Gmail to usługa pocztowa, z której większość z nas korzysta na co dzień. Ponadto dla wielu osób jest to coś, co służy do pracy lub nauki. W niektórych przypadkach udostępnianie konta może nie być zbyt daleko idące, zwłaszcza ze względów zawodowych. W tym sensie współdzielone konta są opcją, którą warto rozważyć.
Wielu prawdopodobnie nigdy nie słyszało o tych wspólnych kontach Gmail. Następujący Powiemy Ci więcej o tym, czym są i jak przydatne mogą mieć dla nas. Również sposób, w jaki możemy go skonfigurować na wypadek, gdybyśmy byli zainteresowani jego użyciem.
Co to są współdzielone konta w Gmailu
Wspólne konto to Konto Gmail, do którego ma dostęp wiele osób. Szczególnie w przypadku studiów lub pracy może być interesujące, że jest kilka osób, które mają dostęp do tego konta, które będzie służyło jedynie do kontaktu z klientami lub innymi działami w samej firmie. Chodzi o to, że co najmniej dwie osoby będą miały do niego dostęp przez cały czas.
Na tym koncie jest wspólny adres, a hasło jest takie samo w każdym przypadku dla wszystkich osób, które mają dostęp. Tworząc konto na platformie pocztowej masz taką możliwość skonfigurować wspomniane konto jako jedno do udostępnienia. Więc wszystko można dostosować w tym zakresie, od osób, które mają dostęp do hasła.
Oczywiście przy korzystaniu z tego typu konta ważne jest, aby dostęp miały tylko określone osoby, aby uniknąć problemów z kontem. Hasło dlatego należy się nim dzielić tylko z tymi osobami. Chociaż Gmail nie pozwala na ciągłą zmianę hasła do tego konta. Dobra ochrona, ale na wypadek, gdyby miała zostać zmieniona, powinno to być coś, co zostanie przekazane między osobami korzystającymi ze wspomnianego konta.
Jak skonfigurować wspólne konto w Gmailu
Jeśli podjęliśmy decyzję o korzystaniu ze wspólnego konta, będziemy musieli go konfigurować przez cały czas. To jest coś, co zrobimy bezpośrednio w Gmailu. W pierwszej kolejności będziemy musieli zalogować się na konto, o którym mowa, które będziemy udostępniać lub trzeba będzie utworzyć nowe od podstaw, w przypadku, gdy jest to pożądana opcja. W każdym razie musimy przejść do skrzynki odbiorczej na koncie.
W skrzynce odbiorczej kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawej górnej części. Otworzy się małe menu kontekstowe, w którym mamy kilka opcji. Następnie musisz kliknąć opcję konfiguracji. Kiedy jesteśmy w ustawieniach, widzimy, że na górze jest kilka zakładek. Jedną z tych opcji są Konta i import, w którą będziemy klikać.
Tutaj znajduje się sekcja o nazwie Przyznaj dostęp do swojego konta. Jest to sekcja, w której możemy zezwolić innym kontom Gmail na dostęp do niej. Ta funkcja lub możliwość polega na dodaniu delegatów do tego konta. Na koncie osobistym mamy rozszerzenie możliwość dodania do 10 delegatów najbardziej. Jeśli jest to rachunek firmowy, kwota wzrasta do 25. Mamy więc wystarczającą marżę w tym zakresie, jak widzimy.
W sekcji Udzielanie dostępu do konta, a następnie kliknij tekst «Dodaj kolejne konto«, Co jest napisane niebieskimi literami. Po kliknięciu zostaniemy poproszeni o podanie adresu e-mail, aby ta osoba miała dostęp. Kiedy wchodzimy na konto, Gmail pokazuje nam drugie okno, w którym wspomina się o konsekwencjach, które to ma. Jeśli mamy pewność, wystarczy kliknąć przycisk wysyłania. Ta osoba otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że od teraz ma dostęp do tego konta e-mail.
Aspekty do rozważenia na wspólnym koncie
Delegaci będą mogli czytać wiadomości, które są wysyłane na wspomniane wspólne konto. Mogą również w dowolnym momencie odpowiadać na nie, oprócz pisania nowych wiadomości. Będą również mogli usuwać rozmowy znajdujące się w skrzynce odbiorczej. Kiedy wysyłają wiadomość, w części adresowej możesz zobaczyć, które konto Gmail ją wysłało. Więc jeśli byłeś jednym z delegatów, Twój adres zostanie wyświetlony.
Ze względów bezpieczeństwa Gmail nie zezwala osobom, którym przekazano dostęp, na zmianę tego hasła na tym wspólnym koncie. Nie mogą też z niego rozmawiać w Hangouts. Są to ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, jeśli ktoś otrzymuje dostęp, ponieważ ktoś inny jest na wakacjach i zwykle komunikuje się z kimś za pomocą Hangouts. Ponieważ druga osoba nie będzie miała takiej możliwości.
Dodaj lub usuń pełnomocników
Jeśli w dowolnym momencie chcesz dodać nowego pełnomocnika do konta, to jest możliwe. Wspomnieliśmy już, że istnieją pewne ograniczenia pod względem ilości, na 10 i 25 delegatów w zależności od typu konta Gmail. Aby dodać nowego delegata, będziemy postępować zgodnie z tymi samymi krokami, które wykonaliśmy powyżej. Wchodzimy w konfigurację, następnie w sekcję Konta i import i przechodzimy do opcji przyznania dostępu do mojego konta. Tam mamy możliwość dodania konta, gdzie klikamy i mamy zamiar wpisać adres e-mail konta, które chcemy zaprosić.
Może się zdarzyć, że po chwili będziesz chciał po prostu usunąć delegata z tego konta. Wystarczy, że wejdziesz w tę samą sekcję dostępu do konta, gdzie uzyskasz adresy, do których nadałeś dostęp. Jeśli chcesz usunąć którekolwiek z nich, będziesz musiał nacisnąć i wykonać kroki, o które prosi Gmaila w tym zakresie. Usunięcie delegata nie będzie trudne.
Usunięcie pełnomocnika jest możliwe tylko z konta głównego. Oznacza to, że pełnomocnik nie będzie mógł usunąć innego, który został dodany do tego konta. Jest to również ważny aspekt do rozważenia.