Det er noen programmer som vi bruker praktisk talt hver dag på datamaskinen vår. Microsoft Word er en av dem, viktig i dagliglivet til millioner av brukere. Enten for arbeid eller studier er det vanlig at vi må redigere et dokument ved hjelp av dette programmet. Takket være det har vi tilgang til mange funksjoner, selv om det vanligvis er noen aspekter som har en tendens til å være vanskelig for mange brukere når de bruker den.
Å lage indekser i Word er noe som ofte gir problemer for mange brukere. Selv om det er noe vi kan gjøre på en veldig enkel måte. Deretter forteller vi deg hvordan vi kan lage indekser i dokumentredigereren, for enhver anledning der vi trenger å bruke dem.
Endre formatet på titlene
Før du begynner å lage indeksen i et dokument i Word, er det viktig at vi bruker riktig format i titlene i den. Det normale er at når vi redigerer et dokument, bruker vi titler for hver av seksjonene og underavsnittene som er i det. Men det er også viktig at vi bruker riktig format, som vi har i dokumentet (Tittel 1, Tittel 2 osv.). Siden indeksen er basert på dette da den ble opprettet.
Derfor, hvis vi allerede har disse formatene i bruk i dokumentet, da vil opprettelsen av nevnte indeks være veldig enkel. Siden indeksen vil ta disse titlene for å opprette nivåene og vil vises direkte på skjermen. Så vi er ikke nødt til å gjøre noe annet i denne forstand, veldig behagelig.
Så det er bra å gå til dette dokumentet i Word og bruke disse formatene i titlene som leder hver av seksjonene i det. Måten å gjøre det på er veldig enkel, som du kan se på bildet. Du må bare velge tittelen eller nivået du vil bruke, for at den skal gjelde. Å gjøre dette vil hjelpe oss slik at indeksen i spørsmålet vil være perfekt forberedt når vi lager den, så det sparer mye tid i denne forbindelse. Når vi har endret dette, er vi klare til å lage indeksen.
Lag en indeks i Word
Når vi har gjort disse trinnene i forrige avsnitt, er vi klare til å begynne med opprettelsen av indeksen i Word. Fremgangsmåten å følge er veldig enkel i dette trinnet. Før du begynner, er det viktig flytt markøren til begynnelsen av dokumentet. Siden indeksen er opprettet på stedet der markøren er, slik at vi ved en feiltakelse kan angi den midt i dokumentet. Når vi har plassert markøren i begynnelsen, kan vi starte.
Det første vi må gjøre er å klikke på referanseseksjonen, plassert øverst i dokumentet i Word. Ved å klikke på den, vises alternativene i denne delen. Vi ser nedenfor på venstre side av skjermen, hvor vi ser et alternativ som heter Innholdsfortegnelse. Klikk på den, så vises en kontekstmeny.
Da vil vi kunne se at et par indeksmodeller kommer ut, blant hvilke vi kan velge. Vi er bare nødt til å velge en av dem, slik at det etter noen sekunder vises i Word-dokumentet vårt. Ved å velge den, vil du se at titlene eller seksjonene vi tidligere har opprettet, allerede vises i indeksen. Så vi trenger ikke legge til noe manuelt. Veldig behagelig i denne forbindelse. Videre, når vi legger til nye titler, blir de automatisk innlemmet i indeksen.
Derfor vil alle endringene vi introduserer i dette dokumentet, for eksempel sidenummeret der et bestemt kapittel begynner, bli vist i denne indeksen. Så alt vil være bra i denne forbindelse. Det normale i disse tilfellene er at denne indeksen settes inn i dokumentet i Word til slutt, når vi er ferdig med å redigere, for å gjøre alt enklere i denne forstand. Det gir også muligheten til å redigere den i begynnelsen. Hver og en må velge det alternativet som virker mest behagelig i hvert tilfelle.
Tilpass indeksen
Enhver indeks som vi har opprettet i et dokument i Word kan tilpasses. Det tilbys en funksjon for dem, slik at hver bruker kan tilpasse den basert på dokumentet de har opprettet. Måten å gå inn i denne funksjonen er veldig enkel, ligner på trinnene vi har brukt for å lage den.
Derfor må vi angi referanseseksjonen øverst på skjermen. Deretter klikker vi på knappen for innholdsfortegnelsen, slik at kontekstmenyen i den delen vises. Så må vi inn i alternativet kalt «Egendefinert innholdsfortegnelse», som ligger mot slutten av den kontekstuelle menyen. Deretter åpnes et nytt vindu på skjermen.
I dette vinduet har vi en rekke alternativer for å tilpasse denne indeksen som vi skal bruke i Word. Alternativene som vises i dette vinduet er:
- Vis sidenummer: Hvis vi vil at denne indeksen skal vise siden hvor et kapittel begynner
- Bruk av hyperkoblinger: Vi kan bruke hyperkoblinger i indeksetitlene, slik at å klikke på en tar oss til siden det gjelder. Det kan være veldig nyttig, spesielt i dokumenter som er ganske lange, det letter navigering.
- formater: Vi kan også velge formatet vi ønsker å bruke i indeks titler. Det er flere alternativer å velge for å kunne tilpasse indeksen til enhver tid.
- Vis nivåer: Det er mulig å velge hvor mange nivåer vi vil vise i indeksen i Word. Dette er noe som avhenger av nivåene vi har brukt i disse titlene i dokumentet. Hvis vi har brukt tittel 1, 2, 3, 4, må vi bruke fire nivåer. Den må tilpasses bruken av disse titlene.
Når endringene vi ønsker er innført, kan vi gi deg å godta og indeksen i spørsmålet har vært som vi ønsket. Vi kan allerede skrive ut dokumentet eller sende det via post, eller hva vi måtte gjøre med det. Som du kan se, er det ikke komplisert å lage en indeks i Word.