Gmail je e-poštna storitev, ki jo večina od nas uporablja vsak dan. Tudi za mnoge ljudi je to nekaj, kar se uporablja za delo ali študij. V nekaterih primerih skupna raba računa morda ni namišljena, zlasti iz službenih razlogov. V tem smislu so skupni računi možnost, ki jo je vredno razmisliti.
Mnogi verjetno še nikoli niso slišali za te skupne Gmailove račune. Sledi Povemo vam več o tem, kaj so in kako koristni lahko imajo za nas. Tudi način, kako ga lahko konfiguriramo, če ga želimo uporabiti.
Kaj so skupni računi v Gmailu
Račun v skupni rabi je Gmail račun, do katerega ima dostop več ljudi. Zlasti v primeru študija ali dela je lahko zanimivo, da ima več ljudi dostop do tega računa, ki bo uporabljen le za stike s strankami ali drugimi oddelki v samem podjetju. Ideja je, da bosta do njega lahko ves čas dostopala vsaj dve osebi.
V tem računu je isti naslov, geslo pa je v vsakem primeru enako za vse ljudi, ki imajo dostop. Ko ustvarite račun na poštni platformi, imate možnost konfigurirajte omenjeni račun kot enega za skupno rabo. V zvezi s tem je torej mogoče prilagoditi vse, od ljudi, ki imajo dostop do gesla.
Seveda je pri uporabi te vrste računa pomembno, da imajo dostop samo določeni ljudje, da se izognemo težavam z računom. Geslo zato bi ga morali deliti samo s temi ljudmi. Čeprav Gmail ne dovoljuje spreminjanja gesla za ta račun ves čas. Dobra zaščita, toda v primeru, da jo želimo spremeniti, bi to moralo biti nekaj, kar sporočajo ljudje, ki uporabljajo omenjeni račun.
Kako nastaviti račun v skupni rabi v Gmailu
Če smo se odločili za uporabo skupnega računa, ves čas ga bomo morali konfigurirati. To bomo storili neposredno v Gmailu. Najprej se bomo morali prijaviti z zadevnim računom, ki ga bomo delili, ali pa je treba novega ustvariti iz nič, če je to želena možnost. V vsakem primeru moramo iti v mapo »Prejeto« v računu.
V mapi »Prejeto« kliknite ikono zobnika, ki se nahaja v zgornjem desnem delu. Odpre se majhen kontekstualni meni, kjer imamo več možnosti. Nato morate klikniti možnost konfiguracije. Ko smo v nastavitvah, vidimo, da je na vrhu nekaj zavihkov. Ena od teh možnosti je Računi in uvoz, na katero bomo kliknili.
Tu najdemo razdelek z naslovom Odobritev dostopa do vašega računa. To je razdelek, v katerem lahko drugim Gmail računom omogočimo dostop do njega. Ta funkcija ali možnost je dodati delegate v ta račun. V osebnem računu imamo možnost dodajanja do 10 delegatov kvečjemu. Če gre za poslovni račun, se znesek poveča na 25. Torej imamo, kot vidimo, dovolj rezerve v zvezi s tem.
V razdelku Odobritev dostopa do vašega računa kliknite besedilo «Dodajte še en račun«, Kar je z modrimi črkami. Ko ga kliknemo, bomo morali vnesti e-poštni naslov, da bo imela oseba dostop. Ko vstopimo v račun, nam Gmail prikaže drugo okno, v katerem so omenjene posledice tega. Če smo prepričani, bomo morali samo klikniti gumb za pošiljanje. Ta oseba bo prejela e-poštno sporočilo, da ima od zdaj dostop do tega e-poštnega računa.
Vidiki, ki jih je treba upoštevati v skupnem računu
Delegati bodo lahko brali sporočila, poslana na omenjeni skupni račun. Na njih lahko kadar koli odgovorijo, poleg pisanja novih sporočil. Prav tako bodo lahko izbrisali pogovore, ki so v mapi Prejeto. Ko pošljejo sporočilo, lahko v naslovnem delu vidite, kateri Gmail račun ga je poslal. Če ste bili eden od delegatov, bo prikazan vaš naslov.
Iz varnostnih razlogov Gmail ne dovoli, da delegati spreminjajo to geslo v tem skupnem računu. Prav tako nimajo možnosti, da bi govorili v pogovorih Hangouts. To je pomembno upoštevati, če ima nekdo dostop, ker je nekdo drug na počitnicah in običajno komunicira z nekom prek pogovorov Hangouts. Ker druga oseba ne bo imela te možnosti.
Dodajte ali odstranite delegate
Če želite kadar koli v račun dodati novega pooblaščenca, mogoče je. Omenili smo že, da obstajajo določene količinske omejitve za 10 in 25 delegatov, odvisno od vrste Gmailovega računa. Če želite dodati novega pooblaščenca, bomo sledili istim korakom, kot smo sledili zgoraj. Vnesemo konfiguracijo, nato razdelek Računi in uvoz in pojdimo na možnost odobritve dostopa do mojega računa. Tam imamo možnost dodati račun, kjer kliknemo in vnesli bomo e-poštni naslov računa, ki ga želimo povabiti.
Mogoče je, da čez nekaj časa preprosto želite odstraniti pooblaščenca iz tega računa. V isti del dostopa do računa morate vnesti naslove, do katerih ste omogočili dostop. Če želite katerega od njih izbrisati, morali boste pritisniti in slediti korakom, ki jih glede tega zahteva Gmail. Delegata ne bo težko odstraniti.
Izbris pooblaščenca je možen samo iz glavnega računa. To pomeni, da pooblaščenec ne bo mogel izbrisati drugega, ki je bil dodan v ta račun. Pomemben vidik je tudi upoštevati.