Kljub temu, da je Microsoftov pisarniški paket v tem trenutku eden najpogosteje uporabljenih, obstajajo številne njegove značilnosti, ki jih uporabniki popolnoma ne poznajo, kljub temu, da uporabljajte ga vsak dan pri različnih vrstah del in osebni projekti.
Če govorimo posebej o storitvi Office 365, je to odlična rešitev za tiste, ki jo želijo uporabljati v povsem drugačnem običajnem okolju. Glede te različice obstaja veliko število strahov in tabujev, kar praktično omejuje uporabnike v njihovih projektih in s tem onemogoča funkcije in funkcije. značilnosti velikega pomena, ki bi jih lahko uporabili v tem trenutku. Ta članek je namenjen omenjanju 9 najpomembnejših lastnosti sistema Office 365.
1. Sodelujte v storitvi Office 365
Lahko bi rekli, da je to prva lastnost, ki bi jo morali poznati vsi, kar pomeni, da je odvisno od določenih dovoljenj in privilegijev mogoče isto opravilo je mogoče spremeniti s strani katerega koli drugega uporabnika.
To vključuje Microsoft Word, PowerPoint ali Excel; Kdor bo deloval kot skrbnik projekta, bo imel možnost pregleda sprememb, ki se trenutno izvajajo, in tudi, kdo jih je predlagal.
2. Sodelujte s Skypeom v skupini sodelavcev v projektu
To je obljuba Microsofta, nekaj, kar se je v nekaterih regijah že uresničilo, v drugih pa bo predstavljeno postopoma. Microsoft je zagotovil, da bodo vsi uporabniki, ki so del delovne skupine v sistemu Office 365, imeli možnost klepetati s svojo storitvijo Skype.
Ni pomembno, ali bi se projekt zaprl, kajti če želite še naprej govoriti s Skypeom s temi stiki, lahko to storite tiho.
3. Pretvorite črčke v bolje definirana besedila in poteze
Če imate mobilno napravo, lahko uporabite Microsoftovo orodje OneNote, kjer lahko začnete naredite poljubne logotipe tako da kasneje postanejo del vsebine dokumenta v storitvi Office 365.
4. Prezri pomembne pogovore
Ker je Office 365 platforma za sodelovanje (kot smo predlagali zgoraj), bo morda v določenem trenutku nekdo začel pošiljati komentarje, ki za nas nimajo pomena in pomena za sprejeti projekt. Takrat smo lahko izkoristite gumb z napisom »prezri« da izključite pogovor.
5. Uporabite podpis v dokumentu
Office 365 ima vgrajeno aplikacijo DocuSign, ki svojim uporabnikom (z majhnim vodnikom) omogoča ustvarjanje elektronskega podpisa. Poleg tega lahko orodje uporabite tudi za zahtevajte podpis drugih ljudi, ki so morda sodelovali z dokumentom, neobvezna situacija.
6. Pretvorite podatke v zemljevid
Vgrajena je najnovejša različica Excela v Office 365 funkcija, imenovana «Power Map«, Ki ima možnost pretvorbe podatkov iz vrstic v slike, kar ima za posledico nekaj zelo podobnega geografskemu zemljevidu.
7. Rezultati grafikona po meri v Excelu
Ob predpostavki, da imamo projekt v Microsoft Excelu in obravnava veliko količino informacij (celice in stolpci), bomo morda potrebovali analizo in rezultat majhnega dela vseh teh informacij. To je trenutek, ko bi morali uporabiti funkcijo imenovano Hitra analiza, ki bo ponudil rezultat samo iz celic, ki smo jih izbrali.
8. Preoblikujte podatke stolpca v Excelu
To je še ena zanimiva lastnost za uporabo; ob predpostavki, da imamo stolpec, v katerem so podatki formatirani z določenim slogom, bi lahko to spremenili le v prvi celici stolpca, tako da se ostalo samodejno spremeni, kar se doseže z funkcija imenovana "Flash Fill"
9. Uredite datoteko PDF
Če nam je nekdo poslal dokument PDF in ga želimo hkrati urediti, ga lahko v storitvi Office 365 odpremo in izvedemo kakršne koli spremembe. Prav tako smo lahko izbrali Wordov dokument in ga kasneje izvozili v format PDF od tukaj.
To je le nekaj značilnosti, ki smo vam jih omenili triki, ki jih je treba upoštevati v storitvi Office 365, Obstaja lahko še veliko dodatnih alternativ tistim, o katerih smo govorili v tem članku.