Až do dnešného dňa všetci tí ľudia, ktorí zvykli zdieľajte súbory pomocou služby Dropbox Mali by použiť odkaz na neskoršie odoslanie e-mailom, na miesto, kde je možné písať rôzne typy komentárov k obsahu týchto súborov.
Toto je možné urobiť nielen pomocou nášho e-mailového klienta, ale aj prostredníctvom sociálnych sietí zaslaním internej správy osobe, s ktorou chcete zdieľať tento súbor, hostený na Dropboxe. Práve teraz sa situácia zmenila vďaka nová aktualizácia vykonaná jeho vývojármi a kde teraz môžete okrem niekoľkých ďalších funkcií písať akékoľvek komentáre.
Nové užívateľsky prívetivé rozhranie v Dropboxe
Je zrejmé, že musíme varovať všetkých čitateľov, že v tejto službe cloudového úložiska musíme mať účet, najmä ak sme ľuďmi, ktorí budú zdieľať súbor, ktorý je tam hostený, pre ostatných. Keď zadáte svoj účet a vyberiete akýkoľvek súbor na zdieľanie s kontaktom alebo priateľom budete môcť obdivovať rozšírené rozhranie, niečo veľmi podobné tomu, čo navrhneme nižšie.
Na ľavej strane sú informácie o súbore, ktorý sa chystáme zdieľať, čo je v tomto prípade tablet typu rar; smerom k pravej strane je nová funkcia implementovaná Dropboxom, kde môžeme umiestniť komentár pre toho, kto ho dostane. Je to nepochybne veľká pomoc, pretože pri odosielaní konkrétneho súboru alebo dokumentu budeme príjemcu upozorňovať na jeho obsah. Týmto spôsobom sa zabráni tomu, aby sa tento typ súborov odoslaných Dropboxom dostal do priečinka „nežiaduci“ (spam). To však nie je všetko, pretože okrem možnosti napísať komentár v tejto oblasti bude možné odkázať aj na ktoréhokoľvek iného používateľa, ktorý by túto prílohu mohol potrebovať.
Pokročilé možnosti nainštalované v Dropboxe
To, čo sme spomenuli vyššie, je ďalšia z dobrých správ, keďže ide o priestor, ktorý vývojár Dropbox integroval neobmedzuje sa iba na možnosť napísať komentár ale tiež spomenúť meno iného kontaktu. Na rovnakom obrázku, ktorý sme vložili do hornej časti, si budete môcť tento detail uvedomiť, pretože práve tam sa navrhuje spomenúť ktorúkoľvek osobu používajúcu znak „@“; To znamená, že ak napíšeme na tento symbol a okamžite umiestnime písmeno jedného z našich kontaktov, jeho meno sa objaví okamžite, čo je druh označovania že dnešok sa stal veľmi dôležitým a mnohí ľudia ho zvyknú používať na Facebooku alebo Twitteri.
Ak nemáme pridaný kontakt, ktorý by sa zobrazil v tomto malom režime používania, potom mohli by sme sa spoľahnúť na e-mail odosielateľa. Zároveň to budete musieť napísať do oblasti komentárov, ktorú sme navrhli vyššie. Môžete tiež využiť malú ikonu umiestnenú smerom k pravej strane uvedeného poľa (v tvare znaku), ktorá nám pomôže ľahšie nájsť akýkoľvek kontakt alebo priateľa.
Zakážte komentáre a upozornenia v Dropboxe
Aj keď to veľa ľudí môže znieť fantasticky, určite niekoľkým nebude chcieť zverejňovať komentáre a čo je horšie, dostávať e-mailové oznámenia keď niektorý z odosielateľov odpovieme na to, čo sme poslali. Ak to chcete urobiť, stačilo by prejsť na možnosť v pravej hornej časti (možnosti), ktorá funguje ako malá konfigurácia služby; Všimnete si, že existuje niekoľko možností, ktoré vám umožnia deaktivovať funkcie zdieľania správ a tiež tie, ktoré odkazujú na upozornenia. Môžete ho použiť pre súbor, ktorý odosielate v tom okamihu, alebo pre všetky, ktoré od dnešného dňa budete posielať.