Există câteva programe pe care le folosim practic în fiecare zi pe computerul nostru. Microsoft Word este unul dintre ele, esențial în viața de zi cu zi a milioane de utilizatori. Fie pentru lucru, fie pentru studii, este obișnuit să edităm un document folosind acest program. Datorită acestuia avem acces la multe funcții, deși există de obicei unele aspecte care tind să fie dificile pentru mulți utilizatori atunci când îl folosesc.
Crearea indexurilor în Word este ceva care adesea prezintă probleme pentru mulți utilizatori. Deși este ceva ce putem face într-un mod foarte simplu. În continuare vă vom spune cum putem crea indexuri în editorul de documente, pentru orice ocazie în care trebuie să le folosim.
Modificați formatul titlurilor
Înainte de a începe să creăm indexul într-un document în Word, este important să îl folosim formatul corect din titlurile din el. Normal este că, atunci când edităm un document, folosim titluri pentru fiecare dintre secțiunile și subsecțiunile care se află în acesta. Dar este, de asemenea, esențial să folosim formatul adecvat, pe care îl avem în documentul menționat (titlul 1, titlul 2 etc.). Deoarece indexul se bazează pe acest lucru în momentul creării.
Prin urmare, dacă avem deja aceste formate utilizate în document, atunci crearea indexului menționat va fi foarte simplă. Deoarece indexul va lua aceste titluri pentru a crea nivelurile și va fi afișat direct pe ecran. Deci, nu va trebui să facem altceva în acest sens, foarte confortabil.
Deci, este bine să accesați acest document în Word și să utilizați aceste formate în titlurile care conduc fiecare secțiune din acesta. Modul de a face acest lucru este foarte simplu, după cum puteți vedea în fotografie. Trebuie doar să alegeți titlul sau nivelul de utilizat, pentru ca acesta să se aplice. Făcând acest lucru ne vom ajuta, astfel încât indexul în cauză să fie perfect pregătit atunci când îl creăm, astfel încât să economisim mult timp în acest sens. Odată ce am modificat acest lucru, suntem gata să creăm indexul menționat.
Creați un index în Word
După ce am făcut acești pași în secțiunea anterioară, suntem gata să începem să creăm indexul în Word. Pașii de urmat sunt foarte simpli în acest pas. Înainte de a începe, este important mutați cursorul la începutul documentului. Deoarece indexul este creat în locul unde se află cursorul, putem face acest lucru din greșeală introdus în mijlocul documentului menționat. Odată ce așezăm cursorul la început, putem începe.
Primul pe care trebuie să-l facem este să faceți clic pe secțiunea referințe, aflat în partea de sus a documentului în Word. Făcând clic pe acesta, vor fi afișate opțiunile din această secțiune. Ne uităm mai jos la partea stângă a ecranului, unde vedem o opțiune numită Cuprins. Faceți clic pe acesta și va apărea un meniu contextual.
Apoi vom putea vedea că ies câteva modele de index, dintre care putem alege. Va trebui doar să alegem una dintre ele, astfel încât după câteva secunde să fie afișat în documentul nostru Word. Alegându-l, veți vedea că titlurile sau secțiunile pe care le-am creat anterior sunt deja afișate în indexul menționat. Deci nu trebuie să adăugăm nimic manual. Foarte confortabil în această privință. Mai mult, pe măsură ce adăugăm noi titluri, acestea vor fi încorporate automat în indexul menționat.
Prin urmare, toate modificările pe care le introducem în acest document, cum ar fi numărul paginii în care începe un anumit capitol, această modificare va fi afișată în acel index. Deci totul va fi bine în această privință. Lucrul normal în aceste cazuri este că acest index este introdus în document în Word la sfârșit, când terminăm de editat, pentru a face totul mai simplu în acest sens. De asemenea, oferă posibilitatea de a edita la început. Fiecare trebuie să aleagă opțiunea care pare cea mai confortabilă în fiecare caz.
Personalizați indexul
Orice index pe care l-am creat într-un document în Word poate fi personalizat. O funcție este oferită pentru ei, astfel încât fiecare utilizator să îl poată personaliza pe baza documentului pe care l-au creat. Modul de a intra în această funcție este foarte simplu, similar cu pașii pe care i-am folosit pentru a o crea.
Prin urmare, trebuie să intrăm în secțiunea referințe din partea de sus a ecranului. Apoi, facem clic pe butonul pentru cuprins, astfel încât meniul contextual din secțiunea respectivă să fie apoi afișat. Atunci trebuie să intrăm în opțiunea numită „Cuprins personalizat”, care se află spre sfârșitul acelui meniu contextual. Apoi se deschide o nouă fereastră pe ecran.
În această fereastră avem o serie de opțiuni cu care să personalizăm acest index pe care îl vom folosi în Word. Opțiunile afișate în această fereastră sunt:
- Afișați numărul paginii: Dacă dorim ca acest index să afișeze pagina unde începe un capitol
- Utilizarea hyperlinkurilor: Putem folosi hyperlinkuri în titlurile indexului, astfel încât să faceți clic pe unul să ne ducă la pagina în cauză. Poate fi foarte util, mai ales în documente destul de lungi, facilitează navigarea.
- Formate: Putem alege și formatul pe care dorim să-l folosim în titlurile indexului, există mai multe opțiuni din care să alegem pentru a putea personaliza indexul menționat în orice moment.
- Afișați nivelurile: Este posibil să alegem cantitatea de niveluri pe care dorim să le afișăm în indexul din Word. Acest lucru depinde de nivelurile pe care le-am folosit în acele titluri din document. Dacă am folosit titlurile 1, 2, 3, 4, atunci va trebui să folosim patru niveluri. Trebuie adaptat la utilizarea acestor titluri.
Odată introduse modificările pe care le dorim, vă putem oferi să acceptați și indicele în cauză a fost așa cum am dorit. Putem deja să tipărim documentul menționat sau să îl trimitem prin poștă sau orice ar trebui să facem cu el. După cum puteți vedea, crearea unui index în Word nu este complicată.