Gmail ir e-pasta pakalpojums, kuru lielākā daļa no mums izmanto ikdienā. Arī daudziem cilvēkiem tas ir kaut kas, ko izmanto darbam vai mācībām. Dažos gadījumos konta koplietošana var nebūt tālu, īpaši darba apsvērumu dēļ. Šajā ziņā kopīgi konti ir iespēja, kuru ir vērts apsvērt.
Daudzi, iespējams, nekad nav dzirdējuši par šiem kopīgotajiem Gmail kontiem. Sekojošs Mēs jums pastāstīsim vairāk par to, kādi tie ir un cik noderīgi tie var būt mums. Arī veids, kā mēs varam konfigurēt vienu gadījumu, ja mēs esam ieinteresēti to izmantot.
Kas ir koplietoti konti pakalpojumā Gmail
Koplietojams konts ir Gmail konts, kuram var piekļūt vairāki cilvēki. Īpaši studiju vai darba gadījumā var būt interesanti, ka ir vairāki cilvēki, kuriem ir piekļuve šim kontam, kurš tiks izmantots tikai kontakta uzturēšanai ar klientiem vai citiem departamentiem pašā uzņēmumā. Ideja ir tāda, ka vismaz divi cilvēki to vienmēr varēs piekļūt.
Šajā kontā tā pati adrese tiek koplietota, un parole jebkurā gadījumā ir vienāda visiem cilvēkiem, kuriem ir piekļuve. Izveidojot kontu pasta platformā, jums ir iespēja to izdarīt konfigurējiet minēto kontu kā vienu koplietošanai. Tātad šajā ziņā visu var pielāgot, sākot no cilvēkiem, kuriem ir piekļuve parolei.
Protams, izmantojot šāda veida kontu, ir svarīgi, lai piekļuve būtu tikai noteiktiem cilvēkiem, lai izvairītos no problēmām ar kontu. Parole tāpēc to vajadzētu dalīties tikai ar šiem cilvēkiem. Lai gan Gmail neļauj visu laiku mainīt šī konta paroli. Laba aizsardzība, taču gadījumā, ja tas tiek mainīts, tam vajadzētu būt saziņai starp cilvēkiem, kuri izmanto minēto kontu.
Kā izveidot koplietotu kontu pakalpojumā Gmail
Ja mēs esam pieņēmuši lēmumu izmantot koplietojamu kontu, mums tas būs jākonfigurē visu laiku. To mēs darīsim tieši pakalpojumā Gmail. Pirmkārt, mums būs jāpiesakās ar attiecīgo kontu, kuru mēs koplietosim, vai arī jāizveido jauns no jauna, ja tas ir vēlamais variants. Jebkurā gadījumā mums jādodas uz iesūtni kontā.
Kad esat iesūtnē, noklikšķiniet uz zobrata ikonas, kas atrodas augšējā labajā pusē. Atveras neliela konteksta izvēlne, kurā mums ir vairākas iespējas. Tad jums ir jānoklikšķina uz konfigurācijas opcijas. Kad atrodamies iestatījumos, redzam, ka augšpusē ir dažas cilnes. Viena no šīm iespējām ir Konti un imports, uz kuras mēs noklikšķināsim.
Šeit mēs atrodam sadaļu Piekļuves piešķiršana jūsu kontam. Šī ir sadaļa, kurā mēs varam atļaut citiem Gmail kontiem piekļūt tai. Šī funkcija vai iespēja ir pievienot delegātus šim kontam. Personīgajā kontā mums ir iespēja pievienot līdz 10 delegātiem maksimāli. Ja tas ir biznesa konts, summa palielinās līdz 25. Tātad, kā redzam, mums šajā ziņā ir pietiekama rezerve.
Sadaļā par piekļuves piešķiršanu savam kontam noklikšķiniet uz teksta «Pievienojiet citu kontu«, Kas ir ar ziliem burtiem. Noklikšķinot uz tā, mums tiks lūgts ievadīt e-pasta adresi, lai šai personai būtu piekļuve. Kad mēs ieejam kontā, Gmail parāda otru logu, kurā tiek minētas tā sekas. Ja esam pārliecināti, mums būs jānoklikšķina tikai uz pogas Sūtīt. Šī persona saņems e-pasta ziņojumu, kurā būs norādīts, ka tagad viņam ir piekļuve šim e-pasta kontam.
Aspekti, kas jāņem vērā kopīgotajā kontā
Delegāti varēs lasīt ziņojumus, kas tiek nosūtīti uz minēto koplietojamo kontu. Papildus jaunu ziņu rakstīšanai viņi var viņiem atbildēt arī jebkurā laikā. Viņi varēs arī izdzēst iesūtnē esošās sarunas. Kad viņi nosūta ziņojumu, adreses daļā varat redzēt, kurš Gmail konts to ir nosūtījis. Tātad, ja esat bijis viens no delegātiem, tiks parādīta jūsu adrese.
Drošības apsvērumu dēļ Gmail neļauj delegātiem mainīt šo paroli šajā koplietotajā kontā. Viņiem arī nav iespējas no tā runāt pakalpojumā Hangouts. Šīs ir svarīgas lietas, kas jāņem vērā, ja kādam tiek piešķirta piekļuve, jo kāds cits ir atvaļinājumā un parasti sazinās ar kādu, izmantojot Hangouts. Tā kā otrajai personai šāda iespēja nebūs.
Pievienojiet vai noņemiet delegātus
Ja kādā brīdī vēlaties kontam pievienot jaunu delegātu, tas ir iespējams. Mēs jau minējām, ka ir noteikti ierobežojumi attiecībā uz daudzumu - 10 un 25 delegāti atkarībā no tā, kāds ir Gmail konts. Lai pievienotu jaunu delegātu, mēs veiksim tās pašas darbības, kuras esam veikuši iepriekš. Mēs ievadām konfigurāciju, pēc tam kontu un importēšanas sadaļu un dodamies uz iespēju piešķirt piekļuvi manam kontam. Tur mums ir iespēja pievienot kontu, kurā noklikšķinām un mēs ievadīsim tā konta e-pastu, kuru vēlamies uzaicināt.
Var gadīties, ka pēc kāda laika jūs vienkārši vēlaties noņemt delegātu no šī konta. Jums jāievada tikai tā pati piekļuves sadaļa kontam, kur jūs saņemsiet adreses, kurām esat piešķīris piekļuvi. Ja vēlaties izdzēst kādu no tiem, jums būs jānospiež un jāveic darbības, kuras Gmail jums lūdz šajā sakarā. Delegātu noņemt nebūs grūti.
Delegāta dzēšana ir iespējama tikai no galvenā konta. Tas nozīmē, ka delegāts nevarēs izdzēst citu, kas ir pievienots šim kontam. Tas ir svarīgs aspekts, kas arī jāņem vērā.