Desde praticamente sua primeira versão, há 31 anos, o Microsoft Office tornou-se um completo referência no mundo da informática ao criar qualquer tipo de documento, seja um documento de texto, uma planilha ou uma apresentação. Há alguns anos, a única maneira de usá-lo é por meio de uma assinatura.
Se pesquisarmos um pouco online, podemos obter uma licença de um ano para usar o Office 365 por alguns euros. No entanto, se suas necessidades não percam o grande número de opções que o Office disponibiliza para nós através de seus principais aplicativos, a seguir mostramos as melhores alternativas gratuitas ao Microsoft Office.
Independentemente de como será nosso trabalho, é mais provável que armazenemos todos os nossos arquivos na nuvem, seja Google, Apple, Microsoft ou qualquer outro. Poder editar arquivos diretamente da nuvem sem ter que baixá-los para o nosso dispositivo é uma das principais funções que todos devem oferecer para oferecem versatilidade máxima aos usuários.
O Office 365 se baseia nessa ideia, já que sua licença não só nos permite usar seus aplicativos online, ou versões baixadas em nosso computador, mas também oferece-nos espaço de armazenamento muito maior do que o que nos oferece com uma simples conta da Microsoft, 5 tristes GB.
Antes de procurar uma alternativa ao Microsoft Office, também devemos levar em consideração em qual plataforma queremos usá-lo, pois dependendo de qual, temos à nossa disposição uma ou outra opção, todas praticamente igualmente válidas, embora por vezes sejam bastante diferenciadoras.
Google Docs
Compatível com todas as plataformas desktop e móveis
Se você não quer complicar sua vida baixando aplicativos que dificilmente usará no seu computador, a melhor solução que temos à nossa disposição é o Google Docs, suíte office do Google que se destaca por dois aspectos: não há necessidade de instalar em nosso computador (embora possa funcionar se quisermos trabalhar sem uma conexão com a internet), uma vez que funciona através do nosso navegador (se for o Google Chrome melhor) e que é um dos mais simples do mercadopois o número de opções disponíveis é muito limitado.
Docs, Sheets e Slides são o nome das alternativas ao Word, Excel e Powerpoint que o Google nos oferece. Para se ter uma ideia da quantidade de opções que o Google Docs nos oferece, poderíamos dizer que o aplicativo O Windows WordPad oferece praticamente as mesmas funções do Docs, talvez o último inclua mais alguns.
O Google Docs se destina a todos os usuários que precisam de um aplicativo para criar documentos de texto, planilhas ou apresentações de forma esporádica. O bom é que é grátis e multiplataforma, para que possamos acessar e criar conteúdo a partir de qualquer dispositivo, seja móvel ou desktop.
Páginas, números e keynote
Compatível com macOS além de iOS
A Apple oferece-nos o seu Office, anteriormente denominado iWork, um software composto por Pages, Numbers e Keynote que são equivalentes a Word, Excel e Powerpoint respectivamente. Embora seja verdade que o número de opções disponíveis não tão alto quanto no OfficeCom o passar dos anos, esse número aumenta e hoje é uma alternativa gratuita mais do que válida para usuários de produtos Apple.
Pages, Numbers e Keynote, também estão disponíveis no iOS e todos os arquivos são armazenados na nuvem, para que possamos continue criando documentos de onde paramos em nosso iPhone, iPad ou Mac. Esta suíte da Apple, por razões óbvias, está disponível apenas para produtos da Apple, então se você não tem um Mac, pode esquecê-la. Mas se você tem, é a melhor alternativa gratuita disponível atualmente no mercado.
OpenOffice
Compatível com todas as plataformas de desktop
OpenOffice ele está disponível para Windows e Mac e Linux. Ele tem estado sob a égide da Oracle e da Sun Microsystems, então não estamos falando de software de baixa qualidade. Por trás do OpenOffice encontramos três aplicativos equivalentes a Word, Excel e Powerpoint, com um grande número de funções e compatibilidade com o formato usado pela Microsoft em seus documentos.
O único mas que encontramos neste software é que apesar de ser capaz de abrir documentos de texto, planilhas e apresentações do Office, você não pode exportar arquivos para esses formatos.
Escritório WPS
Compatível com todas as plataformas desktop e móveis
Outro pacote de aplicativos oferecido como uma alternativa ao Office é encontrado em Escritório WPS, um conjunto de aplicações de origem asiática, que aos poucos tem conseguido se firmar no mercado. Este projeto nasceu como Kingsoft Office em 1988, então é um dos mais antigos que podemos encontrar atualmente no mercado.
Escritor, planilhas e apresentações, são equivalentes a Word, Excel e Powerpoint que o WPS OFfice nos oferece. Esta suíte está disponível gratuitamente para download. Também temos à nossa disposição uma versão paga com mais funções, mas para a maioria dos usuários, a versão básica é mais que suficiente. O WPS Office está disponível para Windows, macOS, Linux, iOS e Android.
LibreOffice
Compatível com todas as plataformas de desktop
Concluímos o resumo das alternativas gratuitas ao Microsoft Office com LibreOffice, uma das alternativas mais populares entre os usuários que decidiram, anos atrás, abandonar totalmente o pacote da Microsoft. Ao contrário do Office da Microsoft, o LibreOffice é composto por diferentes aplicativos para criar diferentes arquivos, sejam eles documentos de texto (Escritor), folhas de calculo (Calc), criar e editar fórmulas matemáticas (Matemática), editar gráficos vetoriais (Desenhar) ou bancos de dados por meio de Fundo.
O formato usado pelo Libreoffice é ODF, um formato que você pode encontrar de tempos em tempos. Porém, é 100% compatível com os formatos atuais e legados da Microsoft, então a compatibilidade é mais do que garantida. O único mas que encontramos no LibreOffice é que ele está disponível apenas para Windows, macOS e Linux, sem plataformas móveis.
Qual é a melhor?
Por um lado depende do sistema operacional que usamos. Se usarmos o macOS, a melhor opção, como mencionei, é o Pages, Numbers e Keynote da Apple. Se estamos buscando compatibilidade, a melhor opção é o LibreOffice. Mas se o que procuramos é multiplataforma, o Google Docs é a plataforma que mais nos oferece.
Deve ser sempre levado em consideração que nenhum desses aplicativos está à altura nem podemos perder exatamente o mesmo que o Office, com isso não pretendo colocar em negrito, links, tabelas e coisas assim. Para um usuário regular, são opções excelentes, mas não para grandes empresas.