Jest kilka programów, których używamy praktycznie codziennie na naszym komputerze. Jednym z nich jest Microsoft Wordniezbędne w codziennym życiu milionów użytkowników. Zarówno do pracy, jak i na studia, zwykle musimy edytować dokument za pomocą tego programu. Dzięki niemu mamy dostęp do wielu funkcji, choć zazwyczaj są pewne aspekty, które przy korzystaniu z niego bywają trudne dla wielu użytkowników.
Tworzenie indeksów w programie Word często powoduje problemy dla wielu użytkowników. Chociaż jest to coś, co możemy zrobić w naprawdę prosty sposób. Następnie powiemy Ci, jak możemy tworzyć indeksy w edytorze dokumentów na każdą okazję, w której musimy ich użyć.
Zmień format tytułów
Przed rozpoczęciem tworzenia indeksu w dokumencie w programie Word ważne jest, abyśmy go używali prawidłowy format w tytułach w nim. Normalną rzeczą jest to, że kiedy edytujemy dokument, używamy tytułów dla każdej z sekcji i podsekcji, które się w nim znajdują. Ale ważne jest również, abyśmy używali odpowiedniego formatu, który mamy we wspomnianym dokumencie (tytuł 1, tytuł 2 itd.). Ponieważ indeks jest oparty na tym w momencie tworzenia.
Dlatego jeśli mamy już używane te formaty w dokumencie, wtedy utworzenie tego indeksu będzie bardzo proste. Ponieważ indeks zajmie te tytuły, aby utworzyć poziomy i zostaną wyświetlone bezpośrednio na ekranie. Więc nie będziemy musieli robić nic innego w tym sensie, naprawdę wygodnym.
Dlatego dobrze jest przejść do tego dokumentu w programie Word i użyć tych formatów w tytułach, które są nagłówkami poszczególnych sekcji w nim. Sposób na to jest naprawdę prosty, jak widać na zdjęciu. Musisz tylko wybrać tytuł lub poziom, który ma zostać zastosowany. Pomoże nam to w zapewnieniu, że dany indeks będzie doskonale przygotowany w momencie jego tworzenia, a więc oszczędza dużo czasu w tym zakresie. Po zmodyfikowaniu tego jesteśmy gotowi do utworzenia wspomnianego indeksu.
Utwórz indeks w programie Word
Po wykonaniu tych kroków w poprzedniej sekcji możemy rozpocząć tworzenie indeksu w programie Word. Kroki, które należy wykonać na tym etapie są bardzo proste. Zanim zaczniesz, ważne jest umieść kursor na początku dokumentu. Skoro indeks tworzony jest w miejscu, w którym znajduje się kursor, możemy go omyłkowo wprowadzić w środku wspomnianego dokumentu. Kiedy umieścimy kursor na początku, możemy zacząć.
Pierwsza, którą musimy zrobić to kliknięcie w sekcję referencjiznajdujący się w górnej części dokumentu w programie Word. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie opcji w tej sekcji. Spójrzmy poniżej na lewą stronę ekranu, gdzie widzimy opcję o nazwie Spis treści. Kliknij go, a pojawi się menu kontekstowe.
Wtedy będziemy mogli zobaczyć, że wychodzi kilka modeli indeksowych, spośród których możemy wybierać. Będziemy musieli wybrać tylko jedną z nich, dzięki czemu po kilku sekundach zostanie pokazany w naszym dokumencie Word. Wybierając go, zobaczysz, że tytuły lub sekcje, które wcześniej utworzyliśmy, są już pokazane we wspomnianym indeksie. Nie musimy więc niczego dodawać ręcznie. Bardzo wygodne pod tym względem. Ponadto, w miarę dodawania nowych tytułów, zostaną one automatycznie włączone do tego indeksu.
Dlatego wszystkie zmiany, które wprowadzamy w tym dokumencie, takie jak numer strony, na której zaczyna się dany rozdział, ta zmiana zostanie pokazana w tym indeksie. Więc wszystko będzie dobrze pod tym względem. Normalną rzeczą w takich przypadkach jest to, że ten indeks jest wstawiany do dokumentu w programie Word na końcu, kiedy skończymy edytować, aby wszystko było prostsze w tym sensie. Oferuje również możliwość edycji na początku. Każdy musi wybrać opcję, która w każdym przypadku wydaje się najwygodniejsza.
Dostosuj indeks
Każdy indeks, który utworzyliśmy w dokumencie w programie Word, można dostosować. Oferowana jest dla nich funkcja, dzięki której każdy użytkownik będzie mógł ją dostosować na podstawie utworzonego przez siebie dokumentu. Sposób wprowadzenia tej funkcji jest bardzo prosty, podobny do kroków, które wykonaliśmy przy jej tworzeniu.
Dlatego musimy wejść do sekcji referencji u góry ekranu. Następnie klikamy przycisk spisu treści, aby wyświetlić menu kontekstowe w tej sekcji. Następnie musimy wejść w opcji „Niestandardowy spis treści”, które znajduje się na końcu tego menu kontekstowego. Na ekranie otworzy się nowe okno.
W tym oknie mamy szereg opcji, za pomocą których można dostosować ten indeks, którego będziemy używać w programie Word. Opcje wyświetlane w tym oknie to:
- Pokaż numer strony: Jeśli chcemy, aby ten indeks pokazywał stronę, na której zaczyna się rozdział
- Korzystanie z hiperłączy: Możemy używać hiperłączy w tytułach indeksu, aby kliknięcie jednego z nich przenosiło nas do danej strony. Może być bardzo przydatne, szczególnie w dokumentach, które są dość długie, ułatwia nawigację.
- Formaty: Możemy również wybrać format, którego chcemy używać w tytułach indeksu, istnieje kilka opcji do wyboru, aby móc zawsze dostosowywać wspomniany indeks.
- Pokaż poziomy: Można wybrać ilość poziomów, które chcemy pokazać w indeksie w Wordzie. To zależy od poziomów, których używaliśmy w tych tytułach w dokumencie. Jeśli użyliśmy tytułu 1, 2, 3, 4, będziemy musieli użyć czterech poziomów. Musi być dostosowany do korzystania z tych tytułów.
Po wprowadzeniu zmian, które chcemy, możemy dać Ci akceptację i indeks, o którym mowa, był taki, jak chcieliśmy. Możemy już wydrukować wspomniany dokument lub wysłać go pocztą lub cokolwiek z nim zrobić. Jak widać, tworzenie indeksu w programie Word nie jest skomplikowane.