Lai gan ir vairākas iespējas saglabāt mākonī, Dropbox ir platforma, kas jums jāizmanto. Ar to varat saglabāt, koplietot un piekļūt saviem failiem no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu, it īpaši, ja cietajā diskā ir beigusies vieta.
Varat izmantot tiešsaistes versiju vai instalēt lietotni Dropbox savā datorā vai mobilajā ierīcē. Tomēr, tāpat kā no visām šīm platformām, daudzi lietotāji galu galā no tām atsakās, jo nezina, kā tās izmantot un saglabāt failus tradicionālā veidā.
Tātad, ja strādājat vai mācāties un uzkrājat lielu informācijas daudzumu, uzziniet, kā maksimāli izmantot Dropbox. Ja jums nav pieejamas noteiktas funkcijas, tie var būt pieejami šīs platformas maksas versijā.
Izmantojiet funkciju "Selective Sync".
Ja datorā glabājat daudz failu un arī cietajā diskā ir maz vietas, izmantojiet šo opciju Selektīva sinhronizācija. Tas liks Dropbox noņemt šo konkrēto mapi no jūsu datora, bet paturēt to Dropbox tīmekļa versijā.
Ja Dropbox ir instalēts vairākos datoros, varat baudīt dažādas konfigurācijas Selektīva sinhronizācija katrā ierīcē, atbilstoši jūsu vajadzībām un vietai jūsu cietajā diskā.
Lai izmantotu šo funkciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Dropbox ikonas sistēmas mapē. Pēc tam dodieties uz preferences un tab Sinhronizācija, jūs atradīsit iespēju Selektīva sinhronizācija.
Nospiežot pogu, parādīsies jūsu Dropbox mapes. Pēc tam noņemiet atzīmi no mapēm, kuras vēlaties noņemt no datora, un noklikšķiniet uz Modernizēt. Tālāk jūs redzēsiet, kā datora mape pazūd.
Atcerieties, ka varat dzēst tikai mapes, nevis atsevišķus failus. Tāpēc failiem, kurus vēlaties dzēst, ir jāiet mapē, un mape ir jāizdzēš.
Izmantojiet labās pogas izvēlni
Kad datorā atrodat mapi Dropbox un nospiežat peles labo pogu uz faila, tiks parādītas vairākas opcijas: Kopīgot, kopēt Dropbox saiti, skatīt vietnē Dropbox.com, versiju vēsturi y Skatīt komentārus.
Kad jūs nospiežat akcija, varat definēt koplietošanas saiti un ievadīt e-pasta adresi Kam vēlaties nosūtīt saiti?
Varat arī atlasīt iespēju kopēt saiti starpliktuvē. Tādā veidā jūs varat nosūtīt saiti, izmantojot īsziņu, tērzēšanu vai kā vēlaties.
Sūtiet failu pieprasījumus lietotājiem, kas nav Dropbox lietotāji
Lai gan Dropbox ir mākoņkrātuves etalons, ne visi to izmanto. Tātad, ja vēlaties, lai lietotājs, kas nav Dropbox lietotājs, augšupielādētu kaut ko jūsu kontā, izmantojiet kādu no tālāk aprakstītajiem pakalpojumiem.
Pirmais ir Sūtīt uz Dropbox, kas izveido unikālu e-pasta adresi. Pēc tam varat norādīt e-pasta adresi citam lietotājam, lai viņš varētu jums pa e-pastu nosūtīt failus un pēc tam tie tiktu parādīti jūsu kontā.
Otra iespēja es JotForm, kurā ir funkcija, kas ļauj iestatīt un iegult failu augšupielādes lodziņu savā vietnē. Tomēr, izmantojot šo rīku, ikviens var augšupielādēt jūsu Dropbox jebko, pat ar vīrusiem inficētus failus.
vismaz ar Sūtīt uz Dropbox, varat būt piesardzīgs attiecībā uz to, kam piešķirat e-pasta adresi. tomēr ar JotForm jums tas jāizmanto kopā ar kādu, kuram uzticaties.
Savienojiet Dropbox ar oficiālajām vietnēm, lai lejupielādētu grāmatas
Vietnes, piemēram, Project Gutenberg, ļauj saistīt savu mākoņkrātuves kontu. Pa šo ceļu, kad vēlaties lejupielādēt grāmatu, tā tiks nosūtīta tieši uz jūsu Dropbox kontu, Google disks vai OneDrive.
Izvēlieties vajadzīgo grāmatu, un labajā pusē redzēsit mākoņu krātuves ikonas. Izvēlieties sev vēlamo pakalpojumu, un jums tiks lūgts atļaut vietnei piekļūt jūsu Dropbox kontam.
Pievienojiet spraudni “Dropbox for Gmail”.
Tā kā e-pasta ziņojumam pievienoto failu lielums joprojām ir ierobežots līdz aptuveni 25 MB, varat apiet šo šķērsli, ievietojot failu mākonī un pēc tam izveidojot saiti uz to e-pastā.
Šādā veidā adresātam ir tikai jānoklikšķina uz mākoņa krātuves saites, lai lejupielādētu failu. Lai iegūtu bezmaksas spraudni Dropbox pakalpojumam Gmail, nospiediet pogu "+" no Gmail labās sānjoslas.
Kad parādās lodziņš Google App Suite, meklējiet Dropbox. Pēc pāris klikšķiem tas tiks pievienots. Pēc tam atsvaidziniet savu Gmail lapu, lai redzētu, ka tā darbojas un darbojas. Rakstot kādam e-pasta ziņojumu, starp opcijām redzēsit nelielu Dropbox ikonu.
Brīdī, kad noklikšķināsit uz tā, jūs piekļūsit saviem failiem. Jums tikai jāizvēlas, kuru vēlaties nosūtīt, un jūs uzreiz varēsiet izbaudīt šo funkciju.
Iespējot Dropbox ekrānuzņēmumu kopīgošanu
Kādā brīdī jums, iespējams, būs jāizmanto Dropbox ekrānuzņēmumu koplietošanas funkcija. Tomēr šis rīks neuzņem ekrānuzņēmumus.
Tas, ko dara Dropbox, ir ievietot savus attēlus mapē un izveidot automātiskas saites, ko kopīgot, lai citi varētu tos lejupielādēt no šīs platformas. Dropbox iestatījumos atradīsit ekrānuzņēmumu kopīgošanas iespēju.
Uzņemot ekrānuzņēmumu, ekrānuzņēmums nonāks mapē ar nosaukumu ekrānšāviņi savā Dropbox. Pēc tam koplietojama saite tiks automātiski ģenerēta un kopēta starpliktuvē.
Pārvietojiet noklusējuma Dropbox mapes atrašanās vietu datorā
Atgriežoties pie tēmas Selektīva sinhronizācija, tajā pašā cilnē Sinhronizācija varēsit redzēt Dropbox mapes noklusējuma atrašanās vietu savā datorā. Windows un macOS bieži ievieto Dropbox mapi neērtās vietās.
Nospiediet pogu Filma zem Dropbox mapes atrašanās vietas. Pēc tam izvēlieties jauno atrašanās vietu, un mape tiks pārvietota kopā ar visu tās saturu.
Mainiet noklusējuma “Saglabāt” atrašanās vietu pakalpojumā Dropbox
Datora vai pārlūkprogrammas iestatījumos jums tiek lūgts norādīt noklusējuma vietu failu saglabāšanai. Labā lieta ir tā, ka varat norādīt jaunu Dropbox mapes atrašanās vietu, lai viss, ko lejupielādējat, tiktu sinhronizēts visos datoros.
Tomēr vienīgais trūkums ir tas, ka jums ir jāpārliecinās, ka jums ir pietiekami daudz vietas Dropbox, ja vien jums ir ieradums lejupielādēt lielus failus.
Aizsargājiet Dropbox failus ar BoxCryptor
Viens no mākoņu krātuves trūkumiem ir tas, ka (līdz šim) tā nepiedāvā šifrēšanu. Vienīgais izņēmums ir sinhronizācija, taču Dropbox nepiedāvā nekāda veida failu šifrēšanu.
Kamēr viņi to nedara, ir laba alternatīva BoxCryptor. Izmantojot ierobežotu bezmaksas versiju un divas maksas versijas, BoxCryptor izveido jūsu datorā virtuālo disku, kas kļūst par jūsu jauno Dropbox mapi.
Ievelkot failu mapē, varat norādīt, vai fails ir jāšifrē, pirms to nosūtāt uz Dropbox serveri.
Saglabājiet audio ierakstus savā Dropbox mapē
Ja vēlaties pārvērst savas domas audio no mobilā tālruņa, šī opcija ir paredzēta jums. Ja jums ir Android mobilais tālrunis, Smart Recorder ir lietotne, ar kuru varat automātiski augšupielādēt ierakstus mapē Dropbox, kad esat pabeidzis ierakstīšanu.
Ir svarīgi pārliecināties, ka programmā Dropbox ir pietiekami daudz vietas visiem tiem MP3 failiem, kas sāks uzkrāties.
Kāpēc turpmāk vajadzētu izmantot Dropbox?
Nekad nav par vēlu izmantot Dropbox, Tā kā tas ir viens no ievērojamākajiem mākoņu krātuves pakalpojumiem, piedāvājot gan failu, gan mapju saglabāšanas un kopīgošanas iespējas.
Pilnīga Dropbox izmantošana var būt noderīga, jo tā var palīdzēt ietaupīt vietu cietajā diskā un piekļūt failiem no jebkuras vietas, izmantojot interneta savienojumu. Varat arī viegli un ērti koplietot un pat sadarboties ar citiem lietotājiem.
Ir svarīgi apsvērt, kā izmantot Dropbox, lai tas vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām un maksimāli izmantotu šo platformu.