Väčšina používateľov pravidelne robí niečo, čo pošle e-mail. Ak to chcete urobiť, musíte mať účet iba na jednej z najpopulárnejších platforiem, ako sú napríklad Gmail, Outlook alebo Yahoo, niečo, čo sa dá naozaj ľahko zohnať. Pri odosielaní správy sa bežne vyskytujú dve možnosti, a to CC a BCC.
Tieto možnosti CC a BCC sú k dispozícii na všetkých e-mailových platformách. Aj keď pre mnohých používateľov je to, čo tieto pojmy znamenajú, skutočnou záhadou. Preto vám nižšie povieme všetko. Čo znamenajú alebo znamenajú, ako aj spôsob ich použitia vo vašom účte Gmail.
Čo znamená CC a na čo slúži?
Pri písaní e-mailu musíme vždy uvádzať osobu, ktorej ho pošleme. Vedľa tejto možnosti je, keď nájdeme túto možnosť CC. Spravidla je to možnosť, na ktorú musíme kliknúť, aby sme ju mohli použiť v e-mailovom účte. Čo to znamená?
CC je niečo, čo sa zvyčajne prekladá ako „S kópiou“. Aj keď toto je pojem alebo skratka, ktorá existuje už dlho. Ešte predtým, ako existoval internet. Jeho pôvodný význam je Carbon Copy, ktorý odkazuje na čas, keď sa na korešpondenciu používali písacie stroje. Normálne bolo, že medzi dvoma listami bol použitý uhlíkový papier, takže sa získal originál.
Preto v prípade e-mailového účtu použitie CC znamená, že ho chceme zahrnúť do uvedeného e-mailu príjemca, o ktorom chceme vedieť že sme poslali túto správu. Uvádzame príklad, aby bol lepšie pochopený. Váš nadriadený vás požiada o zaslanie e-mailu konkrétnemu klientovi. Aby váš šéf vedel, že ste túto osobu kontaktovali, musíte okrem možnosti prečítať si e-mail pri použití CC vložiť aj účet svojho šéfa. Takto máte tiež prístup ku kópii.
Je to funkcia, ktorú môžeme použiť v mnohých situáciách. Najmä v pracovnom prostredí môže byť veľkou pomocou. Normálna vec je, že používame CC ako prostriedok na získanie dôkazu alebo na preukázanie toho, že sme osobe poslali e-mail. Alebo ak chceme, aby iná osoba dokázala prečítať správu, alebo ak chceme, aby k nej vyjadril svoj názor.
Čo je CCO a na čo slúži
Na druhej strane pri písaní e-mailu spolu s možnosťou CC stretávame sa aj s CCO. Podľa skratiek už pravdepodobne existujú používatelia, ktorí intuitívne predpokladajú, že medzi týmito dvoma výrazmi existuje vzťah, teda niečo také. Aj keď v tomto prípade je to podstatný aspekt, ktorý ho odlišuje.
V tomto prípade, keď hovoríme o sekcii BCC, Môžeme to preložiť ako so skrytou kópiou. Je to najbežnejší preklad, ktorý sa dáva tomuto konceptu. Aj keď to možno preložiť aj ako „S kópiou.“ Oba sú dosť časté. Tento druhý preklad je opäť niečím, čo má svoj pôvod pred existenciou internetu. V minulosti sa používali kopírované papiere, takže posledný list (pauzovací papier) sa používal na archiváciu alebo skrytie.
V takom prípade chcete pri používaní BCC niekoho, kto vie, že sme poslali e-mail. ale nechceme, aby ich hlavný príjemca mal dôkazy odtiaľto. Teda ak si vezmeme príklad z minulosti. Zašleme e-mailom klientovi a vložíme nášho šéfa do CCO. Šéf teda môže vidieť e-mail, ale zákazník, ktorému bol e-mail odoslaný, nevie, že ho dostal aj šéf.
To je hlavný rozdiel oproti CC. Pretože v prvom prípade, v prípade CC, príjemca vidí, že sme ho poslali aj nášmu šéfovi. Ale ak použijeme CCO, uvedený príjemca nebude môcť vidieť ani vedieť ak sme to poslali niekomu inému. Takže v závislosti od situácie môže byť vhodné použiť jeden alebo druhý. Najmä v pracovnom prostredí.
E-mailoví klienti, ktorých používame dnes, zvyčajne zobrazujú CC alebo Bcc v každom prípade. Aj keď v prípade druhého menovaného to neplatí vždy. Existujú platformy, kde namiesto Skrytá kópia nájdeme BBC. Sú to skratky v angličtine, ktoré znamenajú Blind Carbon Copy. Je dobré vedieť, že sa to môže stať, najmä ak používate platformu, ktorá je k dispozícii iba v angličtine.
Ako ukladať kópie a skryté kópie v službe Gmail
Väčšina používateľov používa ako svoju poštovú platformu Gmail. Aj keď vo všetkých môžeme použiť CC a BCC Žiaden problém. Ukazujeme však, akým spôsobom máme prístup v poštovej službe Google. Zatiaľ čo spôsob použitia tejto funkcie je skutočne jednoduchý. Keď sme v počítači otvorili Gmail, musíme napísať e-mail kliknutím na možnosť v ľavej hornej časti obrazovky.
Potom sa otvorí okno, do ktorého sa má uvedený e-mail vytvoriť. Prvý riadok je miestom, kde musíte zadať príjemcu e-mailu. Napravo od tohto riadku môžete vidieť možnosti CC a Bcc. Stačí kliknúť na ten, ktorý chcete v tom čase použiť. Po kliknutí na ňu sa pod ňu umiestni čiara. V ňom musíme zadať iba e-mailovú adresu tejto osoby, pre ktorú chceme mať kópiu tohto e-mailu. Spravidla niekto z firmy, alebo zo študijného centra.
Ak chceme namiesto toho použiť BCC, stane sa presne to isté. Nižšie sa zobrazí riadok, v ktorom zadáte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete tento e-mail poslať. Pre používateľov, ktorí to chcú, Rovnakým e-mailom je možné poslať kópiu aj skrytú kópiu. Takže ak chcete použiť túto možnosť, je to vždy možné. Používanie týchto možností je také jednoduché.