Word și PDF sunt două formate cu care lucrăm aproape zilnic pe computerul nostru. Fie pentru muncă, fie pentru studiu. În plus, o acțiune pe care o facem foarte frecvent este aceea de a converti un format în celălalt. Am văzut deja cum putem convertiți un fișier PDF într-un fișier format Word. Deși acum este momentul să realizăm procesul opus.
Procesul este identic în acest caz, pe lângă faptul că dispune de o serie de opțiuni pentru a putea realiza acest întreg proces. Prin urmare, fiecare utilizator va putea alege metoda care i se potrivește cel mai bine în acest caz, pentru a putea lucra cu aceste două formate comune, în care putem efectua multe acțiuni, cum să le comprimăm.
Google Docs
Prima metodă la care putem apela în acest caz este să folosim Google Docs, editorul de documente Google pe care îl găsim în Google Drive. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să încărcați documentul în cloud. O putem face într-un mod simplu trăgând documentul pe Google Drive de pe computer. Odată ce a fost încărcat, trebuie să faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe acesta și să selectați Deschidere cu. Din opțiunile care apar, trebuie să alegeți să deschideți cu Google Docs, pentru ca în continuare să avem documentul online.
Având documentul deschis pe ecran, este ca și cum am lucra cu Word. Prin urmare, putem edita documentul în orice moment, dacă dorim. Deși ceea ce este important în acest caz este să îl puteți descărca ca fișier în format PDF. Pentru aceasta, trebuie să faceți clic pe fișier, care se află în partea stângă sus a ecranului.
Acest lucru va afișa diverse opțiuni pe ecran. Unul dintre ele este descărcarea. Când punem cursorul peste el, vom vedea că în dreapta există o serie de formate diferite în care putem descărcați acest document Word. Unul dintre formatele din această listă este PDF, deci trebuie doar să facem clic pe el.
Deci începe descărcarea., direct deja în PDF pe computerul nostru. Apoi îl putem salva ulterior oriunde dorim, deși este descărcat în mod implicit în folderul de descărcări. Foarte simplu de realizat, după cum puteți vedea. Avem deja fișierul în formatul dorit, fie pentru a-l imprima, fie pentru a-l trimite prin poștă.
Microsoft Word și alți editori de documente
În al doilea rând, este ceva care o putem face și direct în Microsoft Word. Deoarece în cele mai recente versiuni ale editorului de documente, a fost introdusă această funcție, care permite salvarea unui document în toate tipurile de formate diferite. Lista formatelor este foarte extinsă. Deci, putem descărca documentul în cauză direct în format PDF. Prin urmare, dacă aveți instalat editorul de documente, trebuie să deschideți fișierul pe care doriți să îl convertiți.
Procedura este similară cu cea pe care am urmat-o în secțiunea anterioară. Când ne aflăm în documentul în cauză în Word, trebuie să facem clic pe fișier, în partea din dreapta sus. În funcție de versiunea pe care o aveți, vă va duce la o fereastră nouă sau va apărea un meniu contextual cu diverse opțiuni. În orice caz, trebuie să mergi la Salvare ca…. În această secțiune veți putea salva respectivul document Word în formate noi.
Trebuie pur și simplu să alegeți formatul PDF al listei menționate, dați documentului un nume și apoi selectați locația pentru al salva pe computer. În acest fel, este deja posibil să aveți fișierul în cauză în acest format PDF. Un alt mod care se remarcă prin faptul că este foarte confortabil de realizat pe computer.
În plus, nu este ceva limitat doar la Microsoft Word. Dacă utilizați un alt editor de documente, de obicei aveți acces la aceeași posibilitate. În cazul utilizării editorilor precum Open Office sau Libre Office, în secțiunea de fișiere există de obicei opțiunea de salvare ca. În cadrul acestuia, există de obicei posibilitatea de a-l salva apoi ca PDF. Prin urmare, este ceva ce se poate face indiferent de suita office care este instalată pe computer în acel moment. Procesul este același în toate cazurile.
Pagini web
Desigur există, de asemenea, o serie de pagini web pe care le putem folosi în acest proces. În ele, vom putea încărca documentul în format Word și selectăm ca acesta să fie descărcat ulterior ca PDF. Deci, nu trebuie să facem nimic, dar site-ul în sine va efectua întregul proces. Foarte convenabil de făcut, plus că există multe pagini disponibile astăzi.
La nivel operațional, niciuna dintre aceste pagini web nu prezintă prea multe complicații. Trebuie pur și simplu să încărcați documentul, fie să îl trageți pe web, fie să îl selectați din folderul propriu-zis al computerului. Atunci, selectați formatul de ieșire, PDF în acest caz și dați-l la început. Este o chestiune de câteva secunde sau câteva minute și procesul s-a încheiat. Acum îl veți putea descărca în acest nou format de pe computer. În unele cazuri, este descărcat automat la finalizarea procesului de conversie.
Selecția de pagini disponibile pentru aceasta este relativ largă. Doar căutați în Google pentru a putea să-l verificați. Este posibil să existe câteva opțiuni cu care mulți dintre voi sunt familiarizați. Cele mai cunoscute și care funcționează cel mai bine în acest sens sunt:
Oricare dintre aceste patru pagini web va îndeplini perfect operațiunea dorită și va converti documentul dorit de utilizator. Nu au niciun mister în ceea ce privește funcționarea, este același în toate cazurile. Așadar, alegerea unuia sau a celuilalt site web nu trebuie să vă îngrijoreze prea mult. Toți își fac treaba bine.