PDF failo formatas tapo standartu technologijoje, taip pat JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., yra praktiškai vienintelis formatas, naudojamas siunčiant dokumentus elektroniniu būdu. PDF santrumpa reiškia „Portable Document Format“, kurį iš pradžių sukūrė „Adobe Systems“ (tas pats „Photoshop“ kūrėjas), kad 2008 m. Taptų atviru formatu.
Šio tipo failuose yra bet kokio tipo informacija, nesvarbu, ar tai tekstas, vaizdai, grafika, garsai ir net vaizdo įrašai. Dabar, kai mums aišku, kad PDF yra failo formatas, turime žinoti, kaip galime jį sukurti. Jei nori žinoti kaip sukurti PDF dokumentą Greitu ir paprastu būdu žemiau mes parodysime visus veiksmus, kuriuos reikia atlikti.
Nepaisant to, kad jis buvo atviro formato daugiau nei dešimtmetį, tik maždaug po 5 metų visos operacinės sistemos ir naršyklės pasiūlė savąjį suderinamumą su šiuo formatu, nes anksčiau mes buvome priversti atsisiųsti oficialią programą iš „Adobe“ arba iš trečiųjų šalių, kad galėtume jas perskaityti.
Mes taip pat buvome priversti atsisiųsti trečiųjų šalių programas, kad sukurtume tokio tipo dokumentus. Laimei, bėgant metams pagrindiniai operacinių sistemų ir programų kūrėjai į savo programas įtraukė galimybę kurti dokumentus tokiu formatu natūraliai.
Sukūrę failą tokiu formatu, priklausomai nuo programos, kurią naudojome kurdami, galime užblokuoti arba atrakinti PDF failą pridedant apsaugų seriją kad jis nekeistų be savininko leidimo arba kad trečiosios šalys, negalinčios pasiekti turinio nežinodamos slaptažodžio.
Kurkite PDF dokumentus „Windows“ sistemoje
„Microsoft“ bandė patį XPS formatą paversti pramonės standartu tuo pačiu metu kaip „Adobe“ su PDF, bet, kaip paaiškinau aukščiau, galėjo likti tik vienas, ir tai buvo tas, kurį sukūrė „Adobe“, nors „Microsoft“ siūlomas XPS formatas pasiūlė didesnį failų glaudinimo rodiklį, o tai yra problema kai reikia kurti failus PDF formatu, kai kalbama apie vaizdus.
Paprasčiausias būdas sukurti PDF iš failo yra spausdinimas. „Windows 10“, pagal numatytuosius nustatymus įdiegia spausdintuvą, pavadintą „Microsoft Print to PDF“, spausdintuvas, kuris, kaip rodo jo pavadinimas, leidžia mums paprastai ir greitai išspausdinti / konvertuoti dokumentą į PDF.
Pirmiausia norėdami sukurti dokumentą PDF formatu privalome įdiegti programą, su kuria buvo sukurtas dokumentasNesvarbu, ar tai „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ dokumentams, ar vaizdų peržiūros priemonė, suderinama su tuo nuotraukų formatu. Tada mes tiesiog turime spustelėti parinktį Spausdinti ir pasirinkti spausdintuvą „Microsoft“ spausdinimas į PDF.
Pasirinkę spausdintuvą, tiesiog turime spustelėti Spausdinti ir pasirinkite katalogą, kuriame norime laikyti failą kurį sukursime PDF formatu ir spustelėkite Išsaugoti. Lengva, tiesa?
Kurkite PDF dokumentus „Mac“
PDF dokumento kūrimas „Mac“ yra kitoks procesas, nei galime rasti „Windows“, nes failas nekonvertuojamas per spausdintuvą. Nors procesas nėra sudėtingas, jis priklauso nuo failo, kurį norime konvertuoti, tipo. Jei tai susiję su vaizdais, nėra jokių problemų, nes šį procesą galima atlikti tiesiogiai iš programos „Preview“ - vietinė „MacOS“ programa, su kuria galime padaryti beveik viską.
Jei norime konvertuoti nuotraukas / vaizdus į PDF formatą, turime tai padaryti atidarykite juos naudodami „Preview“ programą, visi jie kartu, nes priešingu atveju kiekvienam vaizdui bus sukurtas vienas PDF failas, o ne sugrupuoti juos į tą patį failą. Peržiūra yra numatytoji programa, skirta atvaizdams atidaryti „MacOS“, todėl norėdami jį paleisti, tiesiog turite spustelėti bet kurį vaizdo failą.
- Atidarę vaizdus „Preview“ programoje, turime tiesiog spustelėti Failas> Eksportuoti kaip PDF
- Tada mes pasirenkame aplanką, kuriame norime išsaugoti failą konversiją ir spustelėkite Išsaugoti.
Sukurkite PDF dokumentą sistemoje „iOS“
„Apple“ mobili platforma „iOS“ taip pat leidžia mums kurti dokumentus PDF formatu, nors tai priklauso nuo programos, kurią naudojame tam. Norint sukurti tekstinius dokumentus, skaičiuokles ar pristatymus, programa, su kuria ją atidarome, turi būti suderinama su „AirPrint“ technologija. Jei taip, kai spustelėsime parinktį Spausdinti, Tai leis mums išsaugoti dokumentą PDF formatu.
Jei nepalaikote „AirPrint“ technologijos, turėsime pasinaudoti trečiųjų šalių programomis. Vienas iš geriausių, ką galime rasti „App Store“, yra „Printer Pro“, sukurta „Readdle“. Įdiegę, tiesiog turime spustelėti programos, kurioje esame, mygtuką „Bendrinti“ ir pasirinkti to paties pavadinimo plėtinį.
Jei turime spausdintuvą, suderinamą su „AirPrint“, tai bus rodoma kartu su tuo, kurį įdiegė programa leidžia mums kurti dokumentus PDF formatu.
Iš „Safari“, skirtos „iOS“, galime sutaupyti išsaugokite naršyklėje rodomą turinį PDF formatu natūraliai ir nenaudojant trečiųjų šalių programų.
Sukurkite PDF dokumentą „Android“
„Android“ leidžia mums sukurti PDF failą iš bet kurios programos nenaudojant trečiųjų šalių programų, nors, kaip įprasta, jas galime rasti „Play“ parduotuvėje. Failo konvertavimas į PDF formatą yra labai paprastas, mes tiesiog turime atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia, kai atidarysime programą, spustelėkite parinktį dalis.
- Tada spustelėkite spausdinti.
- Tada spustelėkite Pasirinkti spausdintuvą ir nustatykite Išsaugoti PDF kaip spausdintuvą.
Sukurkite „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ PDF dokumentą
Jei norime konvertuoti teksto dokumentą, skaičiuoklę ar pateiktį, sukurtą kai kurių „Office“ programų, sukurtų programų, nebūtina kreiptis į trečiųjų šalių programas ir visiškai nesvarbu, kokia operacinė sistema esame kurti ar atidaryti dokumentą, nes visi jie, tiek „Word“, tiek „Excel“ ir „PowerPoint“, leidžia mums tai padaryti sukurkite dokumentus PDF formatu iš programos, atlikdami šiuos veiksmus:
Norėdami išsaugoti dokumentą PDF formatu, mes tiesiog turime spustelėti Failas> Išsaugoti kaip ir failo formatu pasirinkite PDF, nustatome aplanką, kuriame norime jį laikyti, ir spustelėkite Eksportuoti.
Sukurkite „Pages“, „Numbers“ arba „Keynote“ dokumentą į PDF
Kaip ir „Office“ paketo atveju, jei norime sukurti dokumentą „Pages“, „Numbers“ ar „Keynote“ ir vėliau jį konvertuoti į PDF, galime tai padaryti tiesiai iš pačios programos. Mes tiesiog turime atidaryti aptariamą dokumentą. Tada spustelėkite Eksportuoti į> PDF ir mes nustatėme kelią, kuriame norime išsaugoti failą.