PDF faila formāts ir kļuvis par standarta tehnoloģiju, tāpat kā JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., tas ir praktiski vienīgais formāts, ko izmanto, nosūtot dokumentus elektroniski. Akronīms PDF nozīmē Portable Document Format. To sākotnēji izstrādāja Adobe Systems (tas pats Photoshop veidotājs), lai tas kļūtu par atvērtu formātu 2008. gadā.
Šāda veida faili satur jebkura veida informāciju, vai tas būtu teksts, attēli, grafika, skaņas un pat video. Tagad, kad mums ir skaidrs, ka PDF ir faila formāts, mums jāzina, kā mēs to varam izveidot. Ja vēlaties uzzināt kā izveidot PDF dokumentu ātri un vienkārši, tālāk mēs parādīsim visas veicamās darbības.
Neskatoties uz to, ka tas ir atvērts formāts vairāk nekā desmit gadus, tas ir bijis tikai aptuveni 5 gadus, kad visas operētājsistēmas un pārlūkprogrammas ir piedāvājušas vietējo saderību ar šo formātu, tā kā iepriekš mēs bijām spiesti lejupielādēt oficiālo lietojumprogrammu no Adobe vai no trešām pusēm, lai varētu tās lasīt.
Mēs arī bijām spiesti lejupielādēt trešo pušu lietojumprogrammas, lai izveidotu šāda veida dokumentus. Par laimi gadu gaitā galvenie operētājsistēmu un lietojumprogrammu izstrādātāji savās lietojumprogrammās ir integrējuši iespēju izveidot dokumentus šajā formātā dabiski.
Kad fails ir izveidots šajā formātā, atkarībā no lietojumprogrammas, kuru esam izmantojuši tā izveidošanai, mēs varam bloķēt vai atbloķētu PDF failu pievienojot virkni aizsardzības lai tas netiktu pārveidots bez īpašnieka atļaujas vai lai trešās personas, kuras nevar piekļūt saturam, nezinot paroli.
Izveidojiet PDF dokumentus sistēmā Windows
Microsoft mēģināja padarīt savu XPS formātu par nozares standartu tajā pašā laikā kā Adobe ar PDF, bet, kā es paskaidroju iepriekš, varēja palikt tikai viens, un to izveidoja Adobe, lai gan Microsoft mums piedāvātais XPS formāts piedāvāja lielāku failu saspiešanas līmeni, problēmu, kuru mēs ir faili PDF formātā, kad runa ir par attēliem.
Vieglākais veids, kā izveidot PDF failu, ir drukāšana. Windows 10, pēc noklusējuma instalē printeri ar nosaukumu Microsoft Print to PDF, printeris, kas, kā norāda nosaukums, ļauj mums vienkāršā un ātrā veidā izdrukāt / konvertēt dokumentu uz PDF.
Lai vispirms izveidotu dokumentu PDF formātā mums jābūt instalētai lietojumprogrammai, ar kuru tika izveidots dokumentsVai tas būtu Word, Excel, PowerPoint dokumentiem vai attēlu skatītājs, kas ir saderīgs ar šo formātu fotogrāfijām. Tālāk mums vienkārši jānoklikšķina uz opcijas Drukāt un jāizvēlas printeris Microsoft Drukāt PDF formātā.
Kad esam izvēlējušies printeri, mums vienkārši jānoklikšķina uz Print and (Drukāt un) atlasiet direktoriju, kurā mēs vēlamies saglabāt failu ko mēs izveidosim PDF formātā un noklikšķiniet uz Saglabāt. Viegli vai ne?
Izveidojiet PDF dokumentus Mac datorā
PDF dokumenta izveide Mac datorā ir atšķirīgs process no tā, ko mēs varam atrast sistēmā Windows, jo failu konvertēšana netiek veikta, izmantojot printeri. Lai gan process nav sarežģīts, tas ir atkarīgs no faila veida, kuru mēs vēlamies pārveidot. Ja tas attiecas uz attēliem, nav problēmu, jo šo procesu var veikt tieši no lietojumprogrammas Preview - vietējā macOS lietojumprogramma, ar kuru mēs varam darīt praktiski visu.
Ja mēs vēlamies fotoattēlus / attēlus pārveidot PDF formātā, mums tas ir jādara atveriet tos, izmantojot lietotni Priekšskatījums, tās visas kopā, jo citādi katram attēlam tiks izveidots viens PDF fails, nevis sagrupēti visi vienā failā. Priekšskatījums ir noklusējuma lietojumprogramma attēlu atvēršanai MacOS, tāpēc, lai to palaistu, jums vienkārši jānoklikšķina uz jebkura attēla faila.
- Kad esam atvēruši attēlus lietojumprogrammā Priekšskatījums, mums vienkārši jānoklikšķina uz Fails> Eksportēt kā PDF
- Tad mēs izvēlamies mapi, kurā mēs vēlamies saglabāt failu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Izveidojiet PDF dokumentu iOS
Apple mobilā platforma iOS ļauj mums arī izveidot dokumentus PDF formātā, lai gan tas ir atkarīgs no lietojumprogrammas, kuru mēs to izmantojam. Lai izveidotu teksta dokumentus, izklājlapas vai prezentācijas, lietojumprogrammai, ar kuru to atveram, jābūt saderīgai ar AirPrint tehnoloģiju. Ja tā, tad, kad mēs noklikšķinām uz opcijas Drukāt, Tas ļaus mums dokumentu saglabāt PDF formātā.
Ja neatbalstāt AirPrint tehnoloģiju, mums būs jāizmanto trešo pušu lietojumprogrammas. Viens no labākajiem, ko mēs varam atrast App Store, ir Readdle Printer Pro. Kad mēs to esam instalējuši, mums vienkārši jānoklikšķina uz pogas Kopīgot lietojumprogrammu, kurā atrodamies, un jāizvēlas tā paša nosaukuma paplašinājums.
Ja mums ir printeris, kas ir saderīgs ar AirPrint, tas tiks parādīts kopā ar printeri, kuru instalējusi programma ļauj mums izveidot dokumentus PDF formātā.
No Safari operētājsistēmai iOS mēs varam saglabāt saglabājiet pārlūkprogrammā parādīto saturu PDF formātā dabiski un bez trešās puses lietojumprogrammām.
Izveidojiet PDF dokumentu Android ierīcē
Android ļauj mums izveidot PDF failu no jebkuras lietojumprogrammas, neizmantojot trešo pušu lietojumprogrammas, lai gan, kā parasti, mēs tos varam atrast Play veikalā. Faila konvertēšana PDF formātā ir ļoti vienkārša, mums vienkārši jāveic šādas darbības:
- Pirmkārt, kad esam atvēruši lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz opcijas akcija.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Imprimir.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt printeri un iestatiet Saglabāt PDF failā kā printeri.
Izveidojiet Word, Excel un PowerPoint PDF dokumentu
Ja mēs vēlamies pārveidot teksta dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju, ko izveidojušas dažas lietojumprogrammas, kas ir daļa no Office, nav nepieciešams izmantot trešo pušu lietojumprogrammas, un nav svarīgi tieši operētājsistēma, kurā atrodamies izveidot vai atvērt dokumentu, jo visi no tiem, gan Word, gan Excel, gan PowerPoint, ļauj mums to izdarīt no lietojumprogrammas izveidojiet dokumentus PDF formātā, rīkojoties šādi:
Lai saglabātu dokumentu PDF formātā, mums vienkārši jānoklikšķina uz Fails> Saglabāt kā un faila formātā atlasiet PDF, mēs izveidojam mapi, kurā mēs to vēlamies saglabāt, un noklikšķiniet uz Eksportēt.
Izveidojiet PDF formātā dokumentu Pages, Numbers vai Keynote
Tāpat kā ar Office komplektu, ja mēs vēlamies izveidot dokumentu Pages, Numbers vai Keynote, lai vēlāk to pārveidotu par PDF, mēs to varam izdarīt tieši no pašas lietojumprogrammas. Mums vienkārši jāatver attiecīgais dokuments. Pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt uz> PDF un mēs iestatījām ceļu, kur vēlamies saglabāt failu.