Gmail adalah perkhidmatan e-mel yang kebanyakan kita gunakan dalam sehari-hari. Juga, bagi banyak orang, ia adalah sesuatu yang digunakan untuk bekerja atau belajar. Dalam beberapa kes, berkongsi akaun mungkin tidak masuk akal, terutama kerana alasan kerja. Dalam pengertian ini, akaun bersama adalah pilihan yang perlu dipertimbangkan.
Ramai yang mungkin tidak pernah mendengar mengenai akaun Gmail yang dikongsi ini. Mengikuti Kami memberitahu anda lebih banyak mengenai perkara itu dan betapa bergunanya mereka dapat untuk kita. Juga cara kita dapat mengkonfigurasinya sekiranya kita berminat menggunakannya.
Apa yang dikongsi akaun di Gmail
Akaun bersama adalah Akaun Gmail yang boleh diakses oleh banyak orang. Terutama dalam hal kajian atau pekerjaan, mungkin menarik bahawa ada beberapa orang yang memiliki akses ke akaun tersebut, yang hanya akan digunakan untuk menghubungi pelanggan atau jabatan lain di syarikat itu sendiri. Ideanya ialah sekurang-kurangnya dua orang dapat mengaksesnya setiap masa.
Dalam akaun ini alamat yang sama dikongsi dan kata laluan adalah sama dalam semua keadaan, untuk semua orang yang mempunyai akses. Apabila anda membuat akaun di platform mel, anda mempunyai kemungkinan untuk konfigurasikan akaun tersebut sebagai satu untuk dikongsi. Oleh itu, semuanya dapat disesuaikan dalam hal ini, dari orang yang mempunyai akses ke kata laluan.
Sudah tentu, semasa menggunakan jenis akaun ini, hanya penting bagi orang tertentu yang dapat mengaksesnya, untuk mengelakkan masalah dengan akaun tersebut. Kata Laluan oleh itu ia mesti dikongsi hanya dengan orang-orang ini. Walaupun Gmail tidak membenarkan kata laluan akaun tersebut diubah setiap masa. Perlindungan yang baik, tetapi sekiranya perlu diubah, ini harus menjadi sesuatu yang disampaikan antara orang yang menggunakan akaun yang disebutkan.
Cara menyediakan akaun bersama di Gmail
Sekiranya kami telah membuat keputusan untuk menggunakan akaun bersama, kita mesti mengkonfigurasinya setiap masa. Ini adalah sesuatu yang akan kami lakukan secara langsung di Gmail. Pertama-tama kita mesti log masuk dengan akaun yang akan kita kongsikan atau yang baru mesti dibuat dari awal, sekiranya ini adalah pilihan yang diinginkan. Walau apa pun, kita mesti masuk ke peti masuk di akaun.
Setelah masuk, klik pada ikon roda gigi, yang terletak di bahagian kanan atas. Menu kontekstual kecil dibuka, di mana kita mempunyai beberapa pilihan. Kemudian anda perlu mengklik pilihan konfigurasi. Ketika kita berada dalam tetapan, kita melihat terdapat beberapa tab di bahagian atas. Salah satu pilihan ini ialah Akaun dan Import, yang akan kita klik.
Di sini kita dapati bahagian yang disebut Beri akses ke akaun anda. Ini adalah bahagian di mana kita boleh membenarkan akaun Gmail lain dapat mengaksesnya. Fungsi atau kemungkinan ini adalah untuk menambahkan perwakilan ke akaun ini. Dalam akaun peribadi, kami mempunyai kemungkinan untuk menambah hingga 10 perwakilan kebanyakannya. Sekiranya ia adalah akaun perniagaan, jumlahnya meningkat menjadi 25. Oleh itu, kita mempunyai banyak margin dalam hal ini, seperti yang kita lihat.
Pada bahagian Memberi akses ke akaun anda, kemudian klik pada teks «Tambahkan akaun lain«, Yang terdapat dalam huruf biru. Apabila mengkliknya, kami akan diminta memasukkan alamat e-mel supaya orang ini mempunyai akses. Semasa kami memasuki akaun, Gmail menunjukkan kepada kami tetingkap kedua di mana akibatnya telah disebutkan. Sekiranya kami yakin, kami hanya perlu mengklik butang kirim. Orang ini akan menerima e-mel yang menyatakan bahawa mereka mempunyai akses ke akaun e-mel ini mulai sekarang.
Aspek yang perlu dipertimbangkan dalam akaun bersama
Para perwakilan akan dapat membaca mesej yang dihantar ke akaun bersama tersebut. Mereka juga dapat membalasnya kapan saja, selain menulis mesej baru. Mereka juga dapat menghapus perbualan yang ada di peti masuk. Apabila mereka menghantar mesej, di bahagian alamat, anda dapat melihat akaun Gmail mana yang mengirimnya. Oleh itu, jika anda pernah menjadi salah seorang perwakilan, alamat anda akan dipaparkan.
Atas sebab keselamatan, Gmail tidak membenarkan perwakilan menukar kata laluan ini pada akaun bersama ini. Mereka juga tidak mempunyai kemampuan untuk bercakap dalam Hangouts daripadanya. Ini adalah perkara penting yang harus dipertimbangkan jika seseorang diberi akses kerana orang lain sedang bercuti dan biasanya berkomunikasi dengan seseorang yang menggunakan Hangouts. Oleh kerana orang kedua tidak akan mempunyai kemungkinan ini.
Menambah atau membuang perwakilan
Sekiranya pada bila-bila masa anda ingin menambahkan perwakilan baru ke akaun, ada kemungkinan. Kami telah menyebut bahawa terdapat had tertentu dari segi kuantiti, iaitu 10 dan 25 delegasi bergantung pada jenis akaun Gmail. Untuk menambah perwakilan baru, kami akan mengikuti langkah yang sama seperti yang kami ikuti di atas. Kami memasukkan konfigurasi, kemudian bahagian akaun dan import dan pergi ke pilihan untuk memberikan akses ke akaun saya. Di sana kami mempunyai pilihan untuk menambahkan akaun, di mana kami mengklik dan kami akan memasukkan e-mel akaun yang ingin kami undang.
Mungkin selepas beberapa ketika anda hanya mahu mengeluarkan perwakilan dari akaun tersebut. Anda hanya perlu memasukkan bahagian akses yang sama ke akaun, di mana anda akan mendapat alamat yang anda beri akses. Sekiranya anda mahu memadamkan salah satu daripadanya, anda harus menekan dan mengikuti langkah-langkah yang diminta oleh Gmail dalam hal ini. Tidak sukar untuk membuang perwakilan.
Menghapus perwakilan hanya boleh dilakukan dari akaun utama. Ini bermaksud bahawa perwakilan tidak akan dapat menghapus yang lain yang telah ditambahkan ke akaun tersebut. Ini adalah aspek penting untuk dipertimbangkan juga.