Iets dat de meeste gebruikers regelmatig doen, is een e-mail sturen Om dit te doen, hoeft u alleen een account te hebben op een van de meest populaire platforms, zoals onder andere Gmail, Outlook of Yahoo, iets dat heel gemakkelijk te krijgen is Bij het verzenden van een bericht is het gebruikelijk om twee opties te zien, namelijk CC en BCC.
Deze CC- en BCC-opties zijn aanwezig op alle e-mailplatforms. Hoewel voor veel gebruikers de betekenis van deze concepten een echt mysterie is. Daarom vertellen we u hieronder er alles over. Wat ze zijn of betekenen, en hoe u ze in uw Gmail-account kunt gebruiken.
Wat betekent CC en waar dient het voor?
Bij het schrijven van een e-mail moeten we te allen tijde aangeven naar wie we deze gaan sturen. Het is naast deze optie wanneer we vinden deze CC-optie Normaal gesproken is het een optie waarop we moeten klikken om het in het e-mailaccount te kunnen gebruiken. Wat betekent dit?
CC is iets dat meestal wordt vertaald als "Met kopie" Hoewel dit een term of afkorting is die al heel lang bestaat. Zelfs voordat internet bestond. De oorspronkelijke betekenis ervan is Carbon Copy, verwijzend naar de tijd dat typemachines werden gebruikt voor correspondentie. Het normale was dat het carbonpapier tussen de twee vellen werd gebruikt, zodat het origineel werd verkregen.
Daarom, in het geval van een e-mailaccount, betekent het gebruik van CC dat we in die e-mail willen opnemen een ontvanger waarvan we op de hoogte willen zijn dat we dit bericht hebben verzonden. We geven een voorbeeld zodat het beter wordt begrepen. Je baas vraagt je om een e-mail te sturen naar een specifieke klant. Zodat je baas weet dat je contact hebt opgenomen met deze persoon, zet je naast het lezen van de e-mail bij het gebruik van CC ook het account van je baas op. U heeft dus ook toegang tot een kopie.
Het is een functie die we in veel situaties kunnen gebruiken Zeker in een werkomgeving kan het een grote hulp zijn. Het normale is dat we CC gebruiken als een manier om bewijs te hebben of om te kunnen aantonen dat we een e-mail naar een persoon hebben gestuurd. Of als we willen dat iemand anders een bericht kan lezen, als we willen dat ze er hun mening over geven.
Wat is CCO en waar dient het voor
Aan de andere kant, bij het schrijven van een e-mail, samen met de CC-optie we ontmoeten ook CCO Mogelijk zijn er volgens de acroniemen al gebruikers die aanvoelen dat er een verband is tussen de twee termen, iets dat zo is. Hoewel er in dit geval een essentieel aspect is dat het anders maakt.
In dit geval, als we het hebben over de BCC-sectie, We kunnen het vertalen als met verborgen kopie Het is de meest voorkomende vertaling die aan dit concept wordt gegeven. Hoewel het ook kan worden vertaald als "met doorslag". Beide komen vrij vaak voor. Nogmaals, deze tweede vertaling is iets dat zijn oorsprong vindt vóór het bestaan van internet. In het verleden is gebruik gemaakt van gekopieerd papier, zodat het laatste vel (van calqueerpapier) werd gebruikt om te archiveren of te verbergen.
In dit geval, wanneer u BCC gebruikt, wilt u iemand die weet dat we een e-mail hebben gestuurd. Maar we willen niet dat de hoofdontvanger ervan bewijs heeft van dit. Tenminste, als we het voorbeeld van vroeger nemen. We mailen een klant en zetten onze baas in de CCO. Zodat de baas de e-mail kan zien, maar de klant aan wie de e-mail is verzonden, weet niet dat de baas deze ook heeft ontvangen.
Dit is het belangrijkste verschil met de CC. Omdat in het eerste geval, in het geval van CC, de ontvanger kan zien dat we het ook naar onze baas hebben gestuurd. Maar als we de CCO gebruiken, genoemde ontvanger zal het niet kunnen zien of weten als we het naar iemand anders hebben gestuurd. Dus afhankelijk van de situatie kan het gepast zijn om de een of de ander te gebruiken. Vooral in werkomgevingen.
Meestal geven de e-mailclients die we tegenwoordig gebruiken in ieder geval CC of Bcc weer. Hoewel dit in het geval van het laatste niet altijd het geval is. Er zijn enkele platforms waar in plaats van Bcc vinden we BBC Dit zijn de acroniemen in het Engels, wat Blind Carbon Copy betekent. Het is goed om te weten dat dit kan gebeuren, vooral als u een platform gebruikt dat alleen in het Engels beschikbaar is.
CC en Bcc in Gmail
De meeste gebruikers gebruiken Gmail als hun e-mailplatform. Hoewel we CC en BCC in allemaal kunnen gebruiken Geen probleem. Maar we laten de manier zien waarop we toegang hebben in de e-mailservice van Google. Hoewel de manier om deze functie te gebruiken heel eenvoudig is. Als we Gmail op de computer hebben geopend, moeten we een e-mail opstellen door op de optie linksboven in het scherm te klikken.
Vervolgens wordt het venster geopend waarin u de e-mail kunt opstellen. De eerste regel is waar u de ontvanger van de e-mail moet invoeren. Rechts van deze regel u kunt de CC- en BCC-opties zien Het is alleen een kwestie van klikken op degene die u op dat moment wilt gebruiken. Als je erop klikt, wordt er een lijn onder geplaatst. Daarin hoeven we alleen het e-mailadres in te voeren van die persoon waarvan we een kopie van deze e-mail willen hebben. Meestal iemand van het bedrijf of van het studiecentrum.
Als we in plaats daarvan Bcc willen gebruiken, gebeurt precies hetzelfde. Hieronder verschijnt een regel waarin u het e-mailadres kunt invoeren van de persoon naar wie u de e-mail wilt sturen. Voor gebruikers die het willen, Het is mogelijk om CC en Bcc in dezelfde e-mail te verzenden Dus mocht je van deze mogelijkheid gebruik willen maken, dan kan dat altijd. Het is zo eenvoudig om deze opties te gebruiken.