Deși există mai multe opțiuni pentru salvarea în cloud, Dropbox este o platformă de care ar trebui să profitați. Cu acesta puteți salva, partaja și accesa fișierele de pe orice dispozitiv cu conexiune la Internet, mai ales dacă spațiul pe hard disk se epuizează.
Puteți utiliza versiunea online sau puteți instala aplicația Dropbox pe computer sau pe mobil. Cu toate acestea, ca și în cazul tuturor acestor platforme, mulți utilizatori ajung să le abandoneze pentru că nu știu să le folosească și își salvează fișierele în mod tradițional.
Deci, dacă lucrezi sau studiezi și acumulezi cantități mari de informații, află cum să profiti la maximum de Dropbox. Dacă nu puteți avea anumite funcționalități, acestea pot fi disponibile în versiunea plătită a acestei platforme.
Utilizați funcția „Sincronizare selectivă”.
Dacă stocați multe fișiere pe computer și aveți, de asemenea, puțin spațiu pe hard disk, utilizați opțiunea numită Sincronizare selectivă. Acest lucru va determina Dropbox să elimine acel folder specific de pe computer, dar să-l păstreze pe versiunea web a Dropbox.
În cazul în care aveți Dropbox instalat pe mai multe computere, vă puteți bucura de diferite configurații ale Sincronizare selectivă pe fiecare dispozitiv, în funcție de nevoile dvs. și de spațiul de pe hard disk.
Pentru a utiliza această funcție, faceți clic dreapta pe pictograma Dropbox din folderul de sistem. Apoi du-te la preferinţe iar în filă Sincronizare, veti gasi varianta Sincronizare selectivă.
Dacă apăsați butonul, vor apărea folderele Dropbox. Apoi, debifați folderele pe care doriți să le eliminați de pe computer și faceți clic pe actualizare. În continuare, veți vedea cum dispare folderul computerului.
Amintiți-vă că puteți șterge doar foldere, nu fișiere individuale. Prin urmare, fișierele pe care doriți să le ștergeți trebuie să intre în dosar, iar folderul trebuie șters.
Utilizați meniul de clic dreapta
Când găsiți folderul Dropbox pe computer și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului pe un fișier, vor apărea mai multe opțiuni: Distribuiți, Copiați linkul Dropbox, Vizualizați pe Dropbox.com, Istoricul versiunilor y Vezi comentariile.
Când apăsați acțiune, puteți defini un link de partajat și puteți introduce adresa de e-mail Cui vrei să trimiți linkul?
De asemenea, puteți selecta opțiunea de a copia linkul în clipboard. În acest fel, puteți trimite linkul prin text, chat sau cum doriți.
Trimiteți cereri de fișiere către utilizatori care nu fac parte din Dropbox
Deși Dropbox este un etalon pentru stocarea în cloud, nu toată lumea îl folosește. Deci, dacă doriți ca un utilizator non-Dropbox să încarce ceva în contul dvs., utilizați oricare dintre serviciile descrise mai jos.
Primul este Trimite la Dropbox, care creează o adresă de e-mail unică. Apoi, puteți da adresa de e-mail celuilalt utilizator, astfel încât acesta să vă poată trimite fișierele prin e-mail și apoi să apară în contul dvs.
Cealaltă opțiune es JotForm, care are o funcție prin care puteți configura și încorpora o casetă de încărcare a fișierelor pe site-ul dvs. web. Cu toate acestea, cu acest instrument, oricine poate încărca orice în Dropbox, chiar și fișiere infectate cu viruși.
cel putin cu Trimite la Dropbox, puteți fi precaut cu privire la cui îi oferiți adresa de e-mail. In orice caz, cu JotForm trebuie să-l folosești cu cineva în care ai încredere.
Conectați Dropbox la site-urile oficiale pentru a descărca cărți
Site-urile web precum Project Gutenberg vă permit să vă conectați contul de stocare în cloud. În acest fel, când doriți să descărcați o carte, aceasta va fi trimisă direct în contul dvs. Dropbox, Google Drive sau OneDrive.
Alegeți cartea dorită și veți vedea pictogramele de stocare în cloud în partea dreaptă. Alegeți serviciul pe care îl preferați și vi se va cere să autorizați site-ul să vă acceseze contul Dropbox.
Adăugați pluginul „Dropbox pentru Gmail”.
Deoarece dimensiunea fișierelor atașate unui e-mail este încă limitată la aproximativ 25 MB, puteți ocoli acest obstacol punând fișierul în cloud și apoi conectați-l la el în e-mail.
În acest fel, destinatarul trebuie doar să facă clic pe linkul de stocare în cloud pentru a descărca fișierul. Pentru a obține pluginul gratuit Dropbox pentru Gmail, apăsați butonul „+” din bara laterală dreaptă a Gmail.
Când apare caseta Google App Suite, căutați Dropbox. După câteva clicuri, acesta va fi adăugat. Apoi, reîmprospătează-ți pagina Gmail pentru a o vedea în funcțiune. Când scrieți un e-mail către cineva, veți vedea o mică pictogramă Dropbox printre opțiuni.
În momentul în care faceți clic pe el, vă veți accesa fișierele. Trebuie doar să alegi pe care vrei să-l trimiți și imediat te vei putea bucura de această funcție.
Activați partajarea capturii de ecran Dropbox
La un moment dat, poate fi necesar să utilizați funcția de partajare a capturii de ecran a Dropbox. Cu toate acestea, acest instrument nu face capturi de ecran.
Ceea ce face Dropbox este să-ți pună capturile într-un folder și să creeze link-uri automate pentru a le partaja, pentru ca alții să le poată descărca de pe această platformă. În setările Dropbox, veți găsi opțiunea de a partaja capturi de ecran.
Când faceți o captură de ecran, aceasta va merge într-un dosar numit capturi de ecran în Dropbox-ul tău. Ulterior, un link care poate fi partajat va fi generat automat și copiat în clipboard.
Mutați locația implicită a folderului Dropbox pe computer
Revenind la subiectul Sincronizare selectivă, în aceeași filă Sincronizare, veți putea vedea locația implicită a folderului Dropbox pe calculatorul tau. Windows și macOS pun adesea folderul Dropbox în locuri incomode.
Apăsați butonul Motor sub locația folderului Dropbox. Apoi alegeți noua locație și folderul va fi mutat împreună cu tot conținutul său.
Schimbați locația implicită „Salvare” în Dropbox
În setările computerului sau al browserului, vi se cere să specificați o locație implicită pentru a salva fișierele. Lucrul bun este că puteți specifica o nouă locație a folderului Dropbox, astfel încât tot ceea ce descărcați să fie sincronizat pe toate computerele.
Singurul dezavantaj al acestui lucru, însă, este că ar trebui să vă asigurați că aveți suficient spațiu în Dropbox, atâta timp cât aveți obiceiul să descărcați fișiere mari.
Protejați fișierele Dropbox cu BoxCryptor
Unul dintre dezavantajele stocării în cloud este că (până acum) nu oferă criptare. Singura excepție este Sync, dar Dropbox nu oferă niciun fel de criptare a fișierelor.
Până când o fac, o alternativă bună este BoxCryptor. Cu o versiune gratuită limitată și două versiuni plătite, BoxCryptor creează o unitate virtuală pe computer, care devine noul folder Dropbox.
Când trageți un fișier în dosar, puteți specifica dacă fișierul trebuie criptat înainte de a-l trimite la serverul Dropbox.
Stocați înregistrările audio în folderul Dropbox
În cazul în care doriți să vă traduceți gândurile în audio de pe mobil, această opțiune este pentru dvs. Dacă aveți un mobil Android, Smart Recorder este o aplicație cu care puteți încărca automat înregistrările în folderul Dropbox când terminați înregistrarea.
Este important să vă asigurați că aveți suficient spațiu în Dropbox pentru toate acele fișiere MP3 care vor începe să se adune.
De ce ar trebui să folosești Dropbox de acum înainte?
Niciodată nu este prea târziu să folosești Dropbox, Deoarece este unul dintre cele mai proeminente servicii de stocare în cloud, oferind opțiuni de salvare și partajare, atât fișiere, cât și foldere.
Profitați la maximum de Dropbox poate fi benefic, deoarece vă poate ajuta să economisiți spațiu pe hard disk și să vă accesați fișierele de oriunde cu o conexiune la internet. De asemenea, puteți partaja și chiar colabora cu alți utilizatori ușor și convenabil.
Este important să luați în considerare cum să utilizați Dropbox, astfel încât să vă poată satisface cel mai bine nevoile și să profitați la maximum de utilizarea acestei platforme.