Vanwege het gebrek aan tijd dat we op een bepaald moment zouden kunnen hebben, kunnen veel van de verplichtingen die aan ons zijn gedelegeerd, mogelijk niet voldoen aan het precieze moment waarop we ons bevinden. Als dit betekent dat het moet uitnodigingen versturen via ons Gmail-account en op specifieke data, Als we geen speciale trucs toepassen, kunnen we in ernstige problemen komen.
Hoewel het waar is dat we een kleine melding kunnen sturen als herinnering aan onze e-mail, zoals we eerder hadden voorgesteld, deze activiteit is nogal spontaan en tijdelijk. In dit artikel laten we u stap voor stap zien hoe u te werk moet gaan bij het plannen van een Gmail-e-mail die naar een specifieke datum wordt verzonden.
Tips en trucs om het verzenden van een Gmail-e-mail te plannen
Zoals we altijd hebben voorgesteld in deze blog met tips en trucs die voornamelijk met computers te maken hebben, gaan we eerst een paar basisaspecten noemen waarmee we rekening moeten houden voordat we ons voorbereiden op het verzenden van een Gmail-e-mail naar een specifieke ontvanger plannen; Het eerste dat we moeten doen, is Gmail tegen ons invoeren en het volledige bericht schrijven, terwijl we nog steeds de e-mail van de ontvangers plaatsen en uiteindelijk moeten opslaan in de «gummen»Naar dit bericht. Dit is de eerste taak die moet worden uitgevoerd, dat wil zeggen, elk bericht dat we willen plannen om vanuit Gmail naar verschillende ontvangers te worden verzonden, moet in eerste instantie worden gehost in de conceptmap in ons persoonlijke account.
De 2e stap die u moet uitvoeren is klik op de volgende link, die automatisch een nieuw tabblad opent waar u "Ja, maak een kopie" van het document moet.
Een nieuw browsertabblad wordt geopend en waar u een elektronisch blad kunt bewonderen dat eerder is gestructureerd, zodat u het verzenden van Gmail-e-mails kunt plannen.
Een ander aspect waarmee rekening moet worden gehouden, wordt gepresenteerd in het Standaard tijdzone U moet dit element naar behoefte wijzigen, wat suggereert dat u uw land moet kiezen als de berichten binnen uw regio worden verzonden, of, als dat niet lukt, naar het land waar u uw berichten stuurt.
Om de tijdzone te wijzigen, hoeft u alleen maar op te klikken:
Bestand -> Spreadsheet-instellingen
U zult zien dat er een nieuw venster is geopend, waarin u alleen het land hoeft te kiezen op basis van wat we hierboven hebben voorgesteld; nu moet je machtig dit elektronische blad om toegang te krijgen tot uw Gmai-accountbeter gezegd, naar de plaats waar de Concepten die u heeft gegenereerd zoals we eerder hebben voorgesteld.
Om dit te bereiken, moet je naar de optie gaan die zegt:
Gmail Scheduler -> Stap 1: Autoriseren
Welnu, tot nu toe hebben we alles klaar zodat onze berichten kunnen worden gepland voor een specifieke datum, basisadvies waarmee u altijd rekening moet houden, hoewel alleen de eerste keer totdat de spreadsheet volledig is geconfigureerd.
Wizard om het verzenden van een Gmail-e-mail te plannen
In dezelfde optie die we in de vorige stappen hebben gekozen (Gmail Scheduler), kun je een reeks van 3 stappen die werken alsof er een kleine assistent is, die we in die zin moeten voortzetten om ons doel te bereiken. Eerder voerden we de eerste stap al uit met de autorisatie van de respectievelijke machtigingen, zodat deze spreadsheet de mogelijkheid heeft om de concepten in ons Gmail-account te bekijken.
Als we in hetzelfde menu stap 2 (Stap 2: Feetch Messages) automatisch kiezen, zullen al die e-mails die zijn opgeslagen in de Concepten wordt rechtstreeks in ons elektronische blad geïmporteerd.
Stap nummer 3 is het einde van alles, dat we moeten uitvoeren door te dubbelklikken op cel D; op dat moment verschijnt er een kleine kalender, van waaruit we de exacte dag moeten kiezen waarop we onze Gmail-mail willen verzenden.
Het formaat voor het programmeren van deze zending suggereert de datum (maand / dag / jaar) en de exacte tijd (uur: minuten: seconden), deze laatste factor is degene die we handmatig moeten programmeren vanuit de ruimte bovenaan.
Zoals u kunt bewonderen is de mogelijkheid voor plannen dat een Gmail-e-mail naar een specifieke datum wordt verzonden, Het is een vrij eenvoudig proces om uit te voeren zolang we de tools (trucs) bij de hand hebben.
Hallo, ik zou graag willen weten wat ik moet doen als de optie Gmail Scheduler niet verschijnt na het wijzigen van de spreadsheetinstellingen ... bedankt!