Ceva pe care majoritatea utilizatorilor îl fac în mod regulat este să trimită un e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aveți un cont pe una dintre cele mai populare platforme, cum ar fi Gmail, Outlook sau Yahoo, printre altele, ceva care este foarte ușor de obținut. Când trimiteți un mesaj, este obișnuit să vedeți două opțiuni, care sunt CC și BCC.
Aceste opțiuni CC și BCC sunt prezente pe toate platformele de e-mail. Deși pentru mulți utilizatori ceea ce înseamnă aceste concepte este un adevărat mister. Prin urmare, mai jos vă vom spune totul despre asta. Ce sunt sau ce înseamnă, precum și cum să le utilizați în contul dvs. Gmail.
Ce înseamnă CC și la ce servește?
Atunci când scriem un e-mail, trebuie să indicăm în permanență persoana căreia urmează să îl trimitem. Este lângă această opțiune când găsim această opțiune CC. În mod normal, este o opțiune în care trebuie să facem clic, pentru a o putea folosi în contul de e-mail. Ce inseamna asta?
CC este ceva care este tradus de obicei ca „Cu copie”. Deși acesta este un termen sau o abreviere care există de mult timp. Chiar înainte de a exista internetul. Înțelesul său original este Carbon Copy, referindu-se la momentul în care mașinile de scris erau folosite pentru corespondență. Normal era că între cele două coli se folosea hârtia carbon, astfel încât originalul să fie obținut.
Prin urmare, în cazul unui cont de e-mail, utilizarea CC înseamnă că dorim să includem în e-mailul menționat către un destinatar de care vrem să fim conștienți că am trimis acest mesaj. Dăm un exemplu, astfel încât să fie mai bine înțeles. Șeful dvs. vă cere să trimiteți un e-mail unui anumit client. Pentru ca șeful tău să știe că ai contactat această persoană, pe lângă faptul că poți citi e-mailul, atunci când folosești CC, pui contul șefului tău. Astfel, aveți și acces la o copie.
Este o funcție pe care o putem folosi în multe situații. Mai ales într-un mediu de lucru poate fi de mare ajutor. Normal este că folosim CC ca modalitate de a avea dovezi sau de a putea demonstra că am trimis un e-mail unei persoane. Sau dacă vrem ca o altă persoană să poată citi un mesaj, dacă vrem să își dea părerea despre asta.
Ce este CCO și la ce servește
Pe de altă parte, atunci când scrieți un e-mail, împreună cu opțiunea CC ne întâlnim și cu CCO. Posibil, după acronime, există deja utilizatori care intuiesc că există o relație între cei doi termeni, ceva care este așa. Deși în acest caz există un aspect esențial care îl face diferit.
În acest caz, când vorbim despre secțiunea BCC, Îl putem traduce cu With Hidden Copy. Este cea mai comună traducere care este dată acestui concept. Deși poate fi tradus și prin „Cu copie carbon”. Ambele sunt destul de frecvente. Din nou, această a doua traducere este ceva care își are originea înainte de existența internetului. Hârtiile copiate au fost folosite în trecut, astfel încât ultima foaie (de hârtie de calc) a fost utilizată pentru depunere sau ascundere.
În acest caz, atunci când utilizați BCC, doriți ca cineva care să știe că am trimis un e-mail. Dar nu vrem ca principalul destinatar al acestuia să aibă dovezi din această. Adică, dacă luăm exemplul dinainte. Trimitem un e-mail unui client și îl plasăm pe șeful nostru în CCO. Deci, șeful poate vedea e-mailul, dar clientul căruia i-a fost trimis e-mailul nu știe că și șeful a primit-o.
Aceasta este principala diferență cu CC. Deoarece în primul caz, în cel al CC, destinatarul poate vedea că l-am trimis și șefului nostru. Dar dacă folosim CCO, respectivul destinatar nu va putea să vadă sau să știe dacă l-am trimis unei alte persoane. Deci, în funcție de situație, poate fi convenabil să folosiți una sau alta. Mai ales în mediile de lucru.
De obicei, clienții de e-mail pe care îi folosim astăzi afișează în orice caz CC sau Cco. Deși în cazul acestuia din urmă, acest lucru nu este întotdeauna cazul. Există câteva platforme unde în loc de Bcc găsim BBC. Sunt acronimele în engleză, care înseamnă Blind Carbon Copy. Este bine să știți că acest lucru se poate întâmpla, mai ales dacă utilizați o platformă disponibilă numai în limba engleză.
Cum să CC și Bcc în Gmail
Majoritatea utilizatorilor folosesc Gmail ca platformă de e-mail. Deși putem folosi CC și BCC în toate Nici o problemă. Dar arătăm modul în care avem acces în serviciul de poștă Google. În timp ce modul de utilizare a acestei funcții este foarte simplu. Când am deschis Gmail pe computer, trebuie să compunem un e-mail, făcând clic pe opțiunea din partea stângă sus a ecranului.
Apoi, se deschide fereastra în care să compuneți respectivul e-mail. Prima linie este locul în care trebuie să introduceți destinatarul e-mailului. În dreapta acestei linii puteți vedea opțiunile CC și Cco. Este doar o chestiune de a face clic pe cel pe care doriți să îl utilizați în acel moment. Făcând clic pe ea, o linie este plasată sub ea. În el trebuie să introducem doar adresa de e-mail a persoanei respective pe care dorim să o avem o copie a acestui e-mail. De obicei cineva din companie sau din centrul de studii.
Dacă vrem să folosim BCC în schimb, se va întâmpla exact același lucru. Mai jos va apărea un rând în care să introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia îi trimiteți e-mailul. Pentru utilizatorii care o doresc, Este posibil să trimiteți CC și Cco în același e-mail. Deci, dacă doriți să utilizați această opțiune, este întotdeauna posibil. Este atât de simplu să folosiți aceste opțiuni.