9 удивительных функций Office 365, о которых вы не знали

Office 365 - советы

Несмотря на то, что офисный пакет Microsoft является одним из наиболее часто используемых в настоящее время, многие его характеристики полностью неизвестны пользователям, несмотря на то, что они использовать его ежедневно на разных работах и личные проекты.

Если говорить конкретно об Office 365, это отличное решение для тех, кто хочет использовать его в совершенно другой обычной среде. В отношении этой версии существует множество опасений и табу, что практически ограничивает пользователей в их проектах, делая их неизвестными, поэтому функции и характеристики очень важны, которые мы могли бы использовать В этот самый момент. Эта статья посвящена попытке упомянуть 9 наиболее важных функций Office 365.

1. Совместная работа в Office 365

Можно сказать, что это первая функция, о которой должен знать каждый, что означает, что в зависимости от определенных разрешений и привилегий можно сделать следующее: та же работа может быть изменена любым другим пользователем.

Office 365 для совместной работы

Это касается как Microsoft Word, PowerPoint или Excel; любой, кто действует как администратор проекта, будет иметь возможность просматривать изменения, которые вносятся в данный момент, а также того, кто их предложил.

2. Работа со Skype в группе соавторов проекта.

Это обещание Microsoft, то, что уже реализовано в некоторых регионах, хотя в других оно будет представлено постепенно. Microsoft гарантирует, что все пользователи, входящие в рабочую группу в Office 365, будут иметь возможность общаться в чате с помощью службы Skype.

скайп в Office 365

Неважно, закроется ли проект, потому что если вы хотите продолжить общение в Skype с этими контактами, вы можете сделать это незаметно.

3. Преобразуйте каракули в более четкие тексты и штрихи.

Если у вас есть мобильное устройство, вы можете использовать инструмент Microsoft OneNote, с которого вы можете начать делать дудлы любого типа чтобы впоследствии они стали частью содержимого документа в Office 365.

штрихи и завитки в Office 365

4. Игнорируйте важные разговоры.

Поскольку Office 365 является платформой для совместной работы (как мы предложили выше), возможно, в определенный момент кто-то начнет присылать комментарии, которые для нас не имеют отношения к принятому проекту. В то время мы могли используйте кнопку с надписью «игнорировать» чтобы отключить разговор.

5. Используйте подпись в документе.

В Office 365 интегрировано приложение DocuSign, которое позволяет пользователям (с помощью небольшого руководства) создавать электронную подпись. В дополнение к этому вы также можете использовать этот инструмент для запросить подпись других людей, которые могли сотрудничать с документом, это необязательная ситуация.

цифровая подпись в Office 365

6. Преобразуйте данные в карту.

В последнюю версию Excel в Office 365 интегрирована функция под названием «Power Map«, Который имеет возможность преобразовывать данные из строк в изображения, в результате чего получается нечто очень похожее на географическую карту.

Данные для сопоставления в Excel

7. Пользовательские результаты диаграммы в Excel

Предполагая, что у нас есть проект в Microsoft Excel, и он обращается к большому количеству информации (ячейки и столбцы), нам может потребоваться анализ и результат небольшого раздела всей этой информации. Это момент, когда мы должны использовать функцию с именем Быстрый анализ, который предложит результат только из выбранных нами ячеек.

8. Переформатируйте данные столбца в Excel.

Это еще одна интересная возможность для использования; предполагая, что у нас есть столбец, в котором данные отформатированы с определенным стилем, чтобы иметь возможность изменить его, нам нужно будет сделать это только в первой ячейке столбца, чтобы остальные изменились автоматически, что достигается с помощью функция называется «Вспышка»

9. Отредактируйте файл PDF.

Если кто-то отправил нам PDF-документ, и мы хотим редактировать его одновременно, в Office 365 мы можем открыть его и внести любые изменения. Мы также можем выбрать документ Word и позже экспортировать его в формат PDF прямо здесь.

Это всего лишь несколько характеристик, которые мы упомянули вам в качестве хитрости, которым нужно следовать в Office 365, Может быть гораздо больше альтернатив, чем обсуждались в этой статье.


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.