PDF-dokumenter gir en bedre mulighet til å bli delt via e-post; Dette skyldes at vekten av denne typen filer er mye mindre enn den som kan ha samme mengde informasjon, men som er utarbeidet med Microsoft Word.
Den gratis versjonen av Adobe Acrobat tilbyr oss en tilleggsfunksjon som du finner den ikke i den opprinnelige Windows 8.1-funksjonen, fordi i dette operativsystemet kan du ha et PDF-dokument fra samme Microsoft office Suite i tillegg til, som et eget verktøy som teoretisk burde hjelpe oss med å kunne lage en utgave i denne typen filer. Hvis du bruker versjonen som er lastet ned fra det offisielle Adobe-nettstedet, nedenfor, vil vi indikere et lite triks som vil hjelpe deg plasser en signatur på hvert av PDF-dokumentene dine.
Last ned og installer Adobe Acrobat på Windows
Hvis du fremdeles ikke har dette verktøyet installert på Windows-datamaskinen din, anbefaler vi at du går til det offisielle Adobes nettstedet for deg å laste ned; Det er ikke nødvendig å måtte lete etter en profesjonell eller betalt versjon, men heller til gratisversjonen av Acrobat. I det øyeblikket du er klar til å laste ned dette verktøyet, vil nettstedet foreslå andre tilleggsverktøy, som du kan hoppe over hvis du ikke trenger dem; en av dem er McAfee-antivirusprogrammet, som du kanskje ikke trenger på datamaskinen din for øyeblikket.
Hvis du ikke trenger dette antivirusprogrammet, anbefaler vi det at du deaktiverer ruten som er foreslått under overskriften "Valgfritt tilbud"; etter å ha gjort dette, må du gå til høyre side for å velge den gule knappen som sier "installer nå"; du må bare vente litt på at den skal lastes ned og deretter installere Adobe Acrobat på operativsystemet.
Plasser en digital signatur på PDF-dokumenter med Adobe Acrobat
Når du har installert Adobe Acrobat, må du fortsette med neste trinn, det vil si med utførelsen. Vi mener ikke at du må dobbeltklikke på dette verktøyet, men heller å søke etter noen av PDF-dokumentene der du vil plassere en digital signatur.
Når du har PDF-dokumentet åpent, kan det være god idé at du går mot den siste delen av den, fordi det er stedet der en hvilken som helst type signatur vanligvis blir plassert. Øverst (og til høyre) finner du 3 ekstra alternativer, og velg den som sier «signaturer".
En rekke alternativer vises nederst, og må for øyeblikket velge den som sier "Plass signatur"; her kan prosessen mislykkes for de som tidligere hadde brukt en signatur uten å være klar over det. Derfor må du klikke på den lille nedtrekkspilen (peker nedover) for å velge alternativet «endre lagret signatur".
Vinduet som nå vises vil hjelpe oss med å plassere signaturen under forskjellige modaliteter; Hvis vi har god puls og i beste fall en digital nettbrett der vi kan tegne signaturen riktig, er alternativet vi må velge det som antyder «tegne signaturen min".
Nederst er det et tomt rom der vi må begynne å tegne signaturen som vi ønsker å være en del av PDF-dokumentene våre, og spesifikt den vi har åpnet på dette tidspunktet. Etter å ha tegnet signaturen vår, trenger vi bare å klikke på knappen som sier «aksepterer»Slik at vinduet lukkes og signaturen vises på PDF-dokumentet som vi har åpnet.
Vi trenger bare å finne firmaet på det stedet vi ønsker, og endre størrelse på den ved hjelp av de forskjellige hjørnene i "objektet"; Med disse enkle trinnene får du muligheten til å plassere en digital signatur på alle PDF-dokumentene dine. Hvis vi måtte gi en tilleggsanbefaling, vil vi si at et bedre alternativ finnes i digitaliseringen av signaturen vår. Dette betyr at signaturen vår kan tegnes på hvitt papir, digitaliseres på datamaskinen vår og senere plasseres i PDF-dokumentene ved hjelp av det foreslåtte alternativet «bruk et bilde".
Det er også verdt å nevne at visse institusjoner (spesielt finans, bank eller stat) ikke godtar en digital signatur som en del av et bestemt dokument; Av denne grunn vil det alltid være praktisk å prøve å konsultere den interesserte, uansett om vi kan sende dokumentet med en digital signatur som vi har foreslått i denne veiledningen.