Od praktično prve različice pred 31 leti je Microsoft Office postal popoln v svetu računalništva pri ustvarjanju katere koli vrste dokumenta, naj bo to besedilni dokument, preglednica ali predstavitev. Že nekaj let jo lahko uporabljate le prek naročnine.
Če malo iščemo po spletu, lahko za nekaj evrov dobimo enoletno licenco za uporabo sistema Office 365. Vendar, če vaše potrebe ne gredo skozi veliko število možnosti, ki jih Office nam daje na voljo prek svojih glavnih aplikacij, spodaj vam prikazujemo najboljše brezplačne alternative za Microsoft Office.
Ne glede na to, kakšno bo naše delo, je najverjetneje, da vse svoje datoteke shranjujemo v oblaku, pa naj gre za Google, Apple, Microsoft ali katero koli drugo. Ena izmed glavnih funkcij, ki bi jo morali ponuditi vsi, je možnost urejanja datotek neposredno iz oblaka, ne da bi jih bilo treba prenesti v našo napravo uporabnikom ponujajo največjo vsestranskost.
Office 365 temelji na tej ideji, saj nam njegova licenca ne omogoča samo uporabe njegovih aplikacij v spletu ali različic, prenesenih v naš računalnik, temveč tudi nam ponuja prostor za shranjevanje veliko višje od tistega, kar nam ponuja s preprostim Microsoftovim računom, 5 žalostnih GB.
Preden poiščemo alternativo tudi Microsoft Officeu upoštevati moramo, na kateri platformi jo želimo uporabiti, saj imamo glede na to, katera bo, na razpolago ena ali druge možnosti, vse praktično enako veljavne, čeprav se včasih precej razlikujejo.
Google Docs
Združljiv z vsemi namiznimi in mobilnimi platformami
Če si ne želite zakomplicirati nalaganja aplikacij, ki jih v računalniku skoraj ne boste uporabljali, je najboljša rešitev, ki jo imamo na voljo, Google Docs, Googlov pisarniški paket, ki izstopa iz dveh vidikov: ni treba nameščati v naš računalnik (čeprav lahko deluje, če želimo delati brez internetne povezave), saj deluje prek našega brskalnika (če je Google Chrome boljši) in da je eno najpreprostejših na trgusaj je število razpoložljivih možnosti zelo omejeno.
Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi so imena alternativ Word, Excel in Powerpoint, ki nam jih ponuja Google. Da bi dobili predstavo o številu možnosti, ki nam jih ponujajo Google Dokumenti, bi lahko rekli, da je to aplikacija Windows WordPad nam ponuja skoraj enake funkcije kot Dokumenti, morda slednje vključuje še nekaj več.
Google Dokumenti so namenjeni vsem uporabnikom, ki potrebujejo aplikacijo za ustvarjanje besedilnih dokumentov, preglednic ali predstavitev zelo občasno. Dobra stvar je ta je brezplačna in večplatformna, tako lahko dostopamo in ustvarjamo vsebino iz katere koli naprave, bodisi mobilne ali namizne.
Strani, številke in osrednji del
Združljiv z macOS poleg iOS
Apple nam ponuja svojo pisarno, prej imenovano iWork, programsko opremo, sestavljeno iz strani, številke in Keynote, ki so enakovredne besedam Word, Excel in Powerpoint. Res pa je, da je število razpoložljivih možnosti ne tako visoko kot v pisarniZ leti se to število povečuje in danes je več kot veljavna brezplačna alternativa za uporabnike Applovih izdelkov.
Strani, Numbers in Keynote so na voljo tudi v sistemu iOS in vse datoteke so shranjene v oblaku, tako da lahko nadaljujte z ustvarjanjem dokumentov tam, kjer smo ustavili iPhone, iPad ali Mac. Ta paket Apple je iz očitnih razlogov na voljo samo za izdelke Apple, zato, če nimate računalnika Mac, lahko pozabite nanj. Če pa jo imate, je to najboljša brezplačna alternativa, ki je trenutno na voljo na trgu.
OpenOffice
Združljiv z vsemi namiznimi platformami
OpenOffice na voljo je tako za Windows kot za Mac in Linux. Bil je pod okriljem Oracle in Sun Microsystems, zato ne govorimo o nizkokakovostni programski opremi. Za OpenOffice najdemo tri aplikacije, enakovredne besedam Word, Excel in Powerpoint, z velikim številom funkcij in združljivost z obliko, ki jo uporablja Microsoft v svojih dokumentih.
Edino, kar pa najdemo pri tej programski opremi, je, da kljub temu, da lahko odpiramo besedilne dokumente, preglednice in predstavitve v Officeu, datotek ne morete izvoziti v te formate.
WPS Office
Združljiv z vsemi namiznimi in mobilnimi platformami
Druga zbirka aplikacij, ki je na voljo kot alternativa Officeu, je na voljo v WPS Office, sklop aplikacij azijskega izvora, ki se je malo po malo uspel uveljaviti na trgu. Ta projekt se je rodil leta 1988 kot Kingsoft Office je ena najstarejših ki ga trenutno lahko najdemo na trgu.
Writer, preglednice in predstavitve, so enakovredne besedam Word, Excel in Powerpoint, ki nam jih ponuja WPS OFfice. Ta paket je na voljo brezplačno za prenos. Na voljo imamo tudi plačljivo različico z več funkcijami, vendar je za večino uporabnikov osnovna različica več kot dovolj. WPS Office je na voljo v sistemih Windows, macOS, Linux, iOS in Android.
LibreOffice
Združljiv z vsemi namiznimi platformami
Povzetek brezplačnih alternativ za Microsoft Office končujemo z LibreOffice, ena izmed najbolj priljubljenih alternativ med uporabniki, ki so se pred leti odločili, da bodo Microsoft Suite popolnoma opustili. Za razliko od Microsoftovega Officea je LibreOffice sestavljen iz različnih aplikacij za ustvarjanje različnih datotek, ne glede na to, ali gre za besedilne dokumente (Writer), preglednice (Izrač), ustvarjajo in urejajo matematične formule (Matematika), urejanje vektorske grafike (Narišite) ali zbirke podatkov prek Osnovna.
Oblika, ki jo uporablja Libreoffice, je ODF, oblika, s katero ste se občasno morda srečali. Kljub temu je 100% združljiv s trenutnimi in starejšimi Microsoftovimi formati, zato je združljivost več kot zagotovljena. Edino, kar najdemo v LibreOffice, je, da je na voljo samo za Windows, macOS in Linux, brez mobilnih platform.
Kateri je najboljši?
Po eni strani odvisno od operacijskega sistema, ki ga uporabljamo. Če uporabljamo macOS, je najboljša možnost, kot sem že omenil, Apple's Pages, Numbers in Keynote. Če iščemo združljivost, je najboljša možnost LibreOffice. Če pa je tisto, kar iščemo, večplastna, je Google Docs platforma, ki nam ponuja največ možnosti.
Ves čas je treba to upoštevati nobena od teh aplikacij ni na isti višini prav tako ne moremo izgubiti popolnoma enako kot Office, s tem ne mislim postavljati krepko, povezav, tabel in podobnih stvari. Za običajnega uporabnika so odlične možnosti, za velika podjetja pa ne.