Gjennom denne artikkelen vil vi lære veien til makten oppdater informasjonen i Gmail-kontaktene våre, alt automatisk og uten å måtte ringe til hver av vennene våre for å tilby oss personlige data som vi må fylle ut i hver av boksene, en situasjon der de til og med vil samarbeide fra sine respektive steder.
For å oppdatere informasjonen til vår Gmail-kontakter, vil vi fokusere på bruken av et lite skript (akkurat som vi gjorde tidligere som google), som er helt gratis og kan brukes åpent, men med risiko for hver bruker.
Fremgangsmåte for å oppdatere informasjonen i Gmail-kontaktene våre
Hvis vi skal bruke et lite skript eller en Google-makro for å oppdatere informasjonen til vår Google-kontakter, vil den prøve å automatisere utfylling av informasjon ved å be hver av vennene våre om å sende oss den respektive informasjonen. For å gjøre dette trenger vi bare å følge følgende trinn:
- Først må vi angi Gmail-kontoen vår med de aktuelle legitimasjonene.
- Senere må vi gå til kontaktområdet.
- Der vil vi velge alle kontaktene hvis informasjon ikke er fullstendig.
- Nå må vi velge ikonet Grupper og lag en ny.
- Vi vil gi et navn til denne nye gruppen.
- Vi klikker på skriptet (hvis lenke vi legger igjen på slutten av artikkelen).
- Vi er på vei mot Fil -> Lag en kopi ...
- Vi skriver navnet vårt og gruppen som vi nylig har opprettet i skriptet.
- Vi går til «Fil -> Administrer versjoner»
- Vi klikker på «Lagre ny versjon»
- En ny versjon av skriptet vil bli opprettet med e-posten vår, og vi klikker OK.
- Nå ser vi etter "Deply as web app ..." i Publish.
- Vi konfigurerer følgende vindu som det grafiske, og vi klikker på Distribuer og deretter på Ok.
- Vi klikker på "Kjør -> Initialiser" og godtar alle tillatelses- og autorisasjonsvinduene som vises.
Det er alt vi bør gjøre for å oppdatere informasjonen om vår Gmail-kontakter automatisk, bare å vente på Gmail-kontaktene vi har bedt om å svare på; etter at dette har skjedd, en melding når innboksen vår, som også vil tilby oss en ekstra lenke, som vi må klikke for å åpne kontaktområdet til kontoen vår, og hvor tilleggsinformasjonen som vennene våre har oppgitt automatisk blir lagt til. Her skal vi bare godta nevnte opplysninger slik at alt er helt forberedt.
Hensyn til oppdatering av informasjonen i Gmail-kontaktene
Metoden vi har foreslått slik at du kan oppdater informasjonen til vår Gmail-kontakter den er basert på en makro som ikke tilhører eller har blitt utarbeidet av dem, men snarere vil den bli ansett som en tredjepartsapplikasjon. Av denne grunn, det må tas hensyn til bekvemmeligheten ved å kunne dele informasjon med et skript som ikke er skrevet av Google. For å gjøre dette, foreslår vi at du konfigurerer personvernet til dette skriptet når du deler det med kontaktene dine, en situasjon som bør gjøres som følger:
- Gå til fanen der Google-skriptet ligger.
- Finn den blå deleknappen øverst til høyre.
- Klikk på denne knappen.
- Et nytt vindu med personvernalternativer vises.
- Der må vi velge alternativet "Endre".
Her kan vi beundre at et nytt vindu vises umiddelbart, der tre alternativer tilbys for å konfigurere personvernet til både skriptet og hva vi gjør med dette elementet.
Det er best å la dette skriptet være privat, men hvis vi bruker det med pålitelige venner, anbefales det andre alternativet (for de som har lenken). Uansett, hvis du mener at makroen eller skriptet må være offentlig, vil det første alternativet være det som må velges.
Mer informasjon - Enkel måte å lage en Twitter RSS-feed
Manus: Gmail-kontakter