현재 인터넷의 발전으로 많은 사람들이 편집중인 문서 공유 그들 중 일부; 시대가 바뀌어 이제는 누군가가이를 검토 할 수 있도록 첨부 파일을 보낸 다음 특정 변경 사항과 함께 우리에게 반환 할 필요가 없습니다. 오히려 모든 것을 실시간으로 동시에 검토 할 수 있습니다.
이러한 유형의 온라인 협업 문서에 가장 많이 사용되는 두 가지 서비스는 다음과 같습니다. Google 문서 도구 및 Microsoft Office Online. 해야 할만큼 이 작업을 수행하기 위해 몇 가지 트릭을 적용 효과적으로, 우리가 논의한 각 서비스에 대해이 기사에서 여러분에게 가르 칠 내용입니다.
Google 문서를 사용하여 실시간으로 문서 공동 작업
글쎄, Google 문서 도구를 사용하려는 경우 구독 한 Gmail 계정이나 기타 관련 서비스를 열어야 할 수 있습니다. 유사한 내용을 언급 한 기사를 검토하는 것이 좋습니다. Gmail 계정이 필요하지 않습니다 에 Google에서 제공하는 다른 서비스를 즐기십시오.. 필요한 경우 Google 문서에서 문서를 만들고 나중에 특정 수의 사람들과 공유해야합니다.
Google 문서 도구 인터페이스를 열 수 있도록 다음 초기 단계를 따르는 것이 좋습니다.
- 인터넷 브라우저를 엽니 다.
- URL에 Google.com을 작성합니다 (작은 예를 들기 위해).
- 브라우저 오른쪽 상단에있는 작은 격자를 클릭합니다.
- 첫 번째 인스턴스에서 우리는 더 그리고 나중에«Google의 더 많은 정보".
- 우리는 찾을 때까지 화면을 아래로 스크롤합니다. 기술 문서.
- 그 링크를 클릭합니다.
이제이 간단한 단계로 인터넷 브라우저에서 Google 문서 도구 인터페이스를 찾을 수 있습니다.; 이제는 다른 사용자와 공동 작업을 시작하기 위해 몇 가지 요소 만 인식하면됩니다.
파란색 버튼을 직접 클릭 할 수 있습니다. 몫, 즉시 문서에 이름을 지정하고 변경 사항을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
Google 문서 도구로 만든 문서를 공유하는 몇 가지 옵션이 여기에 표시됩니다. 우선 소셜 네트워크 (Facebook, Twitter 및 Google+)와 Gmail 계정이 있습니다. 이러한 환경 중 하나를 선택하여 해당 서비스의 사용자와 문서를 공유 할 수 있습니다.
또한이 창 하단에 해당 사람들의 이메일을 배치하여 모든 연락처에 독립적으로 표시 할 수 있습니다.
나중에 표시되는 파란색 버튼 만 클릭하면됩니다. 끝, 손님이 감탄하고 실시간으로 변경 사항을 제안하는 동안 모든 유형의 텍스트를 작성할 수 있습니다.
Microsoft Office Online으로 문서 공동 작업
Microsoft의 온라인 서비스 (Outlook.com 일 수 있습니다.), 우리는 말씀으로 가야합니다 이 링크를 통해 또는 화살표 아래에 숨겨진 각 아이콘을 표시합니다.
해당 아이콘 (또는 제안 된 링크를 통해)을 선택하면 Word 온라인의 인터페이스 자체를 찾을 수 있습니다.
이전에 Google 문서 도구로했던 것과 거의 유사합니다. Office 온라인 인터페이스에서도«버튼을 클릭해야합니다.몫".
창이 나타날 것입니다. 우리가 초대하려는 사람들의 이메일을 배치 이 환경에서 문서와 협력하기 위해; 우리는 또한 손님들에게 그들이해야 할 일과이 온라인 문서를 통해 작성 될 주제를 설명 할 작은 메시지를 하단에 둘 수 있습니다.
감탄할 수 있듯이 다음 두 가지 대안은 온라인 문서 작업은 함께 작업 할 때 매우 효과적입니다., 공동 작업 및 실시간으로 동일한 콘텐츠에서 가장 큰 장점은 모든 사람이 각자의 컴퓨터에서 문서를 편집 할 수 있다는 것입니다.