Obecnie Google jest usługą pocztową, która oferuje nam więcej miejsca zarówno na nasze e-maile, jak i na przechowywanie plików w chmurze, z przestrzenią 15 GB, którą możemy rozszerzyć, przechodząc przez skrzynkę, co robi bardzo niewielu użytkowników, ponieważ z 15 GB mamy wystarczająco dużo miejsca na nasze osobiste potrzeby.
Również dzięki nieograniczonej przestrzeni na zdjęcia i filmy (inne niż w jakości 4k) kopię wszystkich zdjęć z naszego smartfona zawsze będziemy mieć w bezpiecznym miejscu. bez zajmowania części wolnego miejsca oferowanego przez chłopaków z Google. Ale jeśli jesteśmy zmuszeni odzyskać miejsce w Google, poniżej pokazujemy kilka opcji, aby zrobić to szybko i łatwo.
Sprawdź szczegóły zajmowanej przestrzeni
15 GB, które Google oferuje nam po otwarciu konta, służy do przechowywania wiadomości e-mail, plików w chmurze i zdjęć, które robimy naszymi urządzeniami, bez aktywowania tej opcji na naszym smartfonie. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, aby wiedzieć, dokąd powinniśmy kierować nasze cele, jest wiedzieć, która z tych trzech usług zajmuje najwięcej miejsca. Aby to zrobić, musimy przejść do końca skrzynki odbiorczej, gdzie zostanie wyświetlona zajęta powierzchnia, która oferuje nam lub mamy umowę z Google i kliknij Zarządzaj.
Następnie Google zaoferuje nam wykres z wolną i zajętą przestrzenią na naszym koncie wraz z opcją wynajmu większej przestrzeni dyskowej. Tuż pod wykresem pokazana jest zajmowana i wolna przestrzeń, kliknij Zobacz szczegóły, dzięki czemu przestrzeń każdej z trzech usług, które mogą zajmować naszą przestrzeń dyskową, jest pokazana w rozbiciu.
Usuń załączniki, które zajmują najwięcej miejsca
Dzięki komunikatorom poczta e-mail nie jest już wykorzystywana, przynajmniej w takim samym stopniu, do udostępniania zdjęć czy filmów. Ale jest prawdopodobne, że kiedyś będziemy do tego zmuszeni, tak jak inni ludzie. W takim przypadku najbardziej wskazane jest, aby jak tylko otrzymamy wiadomość, pobieramy obrazy, filmy lub dokumenty, które otrzymujemy na nasz komputer i przejdźmy do usunięcia wiadomości.
Ale jeśli jest już za późno, a nasze konto e-mail jest pełne tego typu wiadomości e-mail, dzięki opcjom wyszukiwania Gmaila możemy szybko zlokalizować wiadomości, które zajmują najwięcej miejsca. Aby to zrobić, wystarczy wpisać następujący wiersz tekstu w wyszukiwarce e-maili rozmiar: 2m gdzie 2m reprezentuje rozmiar plików, które przekraczają tę przestrzeń.
Ale jeśli chcemy również, aby wyszukiwanie było ograniczone do okresu, na przykład starszego niż rok temu, możemy dodać na końcu tego wiersza znak starsze: 2015 gdzie 2015/01/01 to data wstecz, od której będzie wyszukiwać wiadomości e-mail większe niż 2 MB. Weź pod uwagę, że format daty to amerykański: rok / miesiąc / dzień.
Usuń zawartość folderu SPAM
Każdy ma zwykle więcej niż jedno konto e-mail, każde do określonego celu. Ale jeśli używamy tylko jednego konta e-mail, prawdopodobnie znajduje się ono na wielu listach mailingowych i każdego dnia otrzymujemy dużą liczbę e-maili / spamu. Z biegiem czasu, a zwłaszcza jeśli zwykle nie pamiętamy o jej opróżnieniu, mogą dotrzeć zajmują ważną część naszej przestrzeni, dlatego zawsze zaleca się jego okresowe opróżnianie.
Oznacza to, że robiąc to okresowo, możemy sprawdzić, czy do tego folderu wkradła się wiadomość e-mail, która nie powinna trafić do tego folderu. Gmail jest automatycznie usuwany co 30 dni cała zawartość przechowywana w tym folderze, dlatego zawsze zaleca się przeglądanie jej co tydzień.
Usuń zawartość kosza
Jak folder SPAM usuwa wszystkie e-maile otrzymane ponad 30 dni temu, folder Kosz też to robi, ale jeśli zawsze chcemy mieć całe wolne miejsce przez cały czas, zaleca się po wyczyszczeniu naszej skrzynki odbiorczej usunięcie wszystkich wiadomości e-mail przechowywanych w tym folderze.
Przejrzyj pliki zapisane na Dysku Google
Jeśli nasz komputer jest zsynchronizowany z Dyskiem Google, prawdopodobnie z biegiem czasu niektóre pliki tymczasowe zostały umieszczone w naszym folderze lokalnym i zajmują miejsce bez naszej wiedzy. Aby to sprawdzić, musimy tylko sprawdzić jeśli miejsce w folderach na naszym komputerze zajmuje to samo miejsce, co pokazane przez nasze konto Dysku Google.
Jeśli nie, najlepsze, co możemy zrobić, to usuń całą zawartość z Dysku Google, usuń aplikację i zainstaluj ją ponownie, aby wszystkie pliki były ponownie poprawnie zsynchronizowane z odpowiednim miejscem, całkowicie eliminując pliki ukryte lub tymczasowe, które zajmują miejsce na naszym koncie.
Użyj klienta poczty e-mail
Usługa poczty Gmail działa bardzo szybko i płynnie, co pozwala nam zapomnieć o klientach poczty. Ale jeśli zwykle otrzymujemy dużą liczbę e-maili z wieloma załącznikami, prawdopodobnie najlepszą opcją zachowania wolnego miejsca na naszym koncie jest użycie konta e-mail i zmodyfikowanie działania Gmaila poprzez włączenie usługi POP, usługi, która jest odpowiedzialny za pobierz wszystkie otrzymane e-maile, aby później usunąć je po pobraniu.
Aby to zrobić, musimy przejść do prawej części ekranu i kliknąć koło zębate, aby później wybierz Konfiguruj. Następnie przechodzimy do przekazywania i poczty POP / IMAP. Teraz przechodzimy do Pobierz pocztę POP, wybieramy pierwszą opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości (nawet jeśli zostały już pobrane) aw drugim kroku Podczas uzyskiwania dostępu do wiadomości przez POP kliknij menu i wybierz Usuń kopię Gmaila.
Usuń e-maile z subskrypcji i powiadomień
Zarówno Twitter, jak i Facebook, podobnie jak inne firmy, mają zwyczaj wysyłania do nas e-maili praktycznie codziennie, co z czasem może zająć istotną część miejsca, które mamy w Gmailu. Jeśli nie usunąłeś natywnych folderów, które Gmail oferuje nam podczas tworzenia konta e-mail, wszystkie znajdują się w tym folderze, więc musimy tylko do niego przejść, takwybierz ich wszystkich i wyeliminuj. Po ich usunięciu musimy przejść do Kosza i usunąć je.
Aby przestać otrzymywać te szczęśliwe e-maile, co nie tylko jest stratą czasu, na końcu tych e-maili znajduje się link, który pozwoli nam wypisz się zaprzestać otrzymywania tego typu wiadomości, których z zasady nigdy nie czytamy.
Usuń starsze e-maile
Jeśli używamy tego samego konta e-mail od kilku lat, prawdopodobnie przechowujemy wiadomości e-mail sprzed kilku lat, które obecnie nie mają sensu przechowywać ich na naszym koncie e-mail. Dla wyszukaj najstarsze e-maile, musimy wpisać w polu wyszukiwania starsze: data w formacie amerykańskim rok / miesiąc / dzień, aby wszystkie e-maile sprzed ustalonej przez nas daty były wyświetlane.
Po wyświetleniu wszystkich najstarszych wiadomości e-mail musimy je wszystkie zaznaczyć i usunąć na później przejdź do folderu Kosz i usuń je całkowicie aby nie pozostawiać śladów na naszym koncie Gmail i uzyskać cenne miejsce do przechowywania, które zajmują te wiadomości e-mail.