O desenvolvimento que a Internet teve nos tempos atuais tem permitido que muitas pessoas alcancem compartilhe documentos à medida que são editados alguns deles; Os tempos mudaram e agora não é mais necessário enviar um anexo para que alguém o revise e depois nos devolva com algumas alterações, mas sim, tudo pode ser revisto em tempo real e no mesmo instante.
Dois dos serviços mais usados para este tipo de documentos colaborativos online são: Google Docs e Microsoft Office Online. Apenas o suficiente para ter que aplique alguns truques para realizar esta tarefa efetivamente, algo que ensinaremos a você neste artigo para cada um desses serviços que discutimos.
Colabore em documentos com o Google Docs em tempo real
Bem, se estamos inclinados a usar o Google Docs, podemos ter que abrir uma conta do Gmail assinada ou qualquer outro serviço relacionado; Recomendamos que você leia o artigo onde mencionamos algo semelhante, uma vez que não há necessidade de ter uma conta do Gmail para aproveite os outros serviços oferecidos pelo Google. No caso que merecemos, vamos tentar criar documentos no Google Docs e depois ter que compartilhá-los com um determinado número de pessoas.
Recomendamos que você siga as seguintes etapas iniciais para que possa abrir a interface do Google Docs:
- Abrimos nosso navegador de Internet.
- No URL, escrevemos Google.com (apenas para dar um pequeno exemplo).
- Clicamos na pequena grade que está localizada no canto superior direito do navegador.
- Na primeira instância, clicamos em Mais e depois em «Ainda mais do Google".
- Nós rolamos a tela para baixo até encontrarmos Docs.
- Nós clicamos nesse link.
Com estes passos simples agora encontraremos a interface do Google Docs no navegador da Internet; agora só falta reconhecer alguns elementos para começar a trabalhar em colaboração com outros usuários.
Podemos clicar diretamente no botão azul que diz Partilha, com o qual imediatamente seremos solicitados a dar um nome ao documento, e então devemos Salvar as alterações.
Aqui aparecerão algumas opções para compartilhar os documentos que criamos com o Google Docs; Em primeiro lugar, existem as redes sociais (Facebook, Twitter e Google+) e, claro, a nossa conta Gmail. Poderíamos escolher qualquer um desses ambientes para compartilhar os documentos com os usuários de tais serviços.
Também podemos indicar de forma independente a qualquer contacto, isto colocando o email das referidas pessoas, no fundo desta janela.
Mais tarde, só teremos que clicar no botão azul que diz final, com o qual podemos começar a escrever qualquer tipo de texto enquanto nossos convidados o admiram e até mesmo propor mudanças em tempo real.
Colabore em documentos com o Microsoft Office Online
Depois de abrirmos uma sessão em qualquer um dos serviços online da Microsoft (pode muito bem ser Outlook.com), devemos ir para a Palavra através deste link ou fazendo com que os respectivos ícones ocultos sob a seta apareçam.
Depois de selecionar este ícone (ou através do link proposto) encontraremos a própria interface, do Word online.
Quase semelhante ao que fizemos anteriormente com o Google Docs, na interface online do Office também devemos clicar no botão «Partilha".
Uma janela aparecerá, onde só teremos que continue colocando os e-mails das pessoas que queremos convidar para colaborar com nossos documentos neste ambiente; Também poderíamos colocar uma pequena mensagem na parte inferior, onde explicaremos aos nossos convidados o que devem fazer e o tópico que será escrito neste documento online.
Como você pode admirar, essas 2 alternativas para trabalhar com documentos online é bastante eficaz quando se trabalha em conjunto, de forma colaborativa e em tempo real no mesmo conteúdo, com a maior vantagem de que todos terão a possibilidade de editar o documento a partir dos respectivos computadores.