Selv om det er flere alternativer for å lagre til skyen, Dropbox er en plattform du bør dra nytte av. Med den kan du lagre, dele og få tilgang til filene dine fra hvilken som helst enhet med Internett-tilkobling, spesielt hvis harddiskplassen din begynner å bli tom.
Du kan bruke nettversjonen eller installere Dropbox-appen på datamaskinen eller mobilen din. Men som med alle disse plattformene, ender mange brukere opp med å forlate dem fordi de ikke vet hvordan de skal bruke dem og lagre filene sine på tradisjonell måte.
Så hvis du jobber eller studerer og samler opp store mengder informasjon, finn ut hvordan du får mest mulig ut av Dropbox. Hvis du ikke kan ha visse funksjoner, de kan være tilgjengelige i den betalte versjonen av denne plattformen.
Bruk funksjonen "Selektiv synkronisering".
Hvis du lagrer mange filer på datamaskinen og du også har lite plass på harddisken, bruk alternativet som heter Selektiv synkronisering. Dette vil få Dropbox til å fjerne den spesifikke mappen fra datamaskinen din, men beholde den på nettversjonen av Dropbox.
Hvis du har Dropbox installert på flere datamaskiner, du kan nyte forskjellige konfigurasjoner av Selektiv synkronisering på hver enhet, i henhold til dine behov og plass på harddisken.
For å bruke denne funksjonen, høyreklikk på Dropbox-ikonet i systemmappen. Gå deretter til Innstillinger og i fanen Synkronisering, du vil finne alternativet Selektiv synkronisering.
Hvis du trykker på knappen, vises Dropbox-mappene dine. Fjern deretter merket for mappene du vil fjerne fra datamaskinen og klikk på Oppdater. Deretter vil du se hvordan datamaskinmappen forsvinner.
Husk at du bare kan slette mapper, ikke individuelle filer. Derfor må filene du vil slette inn i mappen, og mappen må slettes.
Bruk høyreklikkmenyen
Når du finner Dropbox-mappen på datamaskinen din og trykker høyre museknapp på en fil, vises flere alternativer: Del, Kopier Dropbox Link, Vis på Dropbox.com, Versjonshistorikk y Se kommentarer.
Når du trykker Aksje, du kan definere en kobling for å dele og skrive inn e-postadressen Hvem vil du sende lenken til?
Du kan også velge alternativet for å kopiere koblingen til utklippstavlen. På denne måten kan du sende lenken via tekst, chat, eller som du vil.
Send filforespørsler til ikke-Dropbox-brukere
Selv om Dropbox er en målestokk for skylagring, er det ikke alle som bruker det. Så hvis du vil at en ikke-Dropbox-bruker skal laste opp noe til kontoen din, bruk en av tjenestene beskrevet nedenfor.
Den første er Send til Dropbox, som oppretter en unik e-postadresse. Du kan deretter gi e-postadressen til den andre brukeren slik at de kan sende deg filene på e-post og deretter vises de på kontoen din.
Det andre alternativet es JotForm, som har en funksjon der du kan sette opp og bygge inn en filopplastingsboks på nettstedet ditt. Men med dette verktøyet kan hvem som helst laste opp hva som helst til din Dropbox, til og med virusinfiserte filer.
i hvert fall med Send til Dropbox, kan du være forsiktig med hvem du gir e-postadressen til. Men, med JotForm du må bruke den med noen du stoler på.
Koble Dropbox til offisielle nettsteder for å laste ned bøker
Nettsteder som Project Gutenberg lar deg koble til skylagringskontoen din. På denne måten, når du vil laste ned en bok, sendes den direkte til Dropbox-kontoen din, Google Disk eller OneDrive.
Velg boken du vil ha, og du vil se skylagringsikonene til høyre. Velg tjenesten du foretrekker, og du vil bli bedt om å gi nettstedet tilgang til Dropbox-kontoen din.
Legg til "Dropbox for Gmail"-plugin
Siden størrelsen på filene vedlagt en e-post fortsatt er begrenset til rundt 25 MB, du kan omgå dette hinderet ved å legge filen i skyen og deretter koble til den i e-posten.
På denne måten trenger mottakeren bare å klikke på skylagringskoblingen for å laste ned filen. For å få gratis plugin Dropbox for Gmail, trykk på knappen "+" fra høyre sidefelt i Gmail.
Når boksen vises Google App Suite, søk etter Dropbox. Etter et par klikk blir den lagt til. Deretter oppdaterer Gmail-siden din for å se den oppe og kjører. Når du skriver en e-post til noen, du vil se et lite Dropbox-ikon blant alternativene.
I det øyeblikket du klikker på den, får du tilgang til filene dine. Du må bare velge hvilken du vil sende og du vil umiddelbart kunne nyte denne funksjonen.
Aktiver deling av Dropbox-skjermbilder
På et tidspunkt kan det hende du må bruke Dropbox sin funksjon for deling av skjermbilder. Dette verktøyet tar imidlertid ikke skjermbilder.
Det Dropbox gjør er å legge opptakene dine i en mappe og lage automatiske lenker for å dele, slik at andre kan laste dem ned fra denne plattformen. I Dropbox-innstillingene finner du muligheten til å dele skjermbilder.
Når du tar et skjermbilde, vil skjermbildet gå til en mappe som heter skjermbilder i Dropboxen din. Etterpå vil en delbar lenke automatisk bli generert og kopiert til utklippstavlen din.
Flytt standard Dropbox-mappeplassering på datamaskinen
Tilbake til emnet for Selektiv synkronisering, i den samme Synkronisering-fanen vil du kunne se standardplasseringen til Dropbox-mappen på datamaskinen din. Windows og macOS plasserer ofte Dropbox-mappen på upraktiske steder.
Trykk på knappen Mover under Dropbox-mappen. Velg deretter den nye plasseringen og mappen flyttes sammen med alt innholdet.
Endre standard "Lagre" plassering i Dropbox
I datamaskin- eller nettleserinnstillingene blir du bedt om å spesifisere en standard plassering for å lagre filene. Det gode er at du kan spesifisere en ny plassering av Dropbox-mappen din, slik at alt du laster ned er synkronisert på alle datamaskiner.
Den eneste ulempen med dette er imidlertid at du bør sørge for at du har nok plass i Dropbox, så lenge du har for vane å laste ned store filer.
Beskytt Dropbox-filer med BoxCryptor
En av ulempene med skylagring er at den (så langt) ikke tilbyr kryptering. Det eneste unntaket er Sync, men Dropbox tilbyr ikke noen form for filkryptering.
Inntil de gjør det, er et godt alternativ BoxCryptor. Med en begrenset gratisversjon og to betalte versjoner oppretter BoxCryptor en virtuell stasjon på datamaskinen din, som blir din nye Dropbox-mappe.
Når du drar en fil inn i mappen, kan du angi om filen skal krypteres før du sender den til Dropbox-serveren.
Lagre lydopptak i Dropbox-mappen
I tilfelle du ønsker å oversette tankene dine til lyd fra mobilen din, er dette alternativet for deg. Hvis du har en Android-mobil, er Smart Recorder en app som du automatisk kan laste opp opptakene til Dropbox-mappen når du er ferdig med opptaket.
Det er viktig å sørge for at du har nok plass i Dropbox for alle de MP3-filene som begynner å hope seg opp.
Hvorfor bør du bruke Dropbox fra nå av?
Det er aldri for sent å bruke Dropbox, Siden det er en av de mest fremtredende skylagringstjenestene, ved å tilby alternativene for å lagre og dele, både filer og mapper.
Å få mest mulig ut av Dropbox kan være fordelaktig fordi det kan hjelpe deg med å spare plass på harddisken og få tilgang til filene dine fra hvor som helst med en Internett-tilkobling. Du kan også dele og til og med samarbeide med andre brukere enkelt og praktisk.
Det er viktig at du vurderer hvordan du bruker Dropbox slik at den best kan møte dine behov og få mest mulig ut av å bruke denne plattformen.