Bekerja dari rumah boleh jadi seperti utopia bagi semua orang yang tidak pernah berpeluang melakukannya. Dengan krisis koronavirus, banyak syarikat mempertimbangkan untuk membenarkan sebilangan pekerja bekerja dari rumah mereka, agar tidak melumpuhkan sepenuhnya aktiviti syarikat mereka.
Ekosistem aplikasi yang tersedia hari ini untuk komputer dan peranti mudah alih sangat luas dan kami dapat mencari penyelesaian dari semua jenis untuk dapat bekerja dari jarak jauh seolah-olah kami melakukannya sendiri. Sekiranya anda belum memikirkan aplikasi mana yang terbaik untuk bekerja dari rumah, saya menjemput anda untuk terus membaca.
Pertama dan terpenting
Perkara pertama yang harus kita lakukan adalah menetapkan rutinitas yang tidak dapat kita jalani, iaitu mempertimbangkan bekerja seolah-olah kita berada di pejabat fizikal, dengan rehat kopi, rehat makan tengah hari. Kita juga mesti menetapkan jadual kerja. Bekerja dari rumah tidak bermaksud bahawa kita harus selalu ada pada bos atau, jika kita ada, kita harus bekerja 24 jam sehari.
Aplikasi komunikasi
Sekiranya kita bekerja dari rumah dan memfokuskan pekerjaan kita pada komputer kita, kita mahu semuanya tersedia di komputer kita. Sekiranya kita harus menggunakan telefon pintar kita untuk bercakap dengan rakan sekerja, kita akan cepat terganggu oleh Instagram, Facebook, Twitter atau dengan menanggapi pemberitahuan WhatsApp. Di pasar kami memiliki aplikasi yang berbeda yang berorientasi pada lingkungan bisnis yang menghindari masalah ini.
Microsoft Pasukan
Microsoft Teams adalah alat yang disediakan oleh Microsoft untuk kita bekerja bukan hanya dari rumah, tetapi juga di pejabat, untuk dapat berkomunikasi dengan rakan-rakan kita tanpa harus menggunakan telefon kapan saja. Bukan sahaja membolehkan kita melakukan perbualan, tetapi juga membolehkan kita menghantar fail dengan cepat. Sebagai tambahan, untuk disatukan dengan Office 365, ketika bekerja secara kolaboratif pada dokumen, itu adalah penyelesaian terbaik. Microsoft bebas sepenuhnya.
Slack
Slack adalah salah satu aplikasi pertama yang melanda pasaran untuk meningkatkan komunikasi perniagaan. Ini membolehkan kami menghantar sebarang jenis fail, membuat perjumpaan maya ... tetapi ia tidak memberikan kami integrasi dengan Office 365, jadi jika anda biasanya menggunakan beberapa orang pada dokumen yang sama, penyelesaian yang ditawarkan oleh Microsoft adalah yang ideal. Slack adalah percuma untuk sebilangan pengguna, sementara Microsoft Teams dikaitkan dengan langganan Office 365.
Skype
Dalam beberapa tahun terakhir, Microsoft dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan pengguna dan telah menambahkan fungsi baru ke aplikasi panggilan Skype dan panggilan video, aplikasi gratis yang juga memungkinkan kami untuk mengirim semua jenis file dan itu, seperti Microsoft Teams , diintegrasikan ke dalam Office 365. Skype tersedia di iOS, Android, macOS, dan Windows.
Telegram
Walaupun ia adalah aplikasi pesanan, seperti WhatsApp, fleksibiliti yang ditawarkan oleh aplikasi untuk komputer menjadikannya aplikasi yang sangat baik untuk kerja berpasukan dari rumah. Selain itu, ini membolehkan kita membuat panggilan audio, jadi kita juga dapat menggunakannya untuk mengadakan pertemuan dengan rakan sekerja kita. Telegram benar-benar percuma dan tersedia di Windows, macOS, Android dan iOS.
Aplikasi untuk mengatur kerja
Trello
Ketika mengatur tugas yang harus dilakukan oleh setiap pekerja syarikat, kami mempunyai aplikasi Trello. Trello menawarkan papan pemuka maya untuk kami mengatur dan memberikan tugas yang harus dilakukan oleh pekerja. Setelah selesai, mereka menandainya dan pergi ke yang berikutnya. Trello percuma dan tersedia di iOS dan Android, Windows, dan macOS.
Permohonan untuk menulis, membuat hamparan atau persembahan
Walaupun bahagian ini kelihatan tidak masuk akal, ini tidak berlaku jika anda tidak kerap menggunakan komputer rumah anda untuk bekerja, kerana kemungkinan besar anda tidak mempunyai aplikasi yang dipasang untuk menulis dokumen, membuat hamparan atau persembahan.
Pejabat 365
Semasa membuat sebarang jenis dokumen, penyelesaian yang ditawarkan oleh Microsoft adalah yang terbaik dan paling lengkap yang dapat kita temui hari ini di pasaran. Satu-satunya tetapi ia memerlukan langganan ke Office 365, langganan yang tidak hanya memungkinkan kita menggunakan aplikasi desktop, tetapi juga memungkinkan kita menggunakan Word, Excel dan Powerpoint melalui web, tanpa harus memasang aplikasi dalam waktu singkat .
Harga langganan tahunan ke Office 365 Personal (1 pengguna) ialah 69 euro (7 euro sebulan). dan merangkumi Word, Excel, Powerpoint dan Outlook melalui penyemak imbas dan Access dan Publisher sebagai aplikasi komputer. Ia tersedia untuk Windows, macOS, iOS dan Android
Sekiranya kita merancang untuk bekerja dari rumah pada masa akan datang, kita tidak akan menemui penyelesaian yang lebih baik daripada ini, bukan hanya kerana keserasian dan penyeragaman formatnya, tetapi juga kerana sebilangan besar pilihan yang ditawarkan kepada kita, pilihan yang merangkumi keperluan yang mungkin timbul, mungkin terlintas di fikiran kita.
Halaman, Nombor dan Ucapan Utama
Sekiranya anda pengguna Mac, Apple menawarkan kepada kami Halaman, Nombor dan Keynote secara percuma, aplikasi yang boleh digunakan untuk membuat sebarang jenis dokumen teks, spreadsheet persembahan. Walaupun jumlah pilihan yang ditawarkannya tidak setinggi Office, ia lebih dari cukup untuk kebanyakan pengguna. Masalah yang ditawarkan aplikasi ini kepada kami adalah kerana ia mempunyai format tersendiri, yang akan memaksa kami untuk mengeksport dokumen yang kami buat ke format .docx, .xlsx dan .pptx
Google Docs
Alternatif percuma yang ditawarkan Google kepada kami, yang disebut Google Docs, membolehkan kami membuat dokumen dari penyemak imbas kami tanpa perlu memuat turun aplikasi apa pun. Masalahnya dengan Dokumen Google ialah ia menggunakan pelanjutannya sendiri, pelanjutan yang tidak serasi dengan Office, jadi kami akan dipaksa untuk menukar setiap dokumen yang kami buat, dengan risiko kehilangan format yang diperlukan.
Aplikasi untuk menyambung ke komputer lain dari jauh
Tidak semua orang bernasib baik kerana dapat bekerja dari rumah kerana syarikat anda menggunakan aplikasi pengurusan yang hanya terdapat di syarikat anda. Bergantung pada pembangun aplikasi, anda mungkin mempunyai pilihan yang membolehkan kita bekerja dari komputer lain melalui internet. Sekiranya tidak, ada juga jalan penyelesaiannya.
TeamViewer
TeamViewer adalah salah satu klasik pengkomputeran, kerana seperti Office, tidak pernah mempunyai saingan serius yang menawarkan ciri yang sama. TeamViewer membolehkan kami mengurus peralatan, peralatan dari mana kami boleh menyalin atau menghantar fail dari jauh, mengadakan perbualan dengan pengguna yang sama atau apa sahaja yang terlintas di fikiran. Perkhidmatan ini tersedia di iOS dan Android, Windows dan macOS, tetapi tidak percuma, walaupun ia adalah penyelesaian terbaik untuk menyambung dari jauh ke komputer.
Desktop Jauh Chrome
Desktop Jauh Chrome adalah penyelesaian percuma yang ditawarkan oleh Google kepada kami untuk dapat menyambung dari jauh ke komputer lain, sama ada untuk menggunakan aplikasi pengurusan yang kami gunakan di pejabat, untuk melihat dokumen, untuk menyelesaikan masalah yang berfungsi pada komputer. Selain itu, ia tersedia untuk iOS dan Android, jadi kami dapat mengaksesnya dari jauh dari smartphone atau tablet kami.