Kad mēs dzirdam par tāldarbu, daudzi cilvēki kļūdaini domā, ka tā ir panaceja. Darbs no mājām Ir savas priekšrocības un trūkumi, priekšrocības un trūkumi, kas mums jānovērtē, pirms apsveram iespēju, ka kāds no mūsu darbiniekiem vai mēs paši savu darbu veicam mājās, neizejot uz darba vietu.
Izveidojiet darba grafiku, ievērojiet tiesības uz privātumu un digitālo atvienošanu, nosakiet, kurš rūpēsies par nepieciešamo materiālu (datoru, mobilo tālruni, printeri ...) un no tā izrietošajām izmaksām (internets, apgaismojums, apkure ...). ir daži no aspekti, kas mums jāņem vērā kad runa ir par darbu mājās, un tas mums vispirms ir jānosaka.
Kad esam panākuši vienošanos ar savu darba devēju vai darbinieku par optimālajiem un nepieciešamajiem apstākļiem, lai veiktu darbu no mājām, tagad ir pienākusi kārta zināt, ko instrumenti, kas ir mūsu rīcībā lai varētu strādāt attālināti.
Informātiskā komanda
Pirmais nepieciešamais un neaizstājamais elements, lai varētu strādāt mājās, ir datortehnika, vai tas būtu galddators vai klēpjdators. Ja vien neesat grafiskais dizainers, ar vidējas klases aprīkojums, jums būs vairāk nekā pietiekami, lai varētu veikt savu darbu attālināti.
Daudz laika jāpavada pie datora, ja kosmosa problēmu dēļ izvēlamies klēpjdatoru, vispirms jāņem vērā ekrāna izmērs: jo lielāks, jo labāk, ja vien mājās nav monitora vai televizora, pie kura varam pieslēgt klēpjdatoru. Ja jūs nevēlaties tērēt daudz naudas, infodators Jūs varat atrast lietotus datorus par ļoti labu cenu un ar garantiju.
Lietotnes darba organizēšanai
Trello
Kā organizēt darbu ir pirmā un galvenā lieta, kas mums jāņem vērā, strādājot mājās. Šajā ziņā, Trello, lai kontrolētu mūsu darbu attālināti ir viena no labākajām iespējām pašlaik tirgū pieejama. Šī lietojumprogramma ļauj mums izveidot valdi, kurā mēs varam pievienot un sadalīt dažādos uzdevumus, kas jāveic uzņēmuma darbiniekiem / nodaļai.
asana
Asana piedāvā mums praktiski tādu pašu funkcionalitāti kā Trello, bet ir vairāk orientēts uz projektu, projektiem, kuriem ir piegādes datums, kuriem ir virkne vadītāju un kuriem jāveic virkne neatkarīgu izstrādņu. Atšķirībā no citiem šāda veida pakalpojumiem katrā projektā var iekļaut failus, kas nepieciešami to izstrādei vai apspriešanai.
Sakaru lietotnes
Microsoft komanda
Līdz šai dienai neviens nevar noliegt, ka Office 365 komplekts ir labākais biroja automatizācijas risinājums jebkura veida dokumentu izveidošanai. Pēdējo gadu laikā Microsoft ir koncentrējies uz darba pilnveidošanu mākonī papildus dažādu platformu integrēšanai Ofiice visa nepieciešamā informācija atrodas ar peles klikšķi.
Lai uzlabotu komunikāciju uzņēmuma iekšienē, mūsu rīcībā ir Microsoft komanda, a fantastiski saziņas rīki, kas integrējas ar Office 365. Tas ne tikai ļauj mums veikt grupas sarunas, bet arī veikt videozvanus, padarot to par vispilnīgāko viss vienā risinājumu darbam mājās.
Ļengans
Slack ir rīks ziņapmaiņa un zvani kā tas var būt jebkurš cits, bet atšķirībā no šiem, Slack ļauj mums izveidot atšķirīgus čata istabas, sauc Kanāli, lai risinātu dažādas tēmas vai projektus. Ļauj nosūtīt failus, izveidot pasākumus, virtuālas sanāksmju telpas ...
Pieteikumi rakstīšanai, izklājlapu vai prezentāciju veidošanai
Office 365
Biroja lietojumprogrammu karalis ir un arī turpmāk būs Office. Office sastāv no dažādām lietojumprogrammām, piemēram, Word, Excel, Powerpoint, One Note un Access. Viņi visi ir pieejams, izmantojot pārlūku izņemot Access, lai gan mēs tos varam lejupielādēt tieši savā datorā, ja nevēlamies tos izmantot tiešsaistē.
Funkciju skaits, ko mums piedāvā visas šīs lietojumprogrammas ir praktiski neierobežotsKaut kas tas ir bijis tirgū 40 gadus. Office 365 nav bezmaksas, taču tam nepieciešams gada abonements, gada abonements, kura cena vienam lietotājam ir 1 eiro (69 eiro mēnesī) un kas mums piedāvā arī 7 TB krātuves OneDrive un iespēju izmantot abas programmas. operētājsistēmās iOS un Android. Ja izmantojat arī Microsoft Teams un Skype, atrastā integrācija nav pieejama nevienā citā produktivitātes lietojumprogrammu komplektā.
iWork
Apple Office 365 sauc par iWork, un to veido Pages (vārdu procesors), Numbers (izklājlapas) un Keynote (prezentācijas). Šī programmatūra ir pieejams lejupielādei pilnīgi bez maksas izmantojot Mac App Store. Runājot par funkcijām, tas mums piedāvā lielu skaitu, bet ne tādā līmenī, kādu mēs varam atrast Office 365.
Šo lietojumprogrammu formāts, tas nav saderīgs ar Microsoft piedāvātajām lietojumprogrammām izmantojot Office 365, tāpēc mums ir jāeksportē dokuments Word, Excel un Powerpoint formātā, ja mums tas ir jādalās ar citiem cilvēkiem, kuri nelieto iWork.
Google Docs
Bezmaksas rīku, kuru Google padara pieejamu mums, sauc par Google dokumentiem, rīku, kas sastāv no tīmekļa lietojumprogrammām Dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas, veidlapas. Šīs lietotnes tie darbojas tikai caur pārlūku, tos nevar lejupielādēt mūsu datorā.
Funkciju skaits, ko tā mums piedāvā, ir ļoti ierobežots, it īpaši, ja mēs to salīdzinām ar Microsoft Office 365, tomēr, lai izveidotu jebkāda veida dokumentus bez daudz frilliem, tas ir vairāk nekā pietiekami. Protams, jāņem vērā, ka faili tiek veidoti tādā formātā, kā Tie nav saderīgi ar Office 365 vai Apple iWork.
Videozvanu lietotnes
Skype
Ja jūsu uzņēmums ir pieņēmis Office 365 risinājumu, labākais risinājums, kā izbaudīt integrāciju, ko Microsoft mums piedāvā ar visām lietojumprogrammām, ir Skype. Skype mums ļauj videozvani ar līdz pat 50 lietotājiem, koplietot mūsu aprīkojuma ekrānu, sūtīt failus, ierakstīt videozvanus un citus, kas ir ziņojumapmaiņas platforma.
Skype ir pieejams ne tikai visās darbvirsmas un mobilajās ekosistēmās, bet arī darbojas arī tīmeklī, tas ir, izmantojot pārlūkprogrammu, bez nepieciešamības mūsu datorā instalēt programmatūru.
Zoom
Tālummaiņa ir vēl viens no pakalpojumiem, ko varam izmantot, lai veiktu darba videozvanus. Par brīvu tas ļauj mums savākt līdz 40 cilvēki tajā pašā telpā, ar maksimālo videozvana ilgumu 40 minūtes. Ja izmantojam apmaksāto versiju, maksimālais videozvana dalībnieku skaits palielinās līdz 1.000.
Pieteikumi attālinātai savienošanai
TeamViewer
Ja jūsu uzņēmuma vadības programma nepiedāvā risinājumu darbam attālināti, TeamViewer var būt meklētais risinājums, jo ļauj mums attālināti izveidot savienojumu ar citu aprīkojumu un mijiedarboties ar to, vai izmantot lietojumprogrammu, kopēt failus ... TeamViewer ir pieejams gan Windows, gan MacOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi un Chrome OS.
Chrome attālā darbvirsma
Arī Chrome, izmantojot paplašinājumu ļauj mums attālināti pārvaldīt komanda, bet atšķirībā no TeamViewer, mēs nevaram koplietot failus, tāpēc, atkarībā no mūsu vajadzībām, šī bezmaksas iespēja, visticamāk, būs labāka par apmaksāto iespēju, ko TeamViewer mums piedāvā.
tā TeamViewer kā Chrome attālā darbvirsma Viņiem ir nepieciešams attālināti savienots dators, kas darbojas visu diennakti, bet tas ir vienīgais pieejamais risinājums, lai strādātu attālināti, un arī mūsu uzņēmuma vadības programma nepiedāvā šo iespēju.
VPN
Ja mums ir paveicies, ka mūsu uzņēmumam ir iespēja pārvaldības programmu izmantot attālināti, mums vispirms ir jānomā VPN, lai komunikācija starp mūsu komandu un uzņēmuma serveriem ir šifrēta vienmēr un neviens ārpus tās nevar pārtvert mūsu saziņu.