Gmail este serviciul de e-mail pe care majoritatea dintre noi îl folosim în zi cu zi. De asemenea, pentru mulți oameni este ceva care este folosit pentru muncă sau studii. În unele cazuri, partajarea unui cont poate să nu fie exagerată, în special din motive de serviciu. În acest sens, conturile partajate sunt o opțiune care merită luată în considerare.
Probabil că mulți nu au auzit niciodată de aceste conturi Gmail partajate. Ca urmare a Vă spunem mai multe despre ceea ce sunt și cât de utile pot avea pentru noi. De asemenea, modul în care putem configura unul în cazul în care suntem interesați să-l folosim.
Ce sunt conturile partajate în Gmail
Un cont partajat este un Cont Gmail la care au acces mai multe persoane. Mai ales în cazul studiilor sau al muncii, poate fi interesant faptul că există mai multe persoane care au acces la acest cont, care va fi folosit doar pentru a avea contact cu clienții sau alte departamente din companie. Ideea este că cel puțin două persoane vor putea să o acceseze în orice moment.
În acest cont, aceeași adresă este partajată și parola este aceeași în orice caz, pentru toate persoanele care au acces. Când este creat un cont pe platforma de e-mail, există posibilitatea de a configurați contul respectiv ca unul de distribuit. Deci, totul poate fi ajustat în acest sens, de la persoanele care au acces la parolă.
Desigur, atunci când utilizați aceste tipuri de conturi, este important ca doar anumite persoane să aibă acces, pentru a evita problemele cu contul. Parola prin urmare, ar trebui să fie împărtășit numai cu acești oameni. Deși Gmail nu permite schimbarea oricând a parolei acelui cont. O bună protecție, dar în cazul în care urmează să fie schimbată, acesta ar trebui să fie ceva comunicat între persoanele care utilizează contul menționat.
Cum să configurați un cont partajat în Gmail
Dacă am luat decizia de a folosi un cont partajat, va trebui să-l configurăm în orice moment. Acesta este un lucru pe care îl vom face direct în Gmail. În primul rând va trebui să ne conectăm cu contul în cauză pe care urmează să îl partajăm sau trebuie creat unul nou de la zero, în cazul în care aceasta este opțiunea dorită. În orice caz, trebuie să mergem la căsuța de e-mail din cont.
Odată ajuns în căsuța de e-mail, faceți clic pe pictograma roții dințate, aflată în partea dreaptă sus. Se deschide un mic meniu contextual, unde avem mai multe opțiuni. Apoi trebuie să faceți clic pe opțiunea de configurare. Când suntem în setări, vedem că există câteva file în partea de sus. Una dintre aceste opțiuni este Conturi și import, pe care vom face clic.
Aici găsim secțiunea numită Acordați acces la contul dvs. Aceasta este secțiunea în care putem permite altor conturi Gmail să o poată accesa. Această funcție sau posibilitate este de a adăuga delegați la acest cont. Într-un cont personal avem posibilitatea de a adăuga până la 10 delegați cel mult. Dacă este un cont de afaceri, suma crește la 25. Deci, avem o mare marjă în acest sens, după cum putem vedea.
În secțiunea Acordarea accesului la contul dvs., faceți clic pe textul «Adăugați un alt cont«, Care este cu litere albastre. Când faceți clic pe acesta, ni se va cere să introducem o adresă de e-mail, astfel încât această persoană să aibă acces. Când intrăm în cont, Gmail ne arată o a doua fereastră în care sunt menționate consecințele pe care le are acest lucru. Dacă suntem siguri, va trebui să facem clic doar pe butonul de trimitere. Această persoană va primi un e-mail prin care se precizează că are acces la acest cont de e-mail de acum înainte.
Aspecte de luat în considerare în contul partajat
Delegații vor putea citi mesajele care sunt trimise către respectivul cont partajat. De asemenea, vor putea să le răspundă oricând, în plus față de a scrie mesaje noi. De asemenea, vor putea șterge conversațiile care se află în căsuța de e-mail. Când trimit un mesaj, în partea de adresă, puteți vedea ce cont Gmail l-a trimis. Deci, dacă ați fost unul dintre delegați, adresa dvs. va fi afișată.
Din motive de securitate, Gmail nu permite delegaților să schimbe această parolă pe acest cont partajat. De asemenea, nu au capacitatea de a vorbi în Hangouts din acesta. Acestea sunt lucruri importante de luat în considerare dacă cineva are acces, deoarece altcineva este în vacanță și comunică în mod normal cu cineva care utilizează Hangouts. Întrucât a doua persoană nu va avea această posibilitate.
Adăugați sau eliminați delegați
Dacă doriți să adăugați în orice moment un delegat nou în cont, este posibil. Am menționat deja că există anumite limite în ceea ce privește cantitatea, de 10 și 25 de delegați, în funcție de tipul de cont Gmail. Pentru a adăuga un nou delegat, vom urma aceiași pași pe care i-am urmat mai sus. Intrăm în configurație, apoi în secțiunea conturi și import și mergem la opțiunea de a acorda acces la contul meu. Acolo avem opțiunea de a adăuga un cont, unde facem clic și vom introduce e-mailul contului pe care dorim să-l invităm.
Se poate ca după un timp să doriți doar să eliminați un delegat din acel cont. Trebuie doar să introduceți aceeași secțiune de acces la cont, de unde veți obține adresele la care ați dat acces. Dacă doriți să ștergeți oricare dintre ele, va trebui să apăsați și să urmați pașii pe care vi-i solicită Gmail în acest sens. Nu va fi dificil să eliminați un delegat.
Ștergerea unui delegat este posibilă numai din contul principal. Aceasta înseamnă că un delegat nu va putea șterge altul care a fost adăugat la acel cont. Este un aspect important de luat în considerare și.