„Gmail“ yra el. Pašto paslauga, kuria dauguma naudojamės kasdien. Be to, daugeliui žmonių tai naudojama darbui ar studijoms. Kai kuriais atvejais dalijimasis sąskaita gali būti nepaprastai vilkinamas, ypač dėl darbo priežasčių. Šia prasme bendros paskyros yra galimybė, kurią verta apsvarstyti.
Daugelis tikriausiai niekada nėra girdėję apie šias bendrinamas „Gmail“ paskyras. Stebimas mes jums pasakysime daugiau apie tai, kokie jie yra ir kaip naudingi jie gali turėti mums. Taip pat tai, kaip galime sukonfigūruoti, jei norėtume jį naudoti.
Kas yra „Gmail“ bendrinamos paskyros
Bendra paskyra yra „Gmail“ paskyra, prie kurios gali naudotis keli žmonės. Ypač studijų ar darbo atveju gali būti įdomu tai, kad yra keli žmonės, turintys prieigą prie šios paskyros, kuri bus naudojama tik turint ryšį su klientais ar kitais pačios įmonės padaliniais. Idėja yra ta, kad bent du žmonės visada galės ja naudotis.
Šioje paskyroje visiems žmonėms, turintiems prieigą, tas pats adresas yra bendras ir slaptažodis yra tas pats. Kai pašto platformoje sukuriama paskyra, yra galimybė sukonfigūruokite minėtą paskyrą kaip vieną, kurią norite bendrinti. Taigi viską galima koreguoti šiuo klausimu, pradedant žmonėmis, kurie turi prieigą prie slaptažodžio.
Be abejo, naudojant tokio tipo sąskaitas svarbu turėti prieigą tik tam tikriems žmonėms, kad būtų išvengta problemų su paskyra. Slaptažodis todėl ja turėtų būti dalijamasi tik su šiais žmonėmis. Nors „Gmail“ neleidžia visada keisti šios paskyros slaptažodžio. Gera apsauga, tačiau jei ji bus pakeista, tai turėtų būti kažkas, apie ką bendrauja žmonės, kurie naudojasi minėta paskyra.
Kaip nustatyti bendrinamą paskyrą „Gmail“
Jei nusprendėme naudoti bendrą paskyrą, mes turėsime jį visada sukonfigūruoti. Tai mes ketiname padaryti tiesiogiai „Gmail“. Visų pirma, turėsime prisijungti naudodami tą sąskaitą, kuria ketiname dalytis, arba reikia sukurti naują nuo nulio, jei tai yra pageidaujama parinktis. Bet kokiu atveju turime pereiti į paskyros gautuosius.
Patekę į gautuosius, spustelėkite viršutinio dešiniojo krašto krumpliaračio piktogramą. Atsidaro nedidelis kontekstinis meniu, kuriame turime keletą galimybių. Tada spustelėkite konfigūracijos parinktį. Kai esame nustatymuose, matome, kad viršuje yra keli skirtukai. Viena iš šių parinkčių yra „Paskyros ir importavimas“, ant kurio mes spustelėsime.
Čia randame skyrių „Suteikti prieigą prie jūsų paskyros“. Tai skyrius, kuriame galime leisti kitoms „Gmail“ paskyroms prieiti prie jų. Ši funkcija ar galimybė yra pridėti delegatus prie šios paskyros. Asmeninėje paskyroje mes turime galimybė įtraukti iki 10 delegatų daugiausia. Jei tai yra verslo sąskaita, suma padidėja iki 25. Taigi, kaip matome, šiuo atžvilgiu turime pakankamai maržos.
Skiltyje „Prieigos prie paskyros suteikimas“ spustelėkite tekstą «Pridėti kitą paskyrą«, Kuris yra mėlynomis raidėmis. Spustelėjus jį, mūsų bus paprašyta įvesti el. Pašto adresą, kad šis asmuo turėtų minėtą prieigą. Kai įvedame sąskaitą, „Gmail“ rodo antrą langą, kuriame nurodomos to pasekmės. Jei būsime tikri, turėsime paspausti tik mygtuką „Siųsti“. Šis asmuo gaus el. Laišką, kuriame nurodys, kad nuo šiol turi prieigą prie šios el. Pašto paskyros.
Aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti bendrinamoje paskyroje
Delegatai galės perskaityti pranešimus, siunčiamus į minėtą bendrą paskyrą. Jie taip pat gali bet kada atsakyti į juos, be to, kad rašo naujus pranešimus. Jie taip pat galės ištrinti gautuosiuose esančius pokalbius. Kai jie siunčia pranešimą, adreso dalyje galite pamatyti, kuri „Gmail“ paskyra jį išsiuntė. Taigi, jei buvote vienas iš delegatų, bus rodomas jūsų adresas.
Saugumo sumetimais „Gmail“ neleidžia delegatams pakeisti šio slaptažodžio šioje bendrinamoje paskyroje. Jie taip pat neturi galimybės kalbėti „Hangout“. Tai yra svarbu nepamiršti, jei vienam asmeniui suteikiama prieiga, nes kažkas kitas atostogauja ir paprastai bendrauja naudodamasis „Hangout“. Kadangi antrasis asmuo tokios galimybės neturės.
Pridėti arba pašalinti delegatus
Jei bet kuriuo metu norite pridėti naują delegatą prie paskyros, tai įmanoma. Jau minėjome, kad, atsižvelgiant į „Gmail“ paskyros tipą, yra tam tikri kiekio apribojimai - 10 ir 25 delegatai. Norėdami pridėti naują delegatą, atliksime tuos pačius veiksmus, kuriuos atlikome aukščiau. Įvedame konfigūraciją, tada sąskaitų ir importavimo skiltį ir einame į parinktį suteikti prieigą prie mano paskyros. Čia mes turime galimybę pridėti paskyrą, kurioje spustelėsime ir įveskite norimos pakviesti paskyros el. Pašto adresą.
Gali būti, kad po kurio laiko jūs tiesiog norite pašalinti delegatą iš tos paskyros. Turite įvesti tik tą pačią prieigos prie paskyros skiltį, kurioje gausite adresus, kuriems suteikėte prieigą. Jei norite bet kurį iš jų ištrinti, turėsite paspausti ir atlikti „Gmail“ prašomus veiksmus šiuo klausimu. Delegatą pašalinti nebus sunku.
Ištrinti delegatą galima tik iš pagrindinės paskyros. Tai reiškia, kad delegatas negalės ištrinti kito, kuris buvo pridėtas prie tos paskyros. Svarbus aspektas, į kurį taip pat reikia atsižvelgti.