Neskatoties uz to, ka Microsoft biroja komplekts šobrīd ir viens no visbiežāk izmantotajiem, ir daudz tā īpašību, kuras lietotāji to pilnībā nezina, neskatoties uz to, ka viņi izmantojiet to katru dienu dažāda veida darbos un personīgie projekti.
Runājot tieši par Office 365, tas ir lielisks risinājums tiem, kuri vēlas to izmantot pilnīgi citā parastajā vidē. Par šo versiju pastāv liels skaits baiļu un tabu, kas praktiski ierobežo tā lietotājus viņu projektos, tādējādi padarot funkcijas un funkcijas nezināmas. ļoti svarīgas īpašības, kuras mēs varētu izmantot tieši šajā brīdī. Šis raksts ir veltīts mēģinājumam pieminēt 9 vissvarīgākās Office 365 funkcijas.
1. Strādājiet Office 365 kopīgi
Mēs varētu teikt, ka šī ir pirmā funkcija, kas jāzina ikvienam, kas nozīmē, ka atkarībā no noteiktām atļaujām un privilēģijām var izdarīt, ka to pašu darbu var mainīt jebkurš cits lietotājs.
Tas ietver gan Microsoft Word, PowerPoint vai Excel; ikvienam, kurš darbojas kā projekta administrators, būs iespēja pārskatīt tajā brīdī veiktās izmaiņas un arī to, kurš tās ir ierosinājis.
2. Strādājiet ar Skype projekta līdzstrādnieku grupā
Tas ir Microsoft solījums, kaut kas jau ir īstenojies noteiktos reģionos, lai gan citos tas tiks prezentēts pakāpeniski. Microsoft ir nodrošinājis, ka visiem lietotājiem, kuri ir Office 365 darba grupas dalībnieki, būs iespēja tērzēt, izmantojot Skype pakalpojumu.
Nav svarīgi, vai projekts tika slēgts, jo, ja vēlaties turpināt tērzēšanu Skype ar šiem kontaktiem, varat to izdarīt klusi.
3. Pārveidojiet rakstības par labāk definētiem tekstiem un insultiem
Ja jums ir mobilā ierīce, varat izmantot Microsoft rīku OneNote, kurā varat sākt darīt jebkura veida svētku logotipus lai tie vēlāk kļūtu par Office 365 dokumenta satura daļu.
4. Ignorējiet svarīgas sarunas
Tā kā Office 365 ir sadarbības platforma (kā mēs ieteicām iepriekš), iespējams, kādā brīdī kāds sāks sūtīt komentārus, kas mums nav saistīti ar pieņemto projektu. Tajā laikā mēs to varējām izmantojiet pogu, kas saka «ignorēt» lai izslēgtu sarunu.
5. Dokumentā izmantojiet parakstu
Office 365 ir lietojumprogramma ar nosaukumu Integrated DocuSign, kas ļauj tās lietotājiem (ar nelielu ceļvedi) izveidot elektronisko parakstu. Papildus tam jūs varat arī izmantot rīku pieprasiet parakstu citiem cilvēkiem, kuri, iespējams, ir sadarbojušies ar dokumentu - situācija, kas nav obligāta.
6. Konvertējiet datus kartē
Ir integrēta Office 365 jaunākā Excel versija funkcija ar nosaukumu «Power Map«, Kurai ir iespēja pārveidot datus no rindām uz attēliem, tādējādi iegūstot kaut ko ļoti līdzīgu ģeogrāfiskajai kartei.
7. Pielāgotas diagrammas rezultāti programmā Excel
Pieņemot, ka mums programmā Microsoft Excel ir projekts un tas attiecas uz lielu informācijas daudzumu (šūnām un kolonnām), mums var būt nepieciešama visas šīs informācijas nelielas sadaļas analīze un rezultāts. Šis ir brīdis, kad mums vajadzētu izmantot funkciju ar nosaukumu Ātra analīze, kas piedāvās rezultātu tikai no mūsu atlasītajām šūnām.
8. Pārformatējiet kolonnas datus programmā Excel
Šī ir vēl viena interesanta funkcija, ko izmantot; pieņemot, ka mums ir kolonna, kurā dati ir formatēti ar noteiktu stilu, lai varētu uz to mainīt, mums tas būtu jādara tikai kolonnas pirmajā šūnā, lai pārējie mainītos automātiski, kaut kas tiek panākts ar izsauktā funkcija "Flash Fill"
9. Rediģējiet PDF failu
Ja kāds mums ir atsūtījis PDF dokumentu un mēs vēlamies to vienlaikus rediģēt, Office 365 mēs varam to atvērt un veikt jebkāda veida izmaiņas. Mēs varētu arī izvēlēties Word dokumentu un vēlāk to tieši šeit eksportēt PDF formātā.
Šīs ir tikai dažas īpašības, kuras mēs jums pieminējām triki, kas jāievēro Office 365, Šajā rakstā apskatītajām alternatīvām var būt daudz vairāk.