Kā saspiest PDF failu, lai tas aizņemtu mazāk vietas

PDF formāts ir kļuvis par visplašāk izmantoto formātu jebkura veida informācijas koplietošanai, neatkarīgi no tā, vai tie ir attēli vai teksta dokumenti. Turklāt, pateicoties iespējām, ko šis formāts mums piedāvā, kad runa ir par satura aizsardzību, mēs varam bloķēt piekļuvi ar paroli, neļaujiet tekstu kopēt vai saglabājiet attēlus, neļaujiet tekstu drukāt, pievienojiet autentiskuma sertifikātu ...

Lai izveidotu šāda veida dokumentus, internetā mēs varam atrast lielu skaitu failu, kas ļauj pārveidot gan attēlus, gan teksta dokumentus šajā formātā. Bet ne visas lietojumprogrammas mums piedāvā vienādas saspiešanas iespējas, ideālas iespējas, ja mums ir ideja kopīgot dokumentu internetā. Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā saspiest PDF failu, lai aizņemtu mazāk vietas.

Aiz šī formāta ir Adobe paraksts, tas pats, kas ir aiz Photoshop, nedarot to tālāk, un arī tas pats, kas ir aiz pēdējos gados pārmijotās Flash tehnoloģijas. Lielākā daļa operētājsistēmu piedāvā mums iespēju konvertēt dokumentus šajā formātā. Lielākā daļa vārdu procesoru arī mums piedāvā šo iespēju, tāpat kā daži, nevis visi attēlu redaktori. Bet, ja saspiežot PDF failu, mēs vēlamies iegūt vislabākos rezultātus, lai tas aizņem mazāk vietas un varētu ātri kopīgot internetā, labākā tirgū pieejamā programmatūra ir Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows un MacOS)

Problēma, ko mēs atrodam ar Adobe Acrobat DC, atkarībā no lietojuma, kuru mēs tam piešķirsim, ir tā, ka tā ir pieejama tikai ar ikmēneša abonementu, uzņemoties ikgadēju pastāvību. Šī programmatūra ir pieejama gan Windows, gan Mac un ļauj mums izveidot PDF failus un eksportēt tos Office formātā, rediģēt tekstus un attēlus tieši PDF failos, izveidot, aizpildīt un parakstīt veidlapas, pārvērst skenētos dokumentus rediģējamos PDF failos ... un ctātad viss, kas ienāk prātā un kas ir saistīts ar PDF failu rediģēšanu.

Mēs neatradīsim Adobe Acrobat DC piedāvāto saspiešanas pakāpi nevienā citā lietojumprogrammā, Tātad, ja jūs katru dienu strādājat ar šāda veida failiem un varat izmantot ikmēneša abonementa priekšrocības, Adobe Acrobat DC ir jums vajadzīgā lietojumprogramma, ja papildus visām tā piedāvātajām funkcijām jums ir nepieciešams šī formāta failu lielums, lai aizņem mazāko iespējamo izmēru.

Microsoft Word (Windows un MacOS)

Parasts teksts gandrīz neaizņem failu PDF formātā, bet tas, kas var ievērojami palielināt tā lielumu, ir gan attēli, gan grafika. Eksportējot dokumentu šajā formātā, mums jāņem vērā gan dokumentu skaits, gan arī dokumentu izšķirtspēja, kurus esam pievienojuši dokumentam, lai to izdarīšanas laikā dokumenta konvertēšana aizņem pēc iespējas mazāk vietas.

Gan Word, gan programmā Excel, gan PowerPoint Microsoft piedāvā mums opciju ar nosaukumu Samaziniet faila lielumu, atrodams izvēlnē Fails. Šī opcija maksimāli samazinās attēlu izmērus, lai dokumenta galīgais rezultāts šajā formātā un līdz ar to, pārvēršot to PDF formātā, būtu pēc iespējas ciešāks. Kad esam samazinājuši faila lielumu, varam saglabājiet dokumentu kā PDF failu.

Bezmaksas PDF kompresors (Windows)

Bet, ja mēs nevēlamies sarežģīt savu dzīvi un nepieciešamība saspiest failus PDF formātā ir ļoti novēlota, mēs varam izmantot trešo pušu un bezmaksas lietojumprogrammas, kas pieejamas internetā. Viens no labākajiem rezultātiem ir bezmaksas PDF kompresors, lietojumprogramma, kas ir pieejama tikai operētājsistēmai Windows un kas ļauj mums samazināt faila lielumu atbilstoši lietojumam, ko mēs ar to darīsim: drukāt, rādīt tikai ekrānā, pārvērst to elektroniskā grāmatā ... Kā jau minēju iepriekš, Bezmaksas PDF Comressor ir bezmaksas lietojumprogramma, tāpēc mēs to varam izmantot bez ierobežojumiem un bez maksas par to jebkurā laikā.

Priekšskatījums (macOS)

MacOS Preview lietojumprogramma ir aizstājējzīme, kuru Apple mums piedāvā veikt vienkāršu rediģēšanas uzdevumu jebkura veida attēlam vai dokumentam PDF formātā. Bet, ja mēs nedaudz meklējam, tas arī ļauj samazināt faila lielumu šajā formātā, ievērojami samazinot galīgo lielumu. Vispirms mums jāatver PDF fails ar priekšskatījumu, jāizvēlas File and Export (nejaukt ar Export as). Sekojošs mēs ejam uz kvarca filtru un atlasiet Reduce File Size.

Virtuālais printeris

Vēl viena iespēja, ko mēs varam izmantot, drukājot un saspiežot failus PDF formātā, ir atrodama virtuālajos printeros, lietojumprogrammās, kuras ir instalētas mūsu datorā un kuras pārvalda Windows, MacOS vai Linux, it kā viņi būtu printeri un tas ļauj mums nosūtīt dokumenta saturu lietojumprogrammai un izveidot dokumentu PDF formātā. Starp populārākajiem mēs atrodam JauksPDF Wirtter, viens no labākajiem darbiem; PrimoPDF y DoPDF.

Neinstalējot nevienu lietojumprogrammu

mazs pdf

Šajā apkopojumā nevarēja palaist garām tīmekļa pakalpojumu, kas ļauj mums samazināt mūsu failu lielumu PDF formātā, neinstalējot nevienas trešās puses lietojumprogrammas. SmallPDF piedāvā mums bezmaksas versiju un apmaksātu versiju. Lai varētu veikt konvertēšanu, izmantojot bezmaksas versiju, mums vienkārši jāvelk faili uz pārlūku vai tiem jāpiekļūst izmantojot Dropbox vai Google disku.

SmallPDF samazinās faila izmēru līdz 144 dpi, ideāls izmērs, lai tos varētu koplietot pa e-pastu vai augšupielādēt vietnē, lai tā būtu pieejama visiem. Būdams tīmekļa pakalpojums, mums ir jautājums par to, vai ir droši vai nav augšupielādēt dokumentus šajā pakalpojumā, taču, pēc uzņēmuma domām, visi faili tiek izdzēsti stundu pēc pārveidošanas, tāpēc šajā ziņā mēs varam būt pilnīgi mierīgs.

PDFCompress

Vēl viens tīmekļa pakalpojums, kas ļauj mums samazināt mūsu failu lielumu PDF formātā, ir PDFCompress, tīmekļa pakalpojums, kas ļauj mums izvēlēties saspiešanas līmeni no zemākā līdz augstākajam saspiešanas līmenim. Tas arī ļauj mums izvēlēties saderību ar Adobe versiju, attēlu kvalitāti un krāsu, jo zemāka attēlu kvalitāte, jo mazāk vietas tas aizņems. Tas pats notiek ar tās pašas krāsas krāsu, jo, ja tās ir melnbaltas galīgais faila lielums tiks ievērojami samazināts.

Photoshop (Windows un MacOS)

Photoshop atbalsta ne tikai attēlu failus, bet arī ļauj mums rediģēt failus PDF formātā. Atverot dokumentu PDF formātā, Photoshop katru lapu atvērs neatkarīgi, lai mēs varētu to rediģēt neatkarīgi un tādējādi samazinātu faila galīgo izmēru, tiklīdz to atjaunosim pēc pikseļu collā modificēšanas. Šis process ir ideāls, ja dokuments sastāv no dažām loksnēm, jo ​​gan ļauj mums ietaupīt daudz vietas, process var kļūt nedaudz lēns un apgrūtinošs.