Cara meletakkan tandatangan pada e-mel anda

Hari ini kebanyakan orang menambahkan tanda tangan ke e-mel mereka, tepat di akhir e-mel mereka, di mana mereka memberikan maklumat yang relevan atau beberapa peringatan yang relevan yang biasanya berkaitan dengan persekitaran. Perkhidmatan e-mel paling popular yang terdapat di pasaran menawarkan kemampuan untuk tambah tandatangan pada e-mel anda, walaupun dalam banyak keadaan biasanya agak tersembunyi dan sukar dicari.

Agar anda tidak menghadapi kesulitan ketika mencarinya, hari ini kami akan menerangkan secara terperinci melalui tutorial ini, bagaimana meletakkan tanda tangan pada e-mel anda. Bergantung pada perkhidmatan e-mel yang anda gunakan, anda mesti menggunakan satu kaedah atau kaedah lain, jadi cari pelanggan e-mel anda di bawah dan baca dengan teliti untuk meletakkan tandatangan baru anda pada e-mel yang anda hantar. Bersedia untuk membuat e-mel anda diperibadikan sepenuhnya dengan tandatangan anda sendiri?.

Di Gmail

Perkhidmatan e-mel Google tidak diragukan lagi adalah salah satu yang paling banyak digunakan di pasaran dengan alasan yang berbeza, di antaranya kesederhanaan dan fungsinya menonjol. Sudah tentu, meletakkan tanda tangan pada e-mel yang dihantar dan tidak seperti perkhidmatan mel lain, sangat mudah untuk memasukkannya. Apa lagi Penting untuk mengkaji kebebasan yang diberikannya semasa membuat tandatangan anda.

Untuk meletakkan tanda tangan kami dalam e-mel secara automatik, kami hanya perlu memasukkan halaman utama kotak masuk, klik pada ikon roda gigi, khas dari semua perkhidmatan Google dan masukkan pilihan "Tetapan".

Sekarang kita mesti mencari pilihannya «Tandatangan - Dilampirkan ke akhir semua mesej yang dihantar». Di bahagian ini kita dapat memasukkan tanda tangan yang ingin kita muncul di semua e-mel yang kita hantar. Setelah selesai, sudah cukup kita memberi pilihan "Simpan perubahan" untuk mula melihat tanda tangan kita di semua e-mel yang dihantar.

Di Yahoo

Seperti dalam kebanyakan perkhidmatan mel, di Yahoo, melampirkan tandatangan tidak akan menjadi proses yang terlalu sukar. Sebaik sahaja anda log masuk ke akaun mel Yahoo, anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tandatangan tersuai.

• Klik pada ikon pilihan, yang sekali lagi adalah ikon yang kelihatan seperti roda gigi yang terletak di sudut kanan atas
• Di menu terapung yang muncul pilihlah pilihan "Tetapan"
• Sekarang klik pada input dari "Akaun" yang akan anda lihat di gelung kiri. Klik pada alamat akaun e-mel anda. Sekiranya anda mempunyai beberapa, berhati-hatilah yang mana yang anda pilih dan jangan letakkan tandatangan yang tidak sesuai pada akaun e-mel yang salah
• Cari bahagian "Tandatangan" dan masukkan tandatangan yang ingin anda paparkan di semua e-mel anda. Tekan butang simpan.

Di Apple Mail

El Perkhidmatan e-mel Apple Ini adalah salah satu yang paling terkenal, dan tentu saja kami juga akan menerangkan secara terperinci cara meletakkan tandatangan di semua e-mel anda. Mungkin dalam kes ini agak lebih rumit daripada perkhidmatan lain, tetapi setelah kita menerangkannya selangkah demi selangkah ia tidak lagi rumit.

Sekiranya anda melakukan ini proses dari komputer;

• Akses halaman iCloud rasmi dan log masuk dengan data anda
• Klik pada ikon "Mail"
• Sekali lagi, klik pada ikon gear yang akan anda lihat di sudut kiri bawah. Di menu yang muncul, pilih pilihan "Preferences"
• Sekarang klik pada "Drafting"
• Akhirnya dalam pilihan "Tandatangan" anda mesti menulis apa yang anda mahu dilihat pada akhir semua e-mel yang anda hantar

Sekiranya anda melakukan ini proses dari iPhone atau iPad;

• Akses aplikasi Tetapan
• Sekarang pergi ke bahagian "Mel, kenalan, kalendar"
• Cari pilihan "Tandatangan" dan klik padanya
• Masukkan tandatangan yang ingin anda lihat dalam setiap e-mel yang anda hantar dan kembali ke menu utama untuk menyimpan perubahan yang berlaku

Pada pandangan

Akhirnya kita tidak boleh melupakan semua pengguna yang menggunakan setiap hari Outlook, salah satu perkhidmatan e-mel yang terkenal dan paling banyak digunakan di seluruh dunia dan yang tentunya juga mempunyai keperluan untuk melampirkan e-mel mereka dengan tandatangan.

Untuk membuat tandatangan secara automatik dalam e-mel Outlook anda, anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut;

• Log masuk pertama ke akaun e-mel
• Setelah anda log masuk dan berada di peti masuk e-mel anda, anda harus, seperti dalam semua kes lain, mencari ikon gear, yang akan memberi anda akses ke tetapan
• Sekarang di drop-down yang ditunjukkan anda mesti klik "Pilihan"
• Di antara banyak pilihan yang akan ditunjukkan, kami berminat dengan pilihan yang dinyatakan "Format, fon dan tandatangan", yang berada di bawah tajuk kategori «Tulis e-mel»
• Dengan mengisi bahagian "Tandatangan peribadi", kami akan mengaktifkan tandatangan kami, yang akan ditambahkan secara automatik ke setiap e-mel yang kami kirimkan.

E-mel dengan tanda tangan di hujungnya memberikan kesan yang lebih baik kepada mana-mana e-mel, walau sesederhana itu. JIKA anda masih tidak mempunyai tanda tangan dalam e-mel yang anda hantar, anda tidak lagi mempunyai alasan untuk tidak segera mengkonfigurasinya dan memberikan kesan yang baik kepada semua kenalan yang menerima e-mel daripada anda.

Sekiranya dalam senarai ini anda terlepas pengurus e-mel dan tandatangan untuk mengkonfigurasi tandatangan di dalamnya, beritahu kami di ruang yang disediakan untuk komen siaran ini atau melalui mana-mana rangkaian sosial di mana kami hadir, dan Kami akan berusaha membantu anda sebanyak mungkin.

Adakah anda salah satu daripada banyak pengguna yang menggunakan tandatangan dalam e-mel mereka?.