Dokumenti PDF ponujajo boljšo možnost skupne rabe po e-pošti; To je posledica dejstva, da je teža te vrste datotek veliko manjša od tiste, ki bi lahko imela enako količino informacij, vendar je bila pripravljena s programom Microsoft Word.
Brezplačna različica Adobe Acrobat nam ponuja dodatno funkcijo, ki ne boste našli v izvorni funkciji Windows 8.1, ker lahko v tem operacijskem sistemu dobite dokument PDF iz istega Microsoftovega pisarniškega paketa, pa tudi kot izvorno orodje, ki bi nam teoretično pomagalo, da bomo lahko izdali tovrstne datoteke. Če uporabljate različico, ki ste jo prenesli z uradne strani Adobe, spodaj navajamo majhen trik, ki vam bo pomagal dajte podpis na vsak dokument PDF.
Prenesite in namestite Adobe Acrobat v sistem Windows
Če še vedno nimate nameščenega tega orodja v računalniku z operacijskim sistemom Windows, priporočamo, da obiščete uradno spletno mesto Adobe za prenos; Ni treba iskati profesionalne ali plačljive različice, temveč, na brezplačno različico programa Acrobat. V trenutku, ko se pripravite za prenos tega orodja, bo spletno mesto predlagalo druga dodatna orodja, ki jih lahko preskočite, če jih ne potrebujete; eden izmed njih je protivirusni program McAfee, ki ga trenutno morda ne potrebujete v računalniku.
Če tega protivirusnega programa ne potrebujete, priporočamo da deaktivirate polje, ki je predlagano pod naslovom "Neobvezna ponudba"; po tem morate na desni strani izbrati rumeni gumb, na katerem piše "namestite zdaj"; preprosto morate počakati nekaj časa, da se prenese in nato namestite Adobe Acrobat v svoj operacijski sistem.
Postavite digitalni podpis na dokumente PDF z Adobe Acrobat
Ko namestite Adobe Acrobat, morate nadaljevati z naslednjim korakom, to je z njegovim izvajanjem. Ne mislimo, da morate to orodje dvoklikniti, temveč poiskati katerega koli dokumenta PDF, v katerega želite postaviti digitalni podpis.
Ko odprete dokument PDF, je morda že dobra ideja, da greste proti zadnjemu delu, ker je tu kraj, kjer je običajno podpisan kateri koli tip podpisa. Na vrhu (in na desni strani) boste našli 3 dodatne možnosti, pri čemer morate izbrati tisto, ki pravi «Podjetja".
Na dnu se bo pojavila vrsta možnosti, ki bodo morale za trenutek izbrati tisto, ki pravi "Daj podpis"; tukaj bi lahko postopek spodletel za tiste, ki so prej uporabljali podpis, ne da bi se tega zavedali, zato morate klikniti na majhno spustno puščico (usmerjeno navzdol), da izberete možnost «spremeni shranjeni podpis".
Okno, ki se bo zdaj pojavilo, nam bo pomagalo postaviti podpis pod različne načine; Če imamo dober impulz in v najboljših primerih digitalno tablico, kjer lahko pravilno narišemo podpis, moramo izbrati možnost, ki predlaga «nariši moj podpis".
Na dnu je prazen prostor, kjer moramo začeti risati podpis, da želimo biti del naših dokumentov PDF in še posebej tistega, ki smo ga odprli v tem trenutku. Po končanem risanju našega podpisa moramo samo klikniti na gumb, ki pravi: «sprejemajo»Tako da se okno zapre in podpis se prikaže na dokumentu PDF, ki smo ga odprli.
Firmo bomo morali najti le na kraju, ki ga želimo, in tudi, spremenite velikost z različnimi točki "predmeta"; S temi preprostimi koraki boste že imeli priložnost postaviti digitalni podpis na kateri koli dokument PDF. Če bi morali dati dodatno priporočilo, bi rekli, da je boljša alternativa digitalizacija našega podpisa. To pomeni, da bi lahko bil naš podpis narisan na belem papirju, digitaliziran na naš računalnik in pozneje postavljen v dokumente PDF z uporabo predlagane možnosti «uporabite sliko".
Omeniti velja tudi, da nekatere institucije (zlasti finančne, bančne ali državne) digitalnega podpisa ne sprejemajo kot del določenega dokumenta; Iz tega razloga bo vedno priročno, da se poskusite posvetovati z zainteresirano stranjo, ne glede na to, ali lahko dokument pošljemo z digitalnim podpisom, kot smo predlagali v tej vadnici.