Хотя есть несколько вариантов сохранения в облаке, Dropbox — это платформа, которой вы должны воспользоваться. С его помощью вы можете сохранять, обмениваться и получать доступ к своим файлам с любого устройства с подключением к Интернету, особенно если место на жестком диске заканчивается.
Вы можете использовать онлайн-версию или установить приложение Dropbox на свой компьютер или мобильный телефон. Однако, как и со всеми этими платформами, многие пользователи в конечном итоге отказываются от них, потому что не знают, как их использовать и сохранять свои файлы традиционным способом.
Поэтому, если вы работаете или учитесь и накапливаете большие объемы информации, узнайте, как максимально эффективно использовать Dropbox. Если у вас нет определенных функций, они могут быть доступны в платной версии этой платформы.
Используйте функцию «Выборочная синхронизация»
Если вы храните много файлов на своем компьютере и у вас мало места на жестком диске, используйте опцию под названием Выборочная синхронизация. Это приведет к тому, что Dropbox удалит эту конкретную папку с вашего компьютера, но сохранит ее в веб-версии Dropbox.
Если у вас установлен Dropbox на нескольких компьютерах, вы можете наслаждаться различными конфигурациями Выборочная синхронизация на каждом устройстве, в соответствии с вашими потребностями и объемом вашего жесткого диска.
Чтобы использовать эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox в системной папке. Затем перейдите к предпочтения и вкладка Синхронизация, вы найдете вариант Выборочная синхронизация.
Если вы нажмете кнопку, появятся ваши папки Dropbox. Затем снимите флажки с папок, которые вы хотите удалить с вашего компьютера, и нажмите Обновление. Далее вы увидите, как исчезнет папка компьютера.
Помните, что вы можете удалять только папки, а не отдельные файлы. Поэтому файлы, которые вы хотите удалить, должны находиться внутри папки, а папка должна быть удалена.
Используйте контекстное меню
Когда вы найдете папку Dropbox на своем компьютере и нажмете правую кнопку мыши на файле, появится несколько вариантов: Поделиться, скопировать ссылку Dropbox, просмотреть на Dropbox.com, история версий y Просмотреть комментарии.
Когда вы нажимаете Поделиться, вы можете определить ссылку для обмена и ввести адрес электронной почты Кому вы хотите отправить ссылку?
Вы также можете выбрать вариант копирования ссылки в буфер обмена. Таким образом, вы можете отправить ссылку с помощью текста, чата или любым другим способом.
Отправка файловых запросов пользователям, не являющимся пользователями Dropbox
Хотя Dropbox является эталоном облачного хранилища, не все его используют. Поэтому, если вы хотите, чтобы пользователь, не являющийся пользователем Dropbox, загрузил что-то в вашу учетную запись, используйте любой из сервисов, описанных ниже.
Первый Отправить в Dropbox, который создает уникальный адрес электронной почты. Затем вы можете дать адрес электронной почты другому пользователю, чтобы он мог отправить вам файлы по электронной почте, и тогда они появятся в вашей учетной записи.
Другой вариант es JotForm, в котором есть функция, с помощью которой вы можете настроить и встроить поле для загрузки файлов на свой веб-сайт. Однако с помощью этого инструмента любой может загрузить в ваш Dropbox что угодно, даже зараженные вирусом файлы.
по крайней мере с Отправить в Dropbox, вы можете быть осторожны с тем, кому вы даете адрес электронной почты. Однако, con JotForm вам нужно использовать его с кем-то, кому вы доверяете.
Подключите Dropbox к официальным сайтам, чтобы скачивать книги
Такие веб-сайты, как Project Gutenberg, позволяют вам связать свою учетную запись облачного хранилища. Этим способом, когда вы захотите скачать книгу, она будет отправлена прямо в вашу учетную запись Dropbox., Google Диск или OneDrive.
Выберите нужную книгу, и справа вы увидите значки облачного хранилища. Выберите услугу, которую вы предпочитаете, и вам будет предложено авторизовать сайт для доступа к вашей учетной записи Dropbox.
Добавьте плагин «Dropbox для Gmail».
Поскольку размер файлов, прикрепленных к электронному письму, по-прежнему ограничен примерно 25 МБ, вы можете обойти это препятствие, поместив файл в облако, а затем связав его в электронном письме..
Таким образом, получатель должен только щелкнуть ссылку облачного хранилища, чтобы загрузить файл. Чтобы получить бесплатный плагин Dropbox для GmailНажимать кнопку "+" с правой боковой панели Gmail.
Когда появится коробка Пакет приложений Google, найдите Dropbox. Через пару кликов он будет добавлен. Затем обновите страницу Gmail, чтобы увидеть, как она работает. При составлении электронного письма кому-либо, вы увидите небольшой значок Dropbox среди вариантов.
В тот момент, когда вы нажмете на нее, вы получите доступ к своим файлам. Вам просто нужно выбрать, какой из них вы хотите отправить, и вы сразу же сможете пользоваться этой функцией.
Включить обмен снимками экрана Dropbox
В какой-то момент вам может понадобиться использовать функцию обмена снимками экрана Dropbox. Однако этот инструмент не делает скриншоты.
Что делает Dropbox, так это помещает ваши снимки в папку и создает автоматические ссылки для обмена, чтобы другие могли загружать их с этой платформы. В настройках Dropbox вы найдете возможность делиться снимками экрана.
Когда вы делаете снимок экрана, снимок экрана попадает в папку с именем скриншоты в вашем Dropbox. После этого ссылка для общего доступа будет автоматически сгенерирована и скопирована в буфер обмена.
Переместите папку Dropbox по умолчанию на свой компьютер
Возвращаясь к теме Выборочная синхронизация, на той же вкладке «Синхронизация» вы сможете увидеть расположение папки Dropbox по умолчанию. на твоем компьютере. Windows и macOS часто помещают папку Dropbox в неудобные места.
Нажмите кнопку Двигаться в папке Dropbox. Затем выберите новое место, и папка будет перемещена вместе со всем ее содержимым.
Измените местоположение «Сохранить» по умолчанию в Dropbox
В настройках вашего компьютера или браузера вас попросят указать место по умолчанию для сохранения файлов. Хорошо, что вы можете указать новое местоположение папки Dropbox., чтобы все, что вы загружаете, синхронизировалось на всех компьютерах.
Однако единственным недостатком этого является то, что вы должны убедиться, что у вас достаточно места в Dropbox, если вы имеете привычку загружать большие файлы.
Защитите файлы Dropbox с помощью BoxCryptor
Одним из недостатков облачного хранилища является то, что (пока) оно не предлагает шифрование. Единственным исключением является Sync, но Dropbox не предлагает никакого шифрования файлов.
Пока они этого не сделают, хорошей альтернативой будет BoxCryptor. С ограниченной бесплатной версией и двумя платными версиями BoxCryptor создает виртуальный диск на вашем компьютере, который становится вашей новой папкой Dropbox.
Когда вы перетаскиваете файл в папку, вы можете указать, должен ли файл быть зашифрован перед отправкой на сервер Dropbox.
Храните аудиозаписи в папке Dropbox
Если вы хотите перевести свои мысли в аудио со своего мобильного телефона, этот вариант для вас. Если у вас есть мобильный телефон Android, Smart Recorder — это приложение, с помощью которого вы можете автоматически загружать записи в папку Dropbox после завершения записи.
Важно убедиться, что у вас достаточно места в Dropbox для всех тех файлов MP3, которые начнут накапливаться.
Почему теперь вам следует использовать Dropbox?
Никогда не поздно использовать Dropbox, Поскольку это один из самых известных сервисов облачного хранения, предлагая варианты сохранения и обмена файлами и папками.
Получение максимальной отдачи от Dropbox может быть полезным, поскольку оно поможет вам сэкономить место на жестком диске и получить доступ к своим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету. Вы также можете легко и удобно делиться и даже сотрудничать с другими пользователями.
Важно подумать о том, как использовать Dropbox, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим потребностям и максимально эффективно использовал эту платформу.