Tworząc dowolny rodzaj wykresu (na podstawie zmiennych danych), statystyki prawdopodobieństwa, audyty, przeszukiwania różnych arkuszy, szukanie wartości średnich ... lub po prostu tabelę, w której prezentujemy dane, które chcemy uporządkować Microsoft Excel to obecnie najlepsze rozwiązanie na rynku. I na razie tak będzie przez wiele lat.
Chociaż prawdą jest, że na rynku możemy znaleźć różne całkowicie darmowe alternatywy, podobnie jak Libre Office czy Apple Numbers, liczba złożonych funkcji nie jest zbliżona do tych, które oferuje nam Excel. Tworzenie tabel w programie Excel w celu przekształcenia ich w wykres jest bardzo prostym procesem. A co jeśli nie podoba nam się wynik na wykresie? Najlepszą opcją w takich przypadkach jest zamiana wierszy na kolumny.
Chociaż może się to wydawać głupie, jeśli zmienimy informacje w wierszach na kolumny, wynikowy wykres może być znacznie łatwiejszy do zrozumienia, nie tylko dla nas, ale także dla tych, którzy muszą przeczytać dany dokument. Sytuacja może się skomplikować, gdy liczba wierszy i kolumn jest bardzo duża, ponieważ może nam to zająć dużo czasu, chyba że skorzystamy z funkcji, którą oferuje nam Excel, aby zrobić to automatycznie.
- Przede wszystkim musimy wybierz tabelę, z której chcemy odwrócić wiersze według kolumn. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć myszką na pierwszą komórkę, w której zbiegają się tytuły danych kolumny i wiersza, które chcemy zamienić i przenieść je do ostatniej wartości tabeli.
- Następnie najeżdżamy kursorem myszy na wybór i klikamy prawym przyciskiem myszy skopiuj zawartość do schowka.
- Następnie przechodzimy do komórki, w której chcemy utworzyć nową tabelę z odwróconymi wierszami i kolumnami i umieszczamy mysz w miejscu, w którym ma się zaczynać tabela. W tym momencie musimy przejść na górę menu Excela i kliknąć odwrócony trójkąt wyświetlany na przycisku Wklej. Ta opcja oferuje nam specjalne opcje klejenia, które oferuje nam aplikacja.
- Aby móc wkleić treść, ale zmieniając wiersze według kolumn, musimy kliknąć Transponować.
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, do czego służy opcja Transpozycja, masz już odpowiedź. Jak widać na ilustracji przedstawiającej ten artykuł, funkcja ta będzie odpowiedzialna za przesuwanie wartości kolumn i wierszy, tak aby były dostosować się do naszej dystrybucji, którą stworzyliśmy.