊಡ್ಡದಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ. ಈ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಗಳು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
ಈ ಹಂಚಿದ Gmail ಖಾತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅನೇಕರು ಕೇಳಿಲ್ಲ. ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಅವು ಯಾವುವು, ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವೆಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ ಅವರು ನಮಗೆ ಹೊಂದಬಹುದು. ನಾವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಾವು ಅದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವೂ ಸಹ.
Gmail ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಗಳು ಯಾವುವು
ಹಂಚಿದ ಖಾತೆ ಎ ಬಹು ಜನರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ Gmail ಖಾತೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಈ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಹಲವಾರು ಜನರಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ಕುತೂಹಲಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು, ಇದನ್ನು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಲು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಕನಿಷ್ಠ ಇಬ್ಬರು ಜನರಿಗೆ ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಲ್ಪನೆ ಇದೆ.
ಈ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲ ಜನರಿಗೆ. ಮೇಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೇಳಿದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರಿಂದ ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಗುಪ್ತಪದ ಆದ್ದರಿಂದ ಇದನ್ನು ಈ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆ ಖಾತೆಯ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಬದಲಾಯಿಸಲು Gmail ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಉತ್ತಮ ರಕ್ಷಣೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಇದು ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರ ನಡುವೆ ಸಂವಹನಗೊಳ್ಳುವ ವಿಷಯವಾಗಿರಬೇಕು.
Gmail ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಾವು ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಾವು ನೇರವಾಗಿ Gmail ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ. ಮೊದಲಿಗೆ ನಾವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೊರಟಿರುವ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇದು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಹೊಸದನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೇ ರಚಿಸಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಖಾತೆಯ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.
ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ, ಮೇಲಿನ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕೊಗ್‌ವೀಲ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಣ್ಣ ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ನಂತರ ನೀವು ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನಾವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಿವೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಮದು, ಅದರ ಮೇಲೆ ನಾವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ ಎಂಬ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತೇವೆ. ಇತರ Gmail ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಾವು ಅನುಮತಿಸುವ ವಿಭಾಗ ಇದು. ಈ ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಸಾಧ್ಯತೆಯು ಈ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ 10 ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚೆಂದರೆ. ಅದು ವ್ಯವಹಾರ ಖಾತೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೊತ್ತವು 25 ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ನೋಡುವಂತೆ ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಂಚುಗಳಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಂತರ text ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿಮತ್ತೊಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ«, ಇದು ನೀಲಿ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿದೆ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೇಳುತ್ತಾನೆ. ನಾವು ಖಾತೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ, Gmail ನಮಗೆ ಎರಡನೇ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಇದರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಈ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗೆ ಈಗಿನಿಂದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು
ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಅವರು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಹ ಅವರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ವಿಳಾಸ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಯಾವ Gmail ಖಾತೆಯು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಭದ್ರತಾ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಈ ಹಂಚಿದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಗೆ Gmail ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದರಿಂದ ಹ್ಯಾಂಗ್‌ outs ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವೂ ಅವರಿಗೆ ಇಲ್ಲ. ಬೇರೊಬ್ಬರು ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Hangouts ಬಳಸುವ ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು ಇವು. ಎರಡನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಈ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಖಾತೆಗೆ ಹೊಸ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ಸಾಧ್ಯ. Gmail ಖಾತೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ 10 ಮತ್ತು 25 ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳಿವೆ ಎಂದು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಹೊಸ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಾವು ಮೇಲೆ ಅನುಸರಿಸಿದ ಅದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನುಸರಿಸಲಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್, ನಂತರ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಮದು ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ. ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಬಯಸುವ ಖಾತೆಯ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಿದ್ದೇವೆ.
ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ ನೀವು ಆ ಖಾತೆಯಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನೀವು ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಒಂದೇ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಅಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ Gmail ಕೇಳುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೀವು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಕಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಖಾತೆಯಿಂದ ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ. ಇದರರ್ಥ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ಆ ಖಾತೆಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.