Ir dažas programmas, kuras mēs savā datorā izmantojam praktiski katru dienu. Microsoft Word ir viens no tiem, kas ir būtiski miljoniem lietotāju ikdienas dzīvē. Vai nu darbam, vai mācībām ir ierasts, ka mums ir jārediģē dokuments, izmantojot šo programmu. Pateicoties tam, mums ir piekļuve daudzām funkcijām, lai gan parasti ir daži aspekti, kas daudziem lietotājiem, to lietojot, parasti ir grūti.
Indeksu izveide programmā Word bieži rada problēmas daudziem lietotājiem. Lai gan to mēs varam paveikt patiešām vienkāršā veidā. Tālāk mēs jums pateiksim veidu, kā mēs varam izveidot indeksus dokumentu redaktorā jebkuram gadījumam, kurā mums tie jāizmanto.
Mainīt nosaukumu formātu
Pirms sākat veidot indeksu dokumentā Word, ir svarīgi, lai mēs to izmantotu pareizais formāts tajā esošajos nosaukumos. Normāli ir tas, ka, rediģējot dokumentu, mēs izmantojam nosaukumus katrai tajā esošajai sadaļai un apakšsadaļai. Bet ir arī svarīgi, lai mēs izmantotu atbilstošo formātu, kāds mums ir minētajā dokumentā (1. sadaļa, 2. sadaļa utt.). Tā kā indekss tiek veidots, pamatojoties uz to.
Tādēļ, ja dokumentā jau ir izmantoti šie formāti, tad minētā indeksa izveide būs ļoti vienkārša. Tā kā indekss uzņems šos nosaukumus, lai izveidotu līmeņus, un tas tiks parādīts tieši ekrānā. Tāpēc mums šajā ziņā nekas cits nav jādara, patiešām ērts.
Tāpēc ir labi doties uz šo dokumentu programmā Word un izmantot šos formātus nosaukumos, kas atrodas katrā no tā sadaļām. Veids, kā to izdarīt, ir patiešām vienkāršs, kā redzat fotoattēlā. Jums vienkārši jāizvēlas nosaukums vai līmenis, lai to izmantotu. Tas mums palīdzēs, lai attiecīgais indekss būtu lieliski sagatavots, kad to veidosim, tāpēc tas šajā ziņā ietaupa daudz laika. Kad mēs to būsim modificējuši, mēs esam gatavi izveidot minēto indeksu.
Izveidojiet indeksu programmā Word
Kad esam izpildījuši šīs darbības iepriekšējā sadaļā, esam gatavi sākt veidot indeksu programmā Word. Veicamās darbības šajā posmā ir ļoti vienkāršas. Pirms sākat, tas ir svarīgi pārvietojiet kursoru uz dokumenta sākumu. Tā kā indekss tiek izveidots vietā, kur atrodas kursors, mēs varam to izdarīt kļūdas dēļ, kas ievadīts minētā dokumenta vidū. Kad kursors ir ievietots sākumā, mēs varam sākt.
Pirmais, kas mums jādara ir noklikšķiniet uz atsauču sadaļas, kas atrodas Word dokumenta augšdaļā. Noklikšķinot uz tā, tiks parādītas šīs sadaļas opcijas. Mēs skatāmies zemāk ekrāna kreisajā pusē, kur redzam opciju ar nosaukumu Satura rādītājs. Noklikšķiniet uz tā, un parādīsies konteksta izvēlne.
Tad mēs varēsim redzēt, ka iznāk pāris indeksu modeļi, no kuriem mēs varam izvēlēties. Mums būs jāizvēlas tikai viens no tiem, lai pēc dažām sekundēm tas tiktu parādīts mūsu Word dokumentā. Izvēloties to, jūs redzēsiet, ka nosaukumi vai sadaļas, kuras mēs iepriekš esam izveidojuši, jau tiek parādīti minētajā rādītājā. Tāpēc mums nekas nav jāpievieno manuāli. Šajā ziņā ļoti ērti. Turklāt, pievienojot jaunus nosaukumus, tie tiks automātiski iekļauti minētajā indeksā.
Tāpēc visas izmaiņas, kuras mēs ieviešam šajā dokumentā, piemēram, lappuses numurs, kurā sākas konkrētā nodaļa, šīs izmaiņas tiks parādītas šajā rādītājā. Tātad šajā ziņā viss būs kārtībā. Parasti šajos gadījumos šis indekss tiek ievadīts dokumentā Word beigās, kad esam pabeiguši rediģēšanu, lai šajā ziņā viss būtu vienkāršāks. Tas piedāvā arī iespēju to rediģēt sākumā. Katram jāizvēlas iespēja, kas katrā gadījumā šķiet visērtākā.
Pielāgojiet indeksu
Jebkuru indeksu, kuru esam izveidojuši dokumentā Word, var pielāgot. Viņiem tiek piedāvāta funkcija, lai katrs lietotājs to varētu pielāgot, pamatojoties uz viņu izveidoto dokumentu. Veids, kā ievadīt šo funkciju, ir ļoti vienkāršs, līdzīgs darbībām, kuras esam izmantojuši, lai to izveidotu.
Tāpēc mums jāievada atsauces sadaļa ekrāna augšdaļā. Pēc tam mēs noklikšķiniet uz satura rādītāja pogas, lai pēc tam tiktu parādīta konteksta izvēlne šajā sadaļā. Tad mums jāieiet opcijā ar nosaukumu «Pielāgots satura rādītājs», kas atrodas kontekstuālās izvēlnes beigās. Pēc tam ekrānā tiek atvērts jauns logs.
Šajā logā mums ir virkne iespēju pielāgot šo indeksu, kuru mēs izmantosim programmā Word. Šajā logā redzamās opcijas ir šādas:
- Rādīt lapas numuru: Ja mēs vēlamies, lai šis rādītājs parādītu lapu, kurā sākas nodaļa
- Hipersaišu izmantošana: Indeksa nosaukumos mēs varam izmantot hipersaites, lai noklikšķinot uz vienas, mēs nonāktu attiecīgajā lapā. Tas var būt ļoti noderīgs, īpaši dokumentos, kas ir diezgan gari, tas atvieglo navigāciju.
- Formāti: Mēs varam arī izvēlēties formātu, kuru vēlamies izmantot indeksa nosaukumos, ir vairākas iespējas, no kurām izvēlēties, lai varētu visu laiku pielāgot minēto indeksu.
- Rādīt līmeņus: Ir iespējams izvēlēties līmeni, kādu mēs vēlamies parādīt Word rādītājā. Tas ir kaut kas atkarīgs no līmeņiem, kurus esam izmantojuši šajos dokumenta nosaukumos. Ja mēs izmantojām 1., 2., 3., 4. sadaļu, mums būs jāizmanto četri līmeņi. Tas jāpielāgo šo nosaukumu lietošanai.
Kad vēlamās izmaiņas ir ieviestas, mēs varam dot jums pieņemt un attiecīgais indekss ir bijis tāds, kādu mēs vēlējāmies. Mēs jau varam izdrukāt minēto dokumentu vai nosūtīt to pa pastu vai visu, kas mums ar to jādara. Kā redzat, indeksa izveide programmā Word nav sarežģīta.