Hoe u uw e-mails ondertekent

Tegenwoordig voegen de meeste mensen een handtekening toe aan hun e-mails, direct aan het einde van hun e-mail, waarin ze relevante informatie of een relevante waarschuwing geven die meestal met de omgeving te maken heeft. De meeste populaire e-maildiensten die op de markt beschikbaar zijn, bieden de mogelijkheid om voeg een handtekening toe aan uw e-mails, hoewel het in veel gevallen meestal vrij verborgen en moeilijk te vinden is.

Zodat u geen problemen ondervindt bij het vinden ervan, gaan we vandaag in deze tutorial in detail uitleggen hoe u een handtekening op uw e-mails kunt zetten. Afhankelijk van de e-mailservice die u gebruikt, moet u de ene of de andere methode gebruiken, dus zoek hieronder uw e-mailclient en lees deze zorgvuldig om uw nieuwe handtekening op de e-mails die u verzendt te plaatsen. Klaar om uw e-mails volledig te personaliseren met uw eigen handtekening?.

In Gmail

De e-mailservice van Google is ongetwijfeld een van de meest gebruikte op de markt om verschillende redenen, waarbij de eenvoud en functionaliteit opvallen. Het is natuurlijk mogelijk om een ​​handtekening op verzonden e-mails te zetten en in tegenstelling tot andere mailservices is het vrij eenvoudig om deze op te nemen. Bovendien Het is belangrijk om de vrijheid die het u geeft bij het maken van uw handtekening te herzien.

Om onze handtekening automatisch in de e-mails te plaatsen, hoeven we alleen maar de hoofdpagina van de inbox te openen, op het tandwielpictogram te klikken, typisch voor alle Google-services en de optie "Instellingen" in te voeren.

Nu moeten we naar de optie zoeken «Handtekening - Bijgevoegd aan het einde van alle verzonden berichten»​ In deze sectie kunnen we de handtekening invoeren die we willen weergeven in alle e-mails die we verzenden. Zodra we klaar zijn, is het voldoende dat we de optie "Wijzigingen opslaan" geven om onze handtekening te zien in alle verzonden e-mails.

In Yahoo

Zoals in de meeste mailservices, in de Yahoo, zal het toevoegen van een handtekening geen al te moeilijk proces zijn. Nadat u zich hebt aangemeld bij uw Yahoo-mailaccount, hoeft u alleen maar de volgende stappen te volgen om een ​​aangepaste handtekening te maken.

• Klik op het optiespictogram, dat nogmaals het pictogram is dat eruitziet als een tandwiel in de rechterbovenhoek
• Kies de optie in het zwevende menu dat verschijnt "Instellingen"
• Klik nu op de invoer van "Accounts" die u in de linker lus ziet. Klik op het adres van uw e-mailaccount. Als u er meerdere heeft, wees dan voorzichtig welke u selecteert en plaats geen ongepaste handtekening op het verkeerde e-mailaccount
• Zoek naar het gedeelte "Handtekening" en voer de handtekening in die u in al uw e-mails wilt weergeven. Druk op de knop Opslaan.

In Apple Mail

El Apple e-maildienst Het is een van de bekendste, en natuurlijk gaan we ook in detail uitleggen hoe je een handtekening plaatst op al je e-mails. Misschien is het in dit geval iets gecompliceerder dan bij andere diensten, maar nadat we het stap voor stap hebben uitgelegd, zal het niet meer zo ingewikkeld zijn.

In het geval dat u dit doet proces vanaf de computer;

• Ga naar de officiële iCloud-pagina en log in met uw gegevens
• Klik op het pictogram "Mail"
• Klik nogmaals op het tandwielpictogram dat u in de linker benedenhoek ziet. Selecteer in het menu dat verschijnt de optie "Voorkeuren"
• Klik nu op "Opstellen"
• Ten slotte moet u in de optie "Handtekening" schrijven wat u gezien wilt worden aan het einde van alle e-mails die u verzendt

In het geval dat u dit doet proces vanaf iPhone of iPad;

• Open de applicatie Instellingen
• Ga nu naar het gedeelte "E-mail, contacten, agenda"
• Zoek naar de optie "Handtekening" en klik erop
• Voer de handtekening in die u wilt zien in elke e-mail die u verzendt en keer terug naar het hoofdmenu om de toegepaste wijzigingen op te slaan

In vooruitzichten

Ten slotte mogen we niet al die gebruikers vergeten die dagelijks gebruiken Outlook, een van de bekendste en meest gebruikte e-maildiensten ter wereld en die natuurlijk ook de behoefte hebben om hun e-mails te voorzien van een handtekening.

Om automatisch een handtekening in uw Outlook-e-mails te maken, hoeft u alleen maar de volgende stappen te volgen;

• Log eerst in op het e-mailaccount
• Als u zich al hebt aangemeld en zich in uw e-mailinbox bevindt, moet u, zoals in alle andere gevallen, het tandwielpictogram zoeken, waarmee u toegang krijgt tot de instellingen
• Nu in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven, moet u op klikken "Opties"
• Onder de vele opties die zullen worden getoond, zijn we geïnteresseerd in degene die zegt "Formaat, lettertype en handtekening", dat staat onder de kop van de categorie «E-mail schrijven»
• Door de sectie "Persoonlijke handtekening" in te vullen, zullen we onze handtekening hebben ingeschakeld, die automatisch zal worden toegevoegd aan elke e-mail die we verzenden.

Een e-mail met een handtekening aan het einde geeft een betere indruk voor elke e-mail, hoe eenvoudig deze ook is. Als je nog steeds geen handtekening hebt in de e-mails die je verstuurt, heb je geen excuus meer om het niet meteen te configureren en een goede indruk te geven aan al die contacten die een e-mail van je ontvangen.

Als u in deze lijst een e-mailbeheerder mist en de handtekening om een ​​handtekening erin te configureren, vertel het ons dan in de ruimte die is gereserveerd voor de opmerkingen van dit bericht of via een van de sociale netwerken waarin we aanwezig zijn, en we zullen proberen te helpen u zoveel mogelijk.

Bent u een van de vele gebruikers die een handtekening in hun e-mails gebruiken?.