Pri izdelavi katere koli vrste grafa (na podlagi spremenljivih podatkov), statistike verjetnosti, revizij, iskanja med različnimi listi, iskanja povprečnih vrednosti ... ali preprosto tabele, v kateri razkrijemo podatke, ki jih želimo organizirati, Microsoft Excel je danes najboljša rešitev na trgu. In trenutno bo tako še vrsto let.
Čeprav je res, da na trgu lahko najdemo različne popolnoma brezplačne alternative, na primer Libre Office ali Apple Numbers, število zapletenih funkcij ni blizu tistim, ki nam jih ponuja Excel. Ustvarjanje tabel v Excelu za pretvorbo v graf je zelo preprost postopek. Kaj pa, če nam rezultat grafa ni všeč? Najboljša možnost v teh primerih je zamenjava vrstic za stolpce.
Čeprav se zdi neumno, če spremenimo podatke vrstic za podatke stolpcev, dobljeni graf je lahko veliko lažje razumeti, ne samo za nas, ampak tudi za tiste, ki morajo prebrati zadevni dokument. Stvari se lahko zapletejo, ko je število vrstic in stolpcev zelo veliko, saj nam lahko traja veliko časa, razen če uporabimo funkcijo, ki nam jo Excel ponudi, da to storimo samodejno.
- Najprej moramo izberite tabelo, iz katere želimo obrniti vrstice po stolpcih. Če želite to narediti, moramo le klikniti z miško na prvo celico, kjer se naslovi podatkov stolpca in vrstice, ki jih želimo izmenjati, strnejo in pripeljejo do zadnje vrednosti tabele.
- Nato se z miško pomaknite nad izbiro in z desno miškino tipko kliknite kopirajte vsebino v odložišče.
- Nato gremo v celico, kjer želimo ustvariti novo tabelo z obrnjenimi vrsticami in stolpci, miško pa postavimo tja, kjer želimo, da se tabela začne. Trenutno moramo iti na vrh menija Excel in klikniti na obrnjen trikotnik, prikazan na gumbu Prilepi. Ta možnost nam ponuja posebne možnosti lepljenja, ki jih ponuja aplikacija.
- Če želite vsebino prilepiti, vendar spremeniti vrstice po stolpcih, moramo klikniti Prenesi.
Če ste se kdaj vprašali, čemu služi možnost Prenos, že imate odgovor. Kot lahko vidimo na sliki, ki vodi ta članek, bo ta funkcija odgovorna za premikanje vrednosti stolpcev in vrstic, tako da bodo prilagodimo naši distribuciji, ki smo jo naredili.