Como reduzir o impacto do coronavírus em uma empresa

Coronavírus

O coronavírus paralisou praticamente toda a Europa, China e outros países do mundo por dois meses. Toda a atividade comercial estagnou durante a noite. Conforme as diferentes fases são superadas para retornar à normalidade relativa, empresas estão reabrindo.

Dependendo do tipo de negócio, devemos seguir uma série de restrições como o distanciamento social, o uso de máscaras, capacidade limitada ... Essas limitações eles podem ser o prego no caixão para muitos empresários e freelancers depois de ter ficado sem atividade por dois meses

Muitos são empresários e freelancers que estão tentando encontrar métodos para serem capazes de mantenha o negócio aberto, tentando perder o mínimo de dinheiro possível ou pelo menos cobrir as despesas até que a situação melhore nos próximos meses. Se você deseja conhecer alguns métodos que podem ajudá-lo a superar a crise que o coronavírus causou, convido-o a continuar lendo, pois com certeza encontrará várias ideias que não haviam passado pela sua cabeça.

Você pode pensar que este é mais um artigo do que você pode encontrar na internet desse tipo, mas a primeira coisa que você deve saber é que eu também sou um empresário, portanto, sei perfeitamente quais são os problemas que agora nos afetam e aqueles que temos o que tentar procure uma solução o mais rápido possível.

Aplicativos de gerenciamento abrangentes

Aplicativos de gerenciamento abrangentes

As consultorias fiscais e trabalhistas permitem-nos gerir a folha de pagamento, facturas, impostos, contabilidade ... de uma forma muito simples e sem preocupações. Mas, dependendo do volume da nossa empresa e do número de funcionários, é provável que a cada mês, a fatura do nosso consultor é uma das despesas que não poderemos cobrir.

Diante dessa situação nossa recomendação é: gerencie sua empresa na nuvem. É um processo cada vez mais simples e econômico, pois temos à nossa disposição um grande número de serviços concentrados em um só lugar e a um custo muito menor da qual um consultor dedicado pode representar.

Negociar com nossos fornecedores

Negociar com lojas

Muitas são as empresas e freelancers que estão tentando recuperar a normalidade em após a passagem do coronavírus. Um dos aspectos mais importantes em uma empresa está relacionado aos pagamentos. Antes de pensar em reduzir despesas, que no longo prazo podem ser prejudiciais para nós, devemos sentar para diálogo com nossos fornecedores.

Dependendo da situação econômica em que o coronavírus deixou nosso fornecedor, eles provavelmente aceitarão atrasar a cobrança de faturas pendentes. Lembre-se de que qualquer empresa ou autônomo prefere cobrar, mesmo que seja tarde, do que não cobrar.

Obviamente, antes de sentarmos para tentar estender os pagamentos, devemos levar em consideração o rotatividade do nosso fornecedorjá que provavelmente não somos os únicos clientes solicitando um adiamento.

Trabalhar em casa

Trabalhar em casa

A maior parte do trabalho de escritório que não é realizado para o público pessoalmente, pode ser feito perfeitamente em casa, desde que seja estabelecida uma disciplina de trabalho que tanto os funcionários quanto os trabalhadores devem cumprir.

Trabalhar em casa, não só permite reduzir o espaço dos escritórios, permitindo ao empresário procurar escritórios mais pequenos e assim, reduza o valor do aluguel mensal. Também permite ao empregador economizar dinheiro em subsídios ou milhas, se necessário.

Aplicativos para atender as necessidades de qualquer empresa para que seus funcionários trabalhem remotamente, existem todos os tipos de aplicativos que Eles permitem que você trabalhe remotamente sem falhas.

Organizar o trabalho

Microsoft Teams

O aplicativo Teams da Microsoft foi projetado para permitir que as empresas trabalhem remotamente, seja estabelece um canal de comunicação comum e individual com cada um dos usuários.

Microsoft Teams, integra um plataforma de videochamada Isso nos permite realizar reuniões virtuais sem que tenhamos que nos encontrar com a necessidade de montar um espaço no escritório para realizá-las, sejam periódicas ou pontuais.

Ele trabalha em conjunto com o To-Do, aplicativo de tarefas da Microsoft, que nos permite organizar o trabalho pendências de cada um dos funcionários e verificar seu status. Ele se integra ao Office 365, permitindo que várias pessoas trabalhem juntas no mesmo documento.

Embora Slack é uma excelente alternativaPor não oferecer videochamadas e integração com um gerenciador de tarefas, não o torna um aplicativo recomendado, já que se trata, na medida do possível, de agrupar todas as funções possíveis em um mesmo aplicativo.

Reuniões virtuais

Conheça agora - Skype

Quando se trata de fazer chamadas de vídeo, o número de opções válidas é muito grande. Se tivermos optado por usar o Microsoft Teams, podemos fazer chamadas de vídeo por meio do mesmo aplicativo, portanto não há necessidade de recorrer a outros serviços.

Se não for esse o caso, as opções oferecidas pelo Google Meet e pelo Zoom são melhorias tanto no número de serviços quanto no número de participantes (100 na mesma videochamada). Ambos os aplicativos, como o Microsoft Teams, também estão disponíveis para dispositivos móveis.

Conexão remota

TeamViewer

Se usarmos um programa de gestão em nosso negócio, a primeira coisa que devemos fazer é perguntar ao desenvolvedor se o aplicativo oferece a possibilidade de acesso remoto, para que com um único computador todos os funcionários possam continuar trabalhando como antes.

Se não for esse o caso, podemos fazer uso de aplicativos de gerenciamento remoto, aplicativos que nos permite conectar de qualquer lugar e fazer uso de todo o computador, não apenas do aplicativo de gerenciamento instalado no computador. O TeamViewer é uma das soluções mais completas do mercado, pois também nos oferece aplicativos para dispositivos móveis.

Crie uma loja online

Lojas do Facebook

Se você já pensou em criar uma loja online agora pode ser o momento ideal. Na internet podemos encontrar diversos serviços que nos permitem criar uma página web, gerir pagamentos, formas de envio ... Dependendo do que seja o nosso negócio, vai permitir-nos alargar o potencial de audiência que podemos atingir.

Nesse sentido, se a página do Facebook da nossa empresa costuma ter bastante atividade, podemos fazer uso da nova plataforma do Facebook chamada Facebook Stores, uma plataforma que ajuda pequenas empresas a vender seus produtos através do Facebook e que foi lançado antes do inicialmente planejado pela empresa de Mark Zuckerberg com o objetivo de ajudar as pequenas empresas nestes tempos incertos.

De acordo com esta plataforma, crie uma loja online através do Facebook Stores é um processo muito rápido e fácil Através dos diferentes templates e ferramentas que colocam à nossa disposição, para que, se tivermos uma imagem de todos os nossos produtos, possamos ter a nossa própria loja disponível em poucos minutos.


O conteúdo do artigo segue nossos princípios de Ética editorial. Para relatar um erro, clique Clique aqui.

Seja o primeiro a comentar

Deixe um comentário

Seu endereço de email não será publicado.

*

*

  1. Responsável pelos dados: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos dados: Controle de SPAM, gerenciamento de comentários.
  3. Legitimação: Seu consentimento
  4. Comunicação de dados: Os dados não serão comunicados a terceiros, exceto por obrigação legal.
  5. Armazenamento de dados: banco de dados hospedado pela Occentus Networks (UE)
  6. Direitos: A qualquer momento você pode limitar, recuperar e excluir suas informações.