Walaupun terdapat beberapa pilihan untuk menyimpan ke awan, Dropbox ialah platform yang patut anda manfaatkan. Dengan itu anda boleh menyimpan, berkongsi dan mengakses fail anda dari mana-mana peranti dengan sambungan Internet, terutamanya jika ruang cakera keras anda kehabisan.
Anda boleh menggunakan versi dalam talian atau memasang apl Dropbox pada komputer atau mudah alih anda. Walau bagaimanapun, seperti semua platform ini, ramai pengguna akhirnya meninggalkannya kerana mereka tidak tahu cara menggunakannya dan menyimpan fail mereka dengan cara tradisional.
Jadi, jika anda bekerja atau belajar dan mengumpul sejumlah besar maklumat, ketahui cara untuk memanfaatkan Dropbox sepenuhnya. Jika anda tidak boleh mempunyai fungsi tertentu, ia mungkin tersedia dalam versi berbayar platform ini.
Gunakan ciri "Selective Sync".
Jika anda menyimpan banyak fail pada komputer anda dan anda juga mempunyai sedikit ruang pada cakera keras anda, gunakan pilihan yang dipanggil Penyegerakan selektif. Ini akan menyebabkan Dropbox mengalih keluar folder khusus itu daripada komputer anda, tetapi menyimpannya pada versi web Dropbox.
Sekiranya anda telah memasang Dropbox pada beberapa komputer, anda boleh menikmati konfigurasi yang berbeza daripada Penyegerakan selektif pada setiap peranti, mengikut keperluan anda dan ruang cakera keras anda.
Untuk menggunakan ciri ini, klik kanan ikon Dropbox dalam folder sistem anda. Kemudian pergi ke pilihan dan tab penyegerakan, anda akan menemui pilihan Penyegerakan selektif.
Jika anda menekan butang, folder Dropbox anda akan muncul. Kemudian, nyahtanda folder yang ingin anda alih keluar dari komputer anda dan klik pada Update. Seterusnya, anda akan melihat bagaimana folder komputer hilang.
Ingat bahawa anda hanya boleh memadam folder, bukan fail individu. Oleh itu, fail yang ingin anda padam mesti masuk ke dalam folder, dan folder itu mesti dipadamkan.
Gunakan menu klik kanan
Apabila anda menemui folder Dropbox pada komputer anda dan menekan butang kanan tetikus pada fail, beberapa pilihan akan muncul: Kongsi, Salin Pautan Dropbox, Lihat di Dropbox.com, Sejarah Versi y Lihat komen.
Apabila anda menekan saham, anda boleh menentukan pautan untuk dikongsi dan masukkan alamat e-mel Kepada siapa anda mahu menghantar pautan?
Anda juga boleh memilih pilihan untuk menyalin pautan ke papan keratan. Dengan cara ini, anda boleh menghantar pautan melalui teks, sembang, atau apa sahaja yang anda suka.
Hantar permintaan fail kepada pengguna bukan Dropbox
Walaupun Dropbox adalah penanda aras untuk storan awan, tidak semua orang menggunakannya. Jadi, jika anda mahu pengguna bukan Dropbox memuat naik sesuatu ke akaun anda, gunakan mana-mana perkhidmatan yang diterangkan di bawah.
Yang pertama ialah Hantar Ke Dropbox, yang mencipta alamat e-mel yang unik. Anda kemudiannya boleh memberikan alamat e-mel kepada pengguna lain supaya mereka boleh menghantar fail e-mel kepada anda dan kemudian ia muncul dalam akaun anda.
Pilihan lain es JotForm, yang mempunyai ciri yang membolehkan anda menyediakan dan membenamkan kotak muat naik fail di tapak web anda. Walau bagaimanapun, dengan alat ini, sesiapa sahaja boleh memuat naik apa sahaja ke Dropbox anda, malah fail yang dijangkiti virus.
sekurang-kurangnya dengan Hantar Ke Dropbox, anda boleh berhati-hati tentang siapa yang anda berikan alamat e-mel. Walau bagaimanapun, dengan JotForm anda perlu menggunakannya dengan seseorang yang anda percayai.
Sambungkan Dropbox ke tapak rasmi untuk memuat turun buku
Tapak web seperti Project Gutenberg membolehkan anda memautkan akaun storan awan anda. Dengan cara ini, apabila anda ingin memuat turun buku, ia akan dihantar terus ke akaun Dropbox anda, Google Drive atau OneDrive.
Pilih buku yang anda mahu dan anda akan melihat ikon storan awan di sebelah kanan. Pilih perkhidmatan yang anda suka dan anda akan diminta untuk membenarkan tapak untuk mengakses akaun Dropbox anda.
Tambahkan pemalam "Dropbox untuk Gmail".
Memandangkan saiz fail yang dilampirkan pada e-mel masih terhad kepada sekitar 25 MB, anda boleh mengatasi halangan ini dengan meletakkan fail dalam awan dan kemudian memautkannya dalam e-mel.
Dengan cara ini, penerima hanya perlu mengklik pada pautan storan awan untuk memuat turun fail. Untuk mendapatkan pemalam percuma Dropbox untuk Gmail, tekan butang "+" dari bar sisi kanan Gmail.
Apabila kotak muncul Suite Apl Google, cari Dropbox. Selepas beberapa klik, ia akan ditambah. Kemudian muat semula halaman Gmail anda untuk melihatnya dan berjalan. Apabila mengarang e-mel kepada seseorang, anda akan melihat ikon Dropbox kecil di antara pilihan.
Sebaik sahaja anda mengklik padanya, anda akan mengakses fail anda. Anda hanya perlu memilih mana yang ingin anda hantar dan anda akan dapat menikmati fungsi ini dengan serta-merta.
Dayakan perkongsian tangkapan skrin Dropbox
Pada satu ketika, anda mungkin perlu menggunakan ciri perkongsian tangkapan skrin Dropbox. Walau bagaimanapun, alat ini tidak mengambil tangkapan skrin.
Apa yang Dropbox lakukan ialah meletakkan tangkapan anda dalam folder dan mencipta pautan automatik untuk dikongsi, supaya orang lain boleh memuat turunnya dari platform ini. Dalam tetapan Dropbox, anda akan menemui pilihan untuk berkongsi tangkapan skrin.
Apabila anda mengambil tangkapan skrin, tangkapan skrin akan pergi ke folder yang dipanggil tangkapan skrin dalam Dropbox anda. Selepas itu, pautan boleh kongsi akan dijana secara automatik dan disalin ke papan keratan anda.
Alihkan lokasi folder Dropbox lalai pada komputer anda
Kembali ke subjek Penyegerakan Terpilih, dalam tab Penyegerakan yang sama, anda akan dapat melihat lokasi lalai folder Dropbox pada komputer anda. Windows dan macOS sering meletakkan folder Dropbox di tempat yang menyusahkan.
Tekan butang Mover di bawah lokasi folder Dropbox. Kemudian pilih lokasi baharu dan folder akan dialihkan bersama semua kandungannya.
Tukar lokasi "Simpan" lalai dalam Dropbox
Dalam tetapan komputer atau penyemak imbas anda, anda diminta untuk menentukan lokasi lalai untuk menyimpan fail. Perkara yang baik ialah anda boleh menentukan lokasi baharu folder Dropbox anda, supaya semua yang anda muat turun disegerakkan pada semua komputer.
Walau bagaimanapun, satu-satunya kelemahan untuk ini ialah anda harus memastikan anda mempunyai ruang yang mencukupi dalam Dropbox, selagi anda mempunyai tabiat memuat turun fail besar.
Lindungi fail Dropbox dengan BoxCryptor
Salah satu kelemahan storan awan ialah (setakat ini) ia tidak menawarkan penyulitan. Satu-satunya pengecualian ialah Penyegerakan, tetapi Dropbox tidak menawarkan sebarang jenis penyulitan fail.
Sehingga mereka melakukannya, alternatif yang baik adalah BoxCryptor. Dengan versi percuma terhad dan dua versi berbayar, BoxCryptor mencipta pemacu maya pada komputer anda, yang menjadi folder Dropbox baharu anda.
Apabila anda menyeret fail ke dalam folder, anda boleh menentukan sama ada fail itu harus disulitkan sebelum anda menghantarnya ke pelayan Dropbox.
Simpan rakaman audio dalam folder Dropbox anda
Sekiranya anda ingin menterjemahkan fikiran anda ke dalam audio dari telefon bimbit anda, pilihan ini adalah untuk anda. Jika anda mempunyai telefon mudah alih Android, Perakam Pintar ialah aplikasi yang dengannya anda boleh memuat naik rakaman secara automatik ke folder Dropbox anda apabila anda selesai merakam.
Adalah penting untuk memastikan anda mempunyai ruang yang mencukupi dalam Dropbox untuk semua fail MP3 yang akan mula bertimbun.
Mengapa anda perlu menggunakan Dropbox dari sekarang?
Masih belum terlambat untuk menggunakan Dropbox, Memandangkan ia adalah salah satu perkhidmatan storan awan yang paling menonjol, dengan menawarkan pilihan untuk menyimpan dan berkongsi, kedua-dua fail dan folder.
Mendapat manfaat sepenuhnya daripada Dropbox boleh memberi manfaat kerana ia boleh membantu anda menjimatkan ruang cakera keras dan mengakses fail anda dari mana-mana sahaja dengan sambungan Internet. Anda juga boleh berkongsi dan juga bekerjasama dengan pengguna lain dengan mudah dan mudah.
Adalah penting untuk anda mempertimbangkan cara menggunakan Dropbox supaya ia dapat memenuhi keperluan anda dengan sebaiknya dan memanfaatkan sepenuhnya penggunaan platform ini.